Background

Dentro de este marco de acción el área de Adquisiciones cumple un rol importante, asegurando contar con procesos de adquisición transparentes y eficientes, promoviendo un enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y los resultados. 

Duties and Responsibilities

• El/La Asociado/a de Adquisiciones brinda apoyo para la ejecución de procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios para la oficina país y otras unidades o agencias solicitantes, implementando metodologías de acuerdo con cada requerimiento, cumpliendo con las Políticas y Estándares de Adquisiciones de la Organización, enfocándose en el logro de las siguientes funciones:
• Apoyar la revisión, implementación y seguimiento de los Planes de Adquisiciones de la oficina país;
• Organizar, coordinar y ejecutar convocatorias para cada proceso de adquisiciones de acuerdo con las categorías y estrategias correspondientes: revisión de términos de referencia, invitaciones, anuncios, llenado de formularios y solicitudes, organizar y facilitar la asignación de paneles de evaluación, elaboración de actas, revisión de casos de adquisiciones y presentación a los Comités de Contratación cuando corresponda, comunicación con los oferentes, tramitación de contratos;
• Preparar Órdenes de Compra implementando el marco de control interno. Tomar acciones correctivas oportunas sobre órdenes de compra con errores de verificación de presupuesto y otros. 
• Apoyar a los proyectos en temas relacionados con el proceso de entrega de órdenes de compra complejas, asegurando que todos los aspectos de la cadena logística se realicen con éxito y de acuerdo con el contrato y la normativa aduanera aplicable. Asesorar a los proyectos en políticas y estrategias de compras, así como en aspectos complejos como almacenamiento, distribución de productos, desarrollo de consultorías, etc.
• Asistir a los proyectos en casos de incumplimiento de las condiciones de entrega o despacho, en cualquier punto de la cadena logística, apoyando a la Coordinadora de Adquisiciones y al Gerente de Operaciones, en el seguimiento y solución de casos.
• Colaborar para fortalecer el conocimiento y las capacidades de las unidades solicitantes de la Oficina País en temas de adquisiciones;
• Realizar, en el marco de su experiencia y capacidad técnica, otras actividades que le sean asignadas para apoyar la gestión de la Unidad de Compras.

Competencies

Competencias trasnversales y técnicas

Required Skills and Experience

Education:

Mínimo educación secundaria completa, se valorará contar con título de Licenciado en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales de la Administración Pública u otras áreas afines.

Experience:

Se requiere un mínimo de 6 años con Educación Secundaria o 3 años con Licenciatura de experiencia en adquisiciones o contratación progresivamente responsable a nivel nacional o internacional.

Habilidades requeridas: 

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA Regular, en nivel NPSA6, que ofrece un salario por defecto equivalente a: S/7,684.93  soles más beneficios adicionales como 8.33% para pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y de vida.

Todas las publicaciones en las categorías NPSA están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser consideradas en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.