La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y antigua del mundo, con más de 1.000 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo. Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a Miembros y aliados en su mayoría de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas.

UICN en Guatemala cuenta con una oficina nacional, donde se implementan y ejecutan programas, y/o proyectos en coordinación con los miembros y organizaciones gubernamentales como: Ministerio Ambiente y Recursos Naturales (MARN), Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Instituto Nacional de Bosques (INAB), Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (Segeplán), así como otras dependencias del gobierno, ONG e instituciones de academia que tienen relación con los recursos naturales.

UICN implementará el proyecto: Promoviendo paisajes sostenibles en la cuenca del río Motagua (ID 00116581), cuyo objetivo es la promoción de sistemas alimentarios sostenibles, la restauración de ecosistemas degradados y la reducción de la deforestación en la cuenca del río Motagua (CRM) en Guatemala. Esto se logrará a través de cuatro componentes interrelacionados que permitirán el desarrollo de sistemas de gestión integral del paisaje (GIP), la promoción de prácticas sostenibles de producción de alimentos y cadenas de valor responsables, y la conservación y restauración de hábitats naturales en línea con el Programa de Impacto Sistemas Alimentarios, Uso de la Tierra y Restauración del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM-7). El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) será la agencia responsable ante el FMAM de la supervisión de la implementación y garante de este Proyecto, asegurando que se lleve a cabo de conformidad con las normas y disposiciones convenidas.

La Cuenca del río Motagua cubre un área de 15.190 kilómetros cuadrados (Km2); está ubicada en la vertiente del Mar Caribe en el sureste, es la cuenca más larga de Guatemala con actividades económicas que son importantes para las economías locales y regionales. En las porciones media y alta de la cuenca se cultiva café con una extensión aproximada de 12.181 hectáreas (ha), además de hortalizas, y frutales; en la parte baja de la cuenca, predominan actividades de agronegocios donde se destaca la palma aceitera, cuyas plantaciones cubren aproximadamente 16.879 ha, además de la ganadería y el cultivo de banano.

En la CRM habitan aproximadamente 4,34 millones de personas (24,8% de la población total del país); el 56% de la población que vive en la cuenca se encuentra en áreas rurales y el 44% en áreas urbanas. Los pueblos indígenas representan el 46% de la población, entre ellos los grupos Kaqchikel, K'iché, Q’eqchi’, Ch’orti’ y Garífuna, muchos de los cuales han emigrado a centros urbanos de la región, incluida la Ciudad de Guatemala. A lo largo de toda la cuenca, donde el 59% de la población vive en la pobreza (Índice de Desarrollo Humano: 0,48), se practica la agricultura de subsistencia (principalmente la producción de granos básicos como frijol y maíz).

Los principales impulsores de la degradación ambiental en la CRM son: a) una alta tasa de desempleo en las áreas rurales de aproximadamente 24%, que genera deforestación mediante el establecimiento de cultivos de subsistencia y la extracción de leña; b) debilidad institucional/gobernanza: capacidad limitada de las instituciones públicas a nivel nacional y local para la planificación y la gestión ambiental, y para hacer cumplir las normas relacionadas; además, hay poca coordinación y las responsabilidades se encuentran dispersas entre múltiples instituciones; y c) políticas públicas que históricamente han estado orientadas exclusivamente hacia el desarrollo de la agricultura, incluyendo el fomento de actividades agrícolas en áreas ecológicamente sensibles; las políticas que buscan apoyar la conservación y restauración de bosques y promover la conectividad y servicios ecosistémicos (Ej. Política forestal y sus incentivos forestales) no han tenido el mismo impacto que las de fomento agrícola.

