Title: Assistant/e du projet

​Requisition ID: 6995
Grade: ISA -G4
Country: Comoros
Duty Station: Moroni
Category: Local Support Personnel
Type of Job Posting: External
Employment Type: Non-staff Regular
Contract Duration: 3 moins (avec possibilité de renouvellement)
Application deadline: 10-Feb-2026, 11:59 PM (Vienna, Austria time)

Vacancy Announcement
TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL
Only nationals or permanent residents of the country of the duty station are considered eligible.
Female candidates are encouraged to apply.
UNIDO welcomes applications from qualified persons with disabilities. Reasonable accommodation will be provided to applicants and employees with disabilities to support full participation in the recruitment process and in the performance of their duties.

LE CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

L'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies chargée de la promotion du développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et le développement durable. La mission de l'ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima, adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2013, ainsi que dans la Déclaration d'Abu Dhabi, adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2019, est de promouvoir et d'accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID en anglais) au sein des États Membres. La pertinence d'ISID en tant qu'approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) qui orienteront les efforts des Nations Unies et des pays vers le développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’objectif 9, qui prévoit de « créer des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». Cependant, la pertinence d'ISID s'applique plus ou moins à l'ensemble des ODDs. C’est pourquoi les programmes de l’Organisation s’articulent autour de quatre priorités stratégiques : créer une prospérité partagée ; renforcer la compétitivité économique; protéger l'environnement; et renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques comprend un certain nombre de programmes individuels mis en œuvre de manière holistique en vue d’obtenir des résultats et des impacts effectifs grâce aux quatre fonctions clés de l’ONUDI: i) la coopération technique; ii) l'analyse et la recherche, et les conseils en matière de politiques; iii) les fonctions normatives et les normes et activités liées à la qualité; et (iv) les partenariats pour le transfert de connaissances, la création de réseaux et la coopération industrielle. Ces fonctions fondamentales sont réalisées dans les départements et bureaux au Siège, les bureaux et centres régionaux et les bureaux de pays.

L’UE finance aux Comores le programme d'Appui à la Production, à l'Industrialisation et au Libre-Échange (APILE-Comores). A travers ce programme, l’UE vise à encourager et faciliter au niveau national la production de biens de consommation d'une qualité suffisante pour envisager une commercialisation aux Comores, et sur les marchés régionaux et internationaux, suite à la ratification de l’Accord de Partenariat Économique (APE) en janvier 2019 par le pays, dans le cadre du groupe de l’Afrique Orientale et Australe (AfOA).

Ce programme se décline en trois composantes :

1. L’accompagnement technique et stratégique de jeunes entrepreneurs (femmes et hommes) souhaitant créer ou développer une activité de transformation sur le territoire national (mis en œuvre par l’ONUDI) ;
2. L’amélioration du climat des investissements et de l'environnement des affaires à travers un dialogue public-privé renforcé et favorable à une industrialisation du pays (mise en œuvre par ITC) ;
3. La promotion d'une culture de la qualité au niveau national, tant au niveau des producteurs locaux que des consommateurs finaux (mise en œuvre par ITC).

La coordination et le suivi de la mise en œuvre des trois composantes avec les stratégies nationales et les pouvoir publics comoriens est attribuée au Cadre Intégré et Renforcé (CIR).

Dans ce contexte, l’Organisation des Nations Unies pour le Développent Industriel (ONUDI) a été mandatée par l’Union Européenne pour assister l’Union des Comores dans la réalisation des activités nécessaires au renforcement des capacités techniques et à la compétitivité de TPE/PME du secteur privé pour la transformation et la commercialisation de produits locaux innovants et de qualité.

A travers une approche intégrée centré sur le parcours d’incubation et d’accompagnement des TPE/PME, l’objectif escompté du projet est de renforcer l’écosystème d’entreprenariat dans le pays, et d’améliorer les capacités techniques et la compétitivité des entreprises comoriennes de transformation, tout en garantissant un meilleur système d’incubation et accompagnement au niveau local, en vue d’assurer la pérennisation des résultats obtenus par le projet.

Dans ce contexte, une expertise technique spécifique mise à la disposition par l’ONUDI, appuiera, dès le démarrage du projet, la mise à niveau, l’industrialisation et le renforcement de la compétitivité des entreprises comoriennes existantes dans les secteurs prioritaires identifiés pendant la phase de démarrage du projet. L’appui direct aux entreprises sera fourni sur la base d’un appel à manifestation d’intérêt au niveau national. Les domaines d’appui seront en phase avec les domaines d’expertise ONUDI, à savoir : qualité, industrialisation, amélioration des processus de fabrication, standards, marketing, analyse et accès aux marchés etc.

L’appui technique de l’ONUDI mis en place dans le cadre de ce projet visera aussi le renforcement et la mise en réseau des Structures d’Accompagnement à l’Entreprenariat (SAE) aux Comores pour une plus grande efficacité et capacité technique et technologique d’encadrement des TPE et un impact élargi de leurs actions. Dans ce but, le projet appuiera le renforcement des compétences techniques spécifiques des SAE retenues à travers des interventions visant la définition de curricula de formation et accompagnement spécifique, en ligne avec les secteurs prioritaires et les besoins spécifiques liés à la compétitivité des TPE, l’élargissement des services offerts, la formation des formateurs, la digitalisation, ainsi que la définition et opérationnalisation d’un plan d’affaire et d’un plan de marketing par incubateur, en vue d’en assurer leur durabilité.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du Chef de Projet et en étroite coopération avec l’équipe du projet au siège et sur le terrain, l’Assistant(e) d’équipe assure un soutien administratif et bureautique à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :

• Effectuer des tâches administratives générales, notamment l’organisation de réunions, d’événements, de voyages d’étude, de formations et d’ateliers.
• Fournir un appui logistique aux consultants internationaux et nationaux ainsi qu’aux membres du personnel de l’ONUDI en visite, et organiser les réunions, voyages d’étude et ateliers sur le terrain, y compris les demandes de voyage et les notes de frais, selon les besoins.
• Suivre les décaissements, engagements, allocations budgétaires et disponibilités pour les projets.
• Fournir des conseils pour clarifier l’application des nouvelles règles et procédures financières et de passation de marchés, des lignes directrices de la CT et autres instructions. Collecter et compiler toutes les données et documents pour les rapports semestriels, annuels, rapports des prestataires de services et autres rapports requis.
• Assurer le suivi des dépenses du budget du projet ; suivre l’état des contrats pour l’équipe locale, fournir des informations sur le projet et alerter le superviseur en cas de problèmes rencontrés.
• Tenir à jour les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et veiller à leur utilisation appropriée.
• Préparer et compiler les documents pertinents et, le cas échéant, utiliser SAP pour initier et suivre les actions liées aux formations et voyages d’étude, à l’achat d’équipements/biens et services, aux demandes de voyage/notes de frais, au recrutement, aux demandes de visa, et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l’équipe du projet au siège. Traiter tous les paiements via les comptes appropriés et assurer la liaison avec l’équipe du projet dans le pays et au siège pour garantir la réalisation des paiements en temps voulu.
• Assister à l’intégration (onboarding) du nouveau personnel du projet.
• Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ponctuels sur les activités du projet.
• Réaliser des missions ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
• Maintenir tous les dossiers relatifs au projet (papier et électronique) ainsi que les bases de données associées au travail.
• Toute autre activité, en ligne avec le profil d’expertise, demandée par le coordinateur du projet.

EXIGENCES MINIMALES ET CRITERES SOUHAITABLES

Éducation :

Un diplôme de fin d’études secondaires supérieures (baccalauréat ou équivalent) est requis. Une formation formelle en administration, secrétariat ou bureautique, ou équivalent, est souhaitable.

Expérience technique et fonctionnelle :

• Un minimum de six (6) années d'expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis.
• Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
• Une expérience de l'administration de projets, de la comptabilité et des finances, de la fourniture d'un appui au personnel de direction/professionnel et de l'utilisation de compétences administratives pour contribuer à l'élaboration de projets et à la mise en œuvre de travaux, est souhaitable.
• Une expérience et une maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d'Internet sont requises.
• Une expérience de SAP ou d'un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Langues : La maîtrise du français est requise. Maîtrise et / ou connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies, en particulier l’anglais est souhaitable.

VALEURS FONDAMENTALES ET COMPETENCES DE L’ORGANISATION

Les valeurs fondamentales

• NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.

• NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
• NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L'intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
• NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
• NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE: communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
• NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS: pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l'innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.
Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.

All applications must be submitted online through the Online Recruitment System. Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependents, under the procedures established by the Director General.

Visit the UNIDO website for details on how to apply: www.unido.org

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Notice to applicants:
UNIDO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. If you have received a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Vacant positions within UNIDO are advertised on the official UNIDO website. Should you have any questions concerning persons or companies claiming to be recruiting on behalf of UNIDO and requesting payment of a fee, please contact: recruitment@unido.org