Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

Sous la responsabilité du Disaster Risk Manager et en étroite collaboration avec le PIIAM, les Spécialistes/conseillers sectoriels de Plan International, de l’équipe du projet et du consortium et l’ensemble des parties prenantes (partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties prenantes,
• Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, les exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour,
• Mettre en œuvre/ suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports,
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et a temps conformément au calendrier de rapportage du projet,
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du projet au superviseur, aux Spécialistes, au PIIAM, à l’équipe des Grants, au NO et au lead du consortium,
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu'à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d'exécution des partenaires.

RESPONSABILITES

A. Responsabilité majeure :

• Assurer la mise en œuvre efficace du projet et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les membres du consortium, les directions déconcentrées de l’action sociale, de l’agriculture, de la santé, les communes, les provinces, autres ONGs évoluant dans la sécurité alimentaire, de l’eau et de la nutrition.

B. Responsabilités spécifiques

• Coordonner et assurer la mise en œuvre des activités du projet,
• Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvés ;
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet et le rapport au Lead du Consortium (ACF) ;
• Assurer la qualité technique de la mise en œuvre dans le respect des normes techniques, des procédures d’achats et de gestion financières, du suivi-évaluation,
• Assurer la création et la gestion du projet dans SAP et PMERL,
• Assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, PSEA et les normes minimales en sécurité alimentaire ; la PE et la lutte contre les VSBG dans l'action humanitaire sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique.
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées,
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité,
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels.
• Veiller à la vérification des pièces comptables et a la mise a régulière jour dans SAP,
• Veiller à assurer en collaboration avec le Comptable du projet, l’archivage complet et sécurisé des pièces comptables du projet,
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur.
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mis à jour hebdomadaires, mensuels et des rapports trimestriels).
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) securit alimentaire, nutrition, protection, VSBG) et d'autres groupes pour améliorer l'image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources.
• S'assurer que l'équipe dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet.
• Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues.
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national.
• Assurer la coordination avec les membres du consortium et les autres ONG œuvrant dans les zones du projet afin d'éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions,
• Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités,
• Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec l’assistant sécurité et le Country Security Manager,
• Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W (tous les mois) et au Sitrep,
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s'assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu'en externe,
• Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin,
• S’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement,
• Participer activement aux sous-clusters sécurité alimentaire, nutrition, WAH et protection de l’enfant et rendre le projet et Plan International visible,
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

C. Gestion des problèmes

• Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d'investigation, d'analyse et de pensée créative requis pour les résoudre,
• Rendre compte au superviseur de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités,
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées,
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment le consortium, les clusters, les ONG, le système des Nations Unies, afin d'ajuster la mise en œuvre actuelle lorsque cela est nécessaire,
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d'enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias,
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c'est souvent le cas dans le travail d’intervention d'urgence,
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter de résider et de travailler à Dori,

Location: Dori, Burkina Faso

Type of Role: Local Fixed-term contract (one-year renewable depending on performance and budget availability)

Reports to: Disaster Risk Manager

Grade: Level 14. We will be happy to disclose the salary and applicable benefits to applicants as part of this process, however, please kindly note that the salary and employment benefits will be set according to Plan Burkina Faso country office salary scales.

Closing Date: 13th November 2025, 12pm GMT

Anticipated 1st round test dates: 24th November 2025

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.

Female qualified candidates are strongly encouraged