La estrategia del Proyecto espera reducir las amenazas a la biodiversidad y los suelos en la CRM que resultan de la deforestación y prácticas agrícolas no sostenibles, y generará beneficios ambientales globales incluyendo 25.000 ha de tierras degradadas restauradas, 22.179,31 ha bajo manejo mejorado, 6.403.578 toneladas métricas de dióxido de carbono equivalente (tCO2-eq) mitigadas en 20 años, y presencia estable de especies de importancia global tales como el jaguar (Panthera onca), el lagarto escorpión (Heloderma charlesbogerti) y 6 especies endémicas de anfibios. Además, beneficiará a 12.966 personas (40% mujeres; 60% hombres) de manera directa. El Proyecto tendrá una duración de 7 años y una inversión total de USD 71.179.808, de los cuales USD 11.162.802 serán aportados por el FMAM.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECÍFICAS

• Responsable del manejo financiero y de apoyar a la Coordinación en la toma de decisiones con base en el presupuesto del proyecto.
• Asistir a la Coordinación del proyecto en el ciclo de aplicación del presupuesto: planificación, preparación, revisión y ejecución presupuestaria.
• Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto en función del plan de ejecución presupuestaria anual.
• Gestionar y garantizar la ejecución del ciclo presupuestario de acuerdo con lo establecido por el donante y las normas UICN: planificación, preparación, revisión y ejecución presupuestaria.
• Asegurar la adecuada ejecución del gasto, principalmente que todo gasto cumpla con los requisitos y procedimientos de autorización correspondiente y que no se incurra en ningún gasto antes de que haya sido autorizado.
• Ser garante del uso eficiente y transparente de los recursos financieros del proyecto.
• Asegurar que todas las actividades financieras del proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el calendario y dentro del presupuesto aprobado para lograr los resultados del proyecto.
• Preparar los informes requeridos de ejecución del presupuesto en los formatos establecidos por el donante, las hojas de control del inventario y brindar apoyo a las evaluaciones externas (e.g. auditorías, u otros) del proyecto en la presentación de los informes mensuales, trimestrales y anuales
• Presentar oportunamente otros informes financieros que sean requeridos.
• Asegurar que los informes sean elaborados acorde a las normas y procedimientos administrativos y financieros del PNUD y la UICN.
• Asistir al equipo del proyecto en la elaboración de informes trimestrales y anuales o a solicitud, sobre el avance del proyecto en cuestiones financieras.
• Llevar a cabo los trabajos preparatorios para las revisiones obligatorias y generales del presupuesto, el inventario físico anual y auditoría, spotchecks y micro evaluaciones, así como ayudar a los evaluadores externos y auditores a cumplir con su misión.
• Aprobar las transacciones del Programa en el Enterprise Resource Program (ERP), cumpliendo con las políticas y procedimientos del donante y la UICN y en estricto apego a las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan Operativo Anual (POA), que es monitoreado a través de Smartsheet.
• Monitorear y controlar la recuperación de staff time en el sistema contable.
• Revisar y registrar las rendiciones de gastos de viaje que afectan las cuentas personales del staff de proyecto.
• Asistir a la Coordinación del proyecto en el enlace sobre temas financieros con las principales partes interesadas del gobierno de Guatemala, organismos de cofinanciamiento, municipalidades, sociedad civil, PNUD y las ONG, según sea necesario.
• Proveer asistencia a los socios de gobierno y socios implementadores en la planificación, monitoreo y ejecución del presupuesto del proyecto, en cumplimiento con las normas establecidas por el PNUD y la UICN
• Proporcionar apoyo a la Coordinación del proyecto y al personal, en la organización y ejecución de actividades planificadas para el proyecto.
• Apoyar el cumplimiento de las medidas de prevención ante posibles riesgos en las actividades del proyecto.
• Asegurar el uso y cuidado adecuados de los instrumentos y equipos utilizados en el proyecto.
• Asegurar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos del PNUD y la UICN, incluyendo el registro, actualización y control de los bienes físicos del proyecto.
• Apoyar a la Coordinación con la responsabilidad asumida por los bienes comprados con fondos del proyecto y garantizar que los mismos sean transferidos durante la vigencia del proyecto conforme lo indique el Documento de Proyecto (PRODOC) y en cumplimiento a los procedimientos del PNUD y la UICN.
• Garantizar, junto con la Coordinación y equipo del proyecto, que se tenga toda la documentación del proyecto en archivo físico y digital completo y en orden.
• Otras que la UICN requiera relacionados con el puesto.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.