Mission and objectives

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) fue creado en 1946 para atender a niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial y, en 1953, UNICEF se convirtió en un organismo permanente de las Naciones Unidas. Desde entonces, su misión ha sido garantizar el cumplimiento de los derechos de todos los niños y niñas, en particular de aquellos más vulnerables y desprotegidos. En Ecuador, UNICEF trabaja conjuntamente con organizaciones estatales y sociales para promover el bienestar de niños, niñas y adolescentes. Durante más de 40 años, ha impulsado la promoción de la inversión social en favor de la niñez como una garantía para asegurar el acceso de niños, niñas y adolescentes a la educación, la salud y la protección. El mandato de UNICEF en Ecuador se implementa a través del área de Programas, la cual ejecuta proyectos orientados a la protección infantil, la salud, la inclusión social y la educación. Por otro lado, las áreas que apoyan esta ejecución son Operaciones, Recaudación de Fondos, Comunicaciones y Monitoreo y Evaluación.

Context

Bajo la supervisión y orientación del/de la Oficial de Suministros, el/la UNV Especialista brindará apoyo técnico y administrativo a los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras menores vinculados a proyectos de infraestructura del programa WASH, tales como mejoras en sistemas de agua, rehabilitación de escuelas y otras intervenciones de construcción de pequeña escala. Asimismo, apoyará otros procesos de adquisiciones de la Sección de Suministros, de acuerdo con las necesidades operativas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNICEF, la eficiencia en la gestión y la obtención del mejor valor por dinero. En este marco, el/la UNV Especialista contribuirá al fortalecimiento de la función de adquisiciones en UNICEF, promoviendo procesos eficientes, transparentes y alineados con la normativa, y apoyando la implementación oportuna de proyectos de infraestructura y programas estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes.

Task Description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de compras y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Planificación y seguimiento · Elaborar el plan anual de trabajo para actividades de construcción y brindar seguimiento al avance de los proyectos, identificando hitos, riesgos y necesidades de soporte para una implementación oportuna. 2. Apoyo en adquisiciones de construcción e ingeniería · Apoyar la preparación de documentos de licitación (RFQ, RFP, ITB) para servicios y obras de construcción, incluyendo rehabilitaciones y/o mejoras de infraestructura en educación, salud, Centros de Desarrollo Infantil (CDI), y sistemas de agua y saneamiento, entre otros. · Colaborar en la revisión de especificaciones técnicas, presupuestos referenciales (BoQ), planos y términos de referencia, en coordinación con las áreas de Programas y Operaciones. · Realizar la identificación y análisis de mercado para mapear proveedores y contratistas calificados en obras civiles y servicios técnicos, contribuyendo a ampliar la base de oferentes. · Brindar soporte en los procesos de evaluación técnica y financiera, incluyendo la organización de expedientes, verificaciones de cumplimiento, sistematización de observaciones y consolidación de informes de evaluación. · Preparar y gestionar órdenes de compra, contratos y acuerdos a largo plazo (LTA), asegurando documentación completa y alineada con los procedimientos de UNICEF. · Apoyar la planificación y organización de visitas de campo con proveedores/contratistas, así como la recopilación y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada. 3. Apoyo en adquisiciones generales · Brindar soporte operativo a otros procesos de adquisición de bienes y servicios no relacionados con construcción, conforme a la asignación del/de la Oficial de Suministros. · Mantener actualizada la información de los casos en los sistemas corporativos (VISION y PCM), asegurando registros completos, precisos y oportunos. · Contribuir a la elaboración de reportes de adquisiciones, insumos para evaluaciones de desempeño de proveedores y preparación de documentación para auditorías y revisiones internas. 4. Cumplimiento y colaboración · Asegurar que todas las actividades de adquisiciones se ejecuten en cumplimiento del Reglamento Financiero y el Manual de Suministros de UNICEF, promoviendo la integridad, la transparencia y el mejor valor por dinero. · Mantener comunicación efectiva y coordinación permanente con secciones de programa, proveedores y contrapartes, fortaleciendo la colaboración y el servicio al cliente interno. · Apoyar acciones de fortalecimiento de capacidades para colegas de programas y operaciones, relacionadas con procesos, documentación y buenas prácticas de adquisiciones.

Competencies and values

· Profesionalismo · Integridad · Trabajo en equipo y respeto por la diversidad · Compromiso con el aprendizaje continuo · Planificación y organización · Comunicación · Flexibilidad · Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, re-ciprocidad y autonomía

Living conditions and remarks

Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos riesgo y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento. Dentro de las necesidades del proyecto podría haber un cambio de localidad a otras ciudades del país, en función de las regulaciones establecidas por las condiciones de servicio de la agencia de Voluntarios de Naciones Unidas, lo cual, en caso de presentarse, se realiza bajo acuerdo con el voluntario Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional. Los/as Voluntarios/as Nacionales Jóvenes recibirán los siguientes beneficios: - Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles. - Seguro de vida y discapacidad permanente. - Subsidio mensual de $1149 para cubrir sus necesidades esenciales. - Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/