Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) de Projets.

Sous la supervision générale du Responsable du Programme Gouvernance de l’Immigration et des Frontières (IBG) et la supervision directe du Chargé National du Programme IBG, l’Assistant(e) de Projets apportera un appui général au Programme IBG.

1. Fournir une assistance générale dans la mise en œuvre des activités du programme IBG ;

2. Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme IBG ;

3. Documenter les projets du programme IBG (rassembler et conserver les tableaux, rapports, présentations, publications et d'autres documents). S'assurer de la gestion de l'information et de l'archivage de tous les documents ;

4. Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations relatives au budget ;

5. Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique d'assurer la liaison avec diverses unités organisationnelles ou parties externes afin de lancer des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter les actions administratives et d'en assurer le suivi ;

6. Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation ;

7. Soutenir l'organisation et l'administration de réunions, d'ateliers, de séances de formation et d'événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d'autres installations). Aider à l'organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l'hébergement, les documents ;

8. Répondre aux demandes d'informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres.

9. Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

• Diplôme universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée^[1], avec 1 an d’expérience professionnelle pertinente ou ; 

• Diplôme Secondaire avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.

  EXPERIENCE

• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations unies et les organisations non gouvernementales ;

• Expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, des victimes de la traite et d'autres groupes vulnérables ; 

• Expérience professionnelle préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

  SKILLS

• Une connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration traités par l'Organisation; 

• Connaissance des programmes des Nations unies et des donateurs bilatéraux ;

• Connaissance des règles et règlements financiers.

  SECTION 5

  Languages[1] 
  Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

  REQUIRED

• Pour ce poste la maîtrise du français est requise (à l'oral et à l'écrit). 

  DESIRABLE

• Connaissance pratique de l'anglais.

  SECTION 6

  Competencies[2] 

  VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et incarner les cinq valeurs suivantes :

   

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

•  

• Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles et normes de conduite de l’organisation.

•  

• Professionnalisme : Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement au travail et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.

•  

• Courage : Démontre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.

•  

• Empathie : Fait preuve de compassion envers autrui, veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement.

   

  COMPÉTENCES CLÉS - Indicateurs comportementaux – Niveau 1

• Travail d'équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais impartis. Est proactif et s'engage à atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.