Asistente de Proyecto, República Dominicana

Descripción del Puesto

Acerca de PADF 

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición

PADF desea contratar a un/a Asistente de Proyecto para apoyar la implementación de una iniciativa en República Dominicana financiada por el Departamento de Estado de los Estados Unidos, a través del Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL). El proyecto busca fortalecer capacidades del sector justicia para combatir el crimen transnacional organizado, los crímenes financieros (incluyendo el lavado de activos) y la corrupción, mediante apoyo técnico, coordinación interinstitucional, fortalecimiento de procesos y actividades de capacitación.

Este puesto de nivel inicial está diseñado para un(a) profesional emergente con formación jurídica, experiencia en asuntos internacionales y capacidad demostrada para trabajar en entornos multiculturales de alto nivel. El/la Asistente de Proyecto brindará apoyo operativo, administrativo y programático al equipo del proyecto, apoyando la logística de actividades, la gestión documental, el seguimiento de planes de trabajo y el soporte a reportes y monitoreo, contribuyendo directamente al fortalecimiento del sector justicia de la República Dominicana en la lucha contra el crimen transnacional organizado, los delitos financieros y la corrupción.

En particular, el proyecto apoya objetivos como: (i) el desarrollo e implementación de herramientas legales y operativas para combatir crímenes financieros (ej.: fortalecimiento del marco y capacidades relacionadas con decomiso/extinción de dominio y administración de bienes incautados, y mejora de investigaciones y judicialización de casos de lavado); (ii) la modernización y agilización de procesos del sector justicia para aumentar eficiencia y transparencia (ej.: medidas para reducir mora judicial y uso de prisión preventiva, y promover prácticas más consistentes y transparentes); y (iii) el fortalecimiento de la capacidad para investigar, procesar y lograr condenas en casos de corrupción.

Este rol tiene un perfil con fuerte foco administrativo y operativo, con énfasis en soporte administrativo, logístico y documental para apoyar la ejecución del proyecto. Es un rol de apoyo transversal al equipo de implementación, orientado a facilitar el trabajo del equipo asegurando orden, respaldo y seguimiento operativo (gestión documental, archivo de evidencias, control de agendas y coordinación logística), más que a la coordinación técnica o a la toma de decisiones.

El puesto estará basado en Santo Domingo, con desplazamientos ocasionales dentro y fuera del país según las necesidades del proyecto.

Funciones y Responsabilidades Esenciales 

• Apoyar la planificación, coordinación y ejecución de actividades del proyecto (talleres, capacitaciones, mesas técnicas, reuniones, visitas de trabajo y eventos).
• Coordinar logística de eventos y delegaciones: reservas de salones, listas de asistencia, materiales, transporte, hospedaje, agenda, coordinación con participantes y seguimiento post-evento.
• Brindar apoyo a la gestión documental del proyecto: archivo físico y digital, control de versiones, recopilación de respaldos, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Asistir en la elaboración y revisión de productos escritos (en español e inglés, según corresponda): notas informativas, minutas, cronogramas, borradores de reportes, insumos técnicos y presentaciones.
• Apoyar la preparación y organización de insumos para planes de trabajo y para reportes periódicos del proyecto; asegurar consistencia y calidad de borradores y evidencias. (Nota: los reportes de desempeño y correspondencia oficial del award se presentan en inglés).
• Apoyar la recolección, consolidación y verificación de datos para monitoreo y evaluación (M&E): listas de asistencia, encuestas, evidencias, indicadores, y organización de soportes para auditorías y revisiones internas.
• Colaborar con el equipo administrativo/financiero en procesos de compras y contrataciones: solicitud y comparación de cotizaciones, coordinación con proveedores, verificación de entregables, control de inventarios/actas (según aplique) y seguimiento de pagos conforme a políticas internas; Siempre como apoyo administrativo y bajo lineamientos del equipo del proyecto, sin responsabilidades decisionales.
• Dar soporte al control de calendarios, hitos, planes de trabajo y cronogramas, alertando oportunamente sobre riesgos, retrasos o necesidades de ajuste.
• Mantener comunicación operativa con contrapartes y partes interesadas, garantizando un servicio profesional y oportuno, y apoyando la coordinación con el donante cuando sea requerido.
• Apoyar tareas de comunicación y visibilidad del proyecto (cuando aplique): compilación de fotografías/evidencias, borradores de textos, organización de insumos y cumplimiento de lineamientos.
• Apoyar el levantamiento operativo de información y evidencias en terreno: listas de asistencia, evidencias fotográficas, respaldos físicos y digitales; organizar y entregar la información al equipo técnico para su consolidación.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas para el logro de los objetivos y resultados del proyecto.

Competencias 

• Capacidad Analítica – Habilidad para organizar información de manera lógica y sistemática.
• Atención al Detalle – Rigurosidad en el ingreso y validación de datos estadísticos.
• Comunicación Efectiva – Habilidad para comunicar hallazgos complejos de forma clara y articulada, tanto de manera oral como escrita, en español e inglés.
• Gestión de la Información – Rigurosidad en el manejo de bases de datos y sensibilidad en el tratamiento de información confidencial y datos personales.

Calificaciones Requeridas

• Licenciatura concluida o en término (últimos semestres) en Derecho, Relaciones Internacionales, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante.
• Experiencia previa (pasantías, prácticas profesionales o empleo inicial) apoyando coordinación de proyectos, logística de eventos, redacción de documentos o funciones administrativas similares.
• Excelente dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de organización (calendarios, gestión de archivos, plataformas colaborativas).
• Español fluido (oral y escrito) e inglés a nivel profesional (oral y escrito). Se valorará especialmente la capacidad de redactar productos y correspondencia en inglés.
• Conocimiento o interés demostrado en temas de sector justicia, transparencia, anticorrupción, crimen organizado, lavado de activos y/o reforma institucional.
• Capacidad para trabajar de forma presencial y cuando sea necesario, disponibilidad para viajar y apoyar actividades fuera de horario estándar (según la naturaleza de los eventos).

Más sobre PADF   

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962.  www.padf.org  

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.   

PADF es fuerte porque somos diversos. PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del mundo.  

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades