Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l’avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

• Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

BUREAU/UNITÉ/DESCRIPTION DU PROJET

Le Bureau du PNUD au Sénégal a récemment mis en place des bureaux de projets à Matam et à Ziguinchor pour couvrir les régions nord et sud du pays. Ces bureaux jouent un rôle essentiel dans la stratégie du PNUD Sénégal de territorialisation des Objectifs de développement durable (ODD) et d’engagement avec les communautés locales.

En collaboration étroite avec les autorités locales, partenaires locaux, ainsi que les collègues basés à Dakar, les bureaux de projets sont responsables de la mise en œuvre des activités de projets au niveau local. Ils sont également responsables de suivre les développements politiques, économiques et sociaux des zones qu’ils couvrent, d’identifier les opportunités et de positionner le PNUD vis-à-vis des partenaires locaux.

A cet égard, le PNUD Sénégal recrute un(e) Coordonnateur.trice de terrain pour faciliter la mise en œuvre des activités de projet dans les régions du sud en collaboration avec les autres membres du bureau pays du PNUD et gérer le bureau de projet basé à Matam.

A l’instar des pays sub-sahariens, le Sénégal est confronté à de nombreux défis de gestion de l’environnement et au changement climatique. En effet la vulnérabilité du Sénégal documentée dans plusieurs travaux de recherche et analyses d’experts montre que l’ensemble des secteurs clés du Plan Sénégal Émergent demeurent tous directement ou indirectement exposés aux impacts des changements climatiques. Celle-ci concerne à la fois les communautés, les écosystèmes, les infrastructures et l’économie et risque de compromettre l’atteinte des objectifs de développement durable. 

D’autres part, les catastrophes et autres chocs, notamment la pandémie de COVID-19, continuent d'avoir un impact important sur les populations, leurs vies et leurs moyens de subsistance, ainsi que sur les infrastructures dont elles dépendent. Au cours de ces dernières années, des inondations, des sécheresses, des épidémies et des incendies de forêt etc.  ont touché, à des degrés divers, différentes régions du pays. 

Tenant compte du portefeuille de projets du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de coordination et de suivi-évaluation des projets de manière générale et du portefeuille environnement et changement climatique dans la Région de Matam, à travers le recrutement d’un Coordonateur (trice) de Bureau de projet.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) en charge des programmes, le.la coordonnateur.trice de terrain soutiendra et apportera un appui technique à la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du Nord du Sénégal. Cela inclut la responsabilité quotidienne de gérer et de coordonner la conduite des activités et l'obtention des résultats conformément au document de projet et aux plans de travail convenus. Il s’agit essentiellement de :  

1.Gestion des projets intervenant dans les régions du Nord :

• Coordonner la mise en œuvre des activités des projets, des partenaires et des consultants dans les régions du sud, en veillant à ce que les étapes des projets soient franchies conformément au plan de travail et à la qualité attendue ;
• Elaborer de documents de programme, des projets, des rapports ou tout autre documentation ;
• Planifier/ Superviser la mise en œuvre et suivre les progrès des programmes liés à son domaine d’intervention, assurer des liens avec d’autres programmes du bureau en conséquence ;
• Produire tous les outils de planification de l’exécution rapide et efficace du programme ;
• Appuyer le chargé de suivi-évaluation dans la collecte et la documentation des indicateurs de résultats des projets ; 

2. Appui stratégique et partenariat :

• Apporter une contribution technique à l’identification des domaines d’appui stratégique du PNUD particulièrement en matière de gestion de l’environnement et des risques de catastrophes et d’autres domaines connexes ;
• Fournir des conseils au bureau de Pays, au Gouvernement, aux partenaires de développement et autres organisations partenaires du PNUD sur la problématique et les thématiques de la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes dans le contexte du Sénégal, mais également au point de vue sous régional et international ;
• Proposer des options de positionnement stratégique du PNUD alignées aux indicateurs du cadre de partenariat avec le gouvernement du Sénégal, du plan stratégique du PNUD et à celui du Système des Nations Unies. 
• Appuyer le développement de partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans le domaine en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs ;
• Analyser et rechercher les informations sur les donateurs, établissement de notes d’information de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources ;
• Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD, en particulier dans la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes.

3. Assurer Suivi et gestion des connaissances : 

• Rendre compte régulièrement à l’équipe PMSU des progrès, des meilleures pratiques, des enseignements tirés, des réussites, des récits des bénéficiaires et des observations sur le terrain ;
• Fournir des mises à jour régulières sur les réalisations et les objectifs des projets et produire des histoires d'intérêt humain.
• Supporter l’équipe PMSU dans les activités de suivi régulières et le suivi des réalisations et des leçons apprises
• Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels sont confrontés les projets 
• Soumettre les nouveaux risques/problèmes pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes des projets 
• Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises. 

4. Fourniture de services logistiques et administratifs

• Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison pour la mise en œuvre des activités des projets ;
• Soutenir l'élaboration de plans de annuels d'approvisionnement pour les projets ;
• Recruter et superviser les membres de l’équipe du bureau de projet de Matam ;
• Soutenir l'organisation des réunions périodiques de l’équipe du bureau de projet de Matam ;
• Superviser tous les arrangements logistiques pour les réunions, les missions de supervision et/ou les activités de formation ;
• Préparer les procès-verbaux des réunions et s'assurer que toutes les informations pertinentes sont diffusées à toutes les parties prenantes ;
• Effectuer toutes les autres tâches et missions confiées par les supérieur.e.s hiérarchiques.
   

Le titulaire exécute d'autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL

Le.la coordonnateur.trice du bureau de projet sera placé.e sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe en charge des programmes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ainsi que toutes les autres unités du programme, du service des opérations du bureau et des experts des projets.

COMPÉTENCES   

Compétences transversales et techniques