Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refuge Council - DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l'accomplissement du souhait de rentrer chez soi.

DRC a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur les valeurs suivantes : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) fournit des services de secours et de développement en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. En s’appuyant sur un cadre fondé sur les droits humains, le hub régional DRC WAAM (West Africa and AMericas) se concentre sur les personnes affectées par les déplacements, y compris les réfugiés, les déplacés internes, les migrants et les communautés hôtes dans les pays suivants : Burkina Faso, Cameroun, Colombie, Mali, Venezuela, Niger, Nigeria, Tunisie, Tchad.

Sous la direction du Directeur Exécutif Régional, le hub régional WAAM supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux pays du DRC dans les régions mentionnées ci-dessus. Le bureau régional WAAM appuie également les projets multi-pays et les initiatives non opérationnelles, en mettant l’accent sur l’analyse de la protection et les tendances de déplacement, l’engagement de la société civile, ainsi que les initiatives de plaidoyer et de politique liées aux déplacements.

Le portefeuille du DRC dans la région WAAM couvre tous les secteurs clés du DRC (Protection, Relèvement économique et consolidation de la paix, et Wash/infrastructure) à travers l’ensemble du cadre de réponse (réponse d’urgence, solutions durables et causes profondes).

Un département dédié aux subventions et opérations multi-pays a été établi depuis février 2021, avec des projets transfrontaliers et multi-pays ainsi que des subventions détenues au niveau régional. Le portefeuille régional multi-pays est composé de programmes pluriannuels et multi-pays (y compris en consortium) qui opérationnalisent le triple nexus et la localisation dans des partenariats stratégiques avec des acteurs locaux/internationaux et intègrent plusieurs secteurs (relance économique, protection, consolidation de la paix).

2. Objectif du poste

Basé.e au hub régional de DRC pour l'Afrique de l'Ouest et les Amériques (ci-après WAAM), la/le Grants Management and Multi Country Operations Specialist est un.e membre clé du département des opérations multi-pays. Elle/il collabore étroitement avec les experts techniques, les équipes opérationnelles support et programme de DRC et des partenaires dans les pays et du hub régional. Les bureaux pays sont responsables de la mise en œuvre de qualité des projets régionaux dans leurs pays ; et la/le Grants Management and Multi Country Operations Specialist travaille en soutien aux bureaux pays où des projets multi-pays sont mises en œuvre.

Elle/il contribue au suivi de la mise en œuvre des projets multi-pays, incluant le suivi des activités, de l’atteinte des cibles et de la consommation budgétaire par DRC et les partenaires, en fournissant un soutien technique en matière de gestion des financements et de gestion du cycle des projets. Elle/il contribue à l’élaboration et la révision des rapports de qualité des donateurs multi-pays couverts par le WAAM. Elle/il aide également à renforcer les partenariats stratégiques, à créer des produits de communication et de plaidoyer adaptés. Elle/il appuie la mise en œuvre des activités relevant de la responsabilité du WAAM ainsi que l'organisation d'événements régionaux internes et externes du programme.

Basé à Dakar, le poste prévoit des voyages dans les pays d’intervention, environ 20% du temps de travail de ce poste.

3. Responsabilités

Sous la supervision du Regional Projects Manager (RPM), le/la Spécialiste en gestion des subventions et opérations multi-pays aura les tâches suivantes :

Gestion des subventions :

• Suivre et coordonner les calendriers et les exigences de reporting des bailleurs, comme stipulé dans les contrats, via la préparation d’un cadre de pilotage évolutif, en veillant à ce que tous les staffs et les partenaires concernés soit informé de leurs obligations.
• Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions du DRC (via DRC Dynamics).
• Superviser, coordonner et consolider la rédaction en temps voulu des rapports aux bailleurs et des propositions de projets avec les équipes programme.
• Assurer le suivi et l’archivage sur le SharePoint des informations contractuelles et officielles relatives aux subventions concernées.
• En coordination avec les équipes concernées, contribuer à la conception, au maintien et à l’information des procédures internes, systèmes et outils facilitant la conformité de DRC aux obligations contractuelles des bailleurs, y compris en matière de communication.
• Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles opportunités de financement, appels à propositions et lignes directrices des bailleurs.

Opérations :

• Fournir un appui technique à distance et au cours de missions terrain aux pays et aux partenaires sur la gestion de projets (budgétisation, planification, mise en œuvre, MEAL et revue de projets).
• Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités des projets portées par les opérations multi pays.
• Contribuer à la révision et/ou à l’élaboration des rapports, budgets et amendements des bailleurs ou partenaires, en coordination avec les équipes régionales et pays, les partenaires, et selon les priorités définies avec le RPM.
• Travailler avec le RPM pour garantir le respect des flux de travail et des délais de reporting régionaux par les équipes pays et les partenaires.
• Participer à l’organisation des réunions de lancement et de clôture des projets régionaux, des revues de projets, des réunions mensuelles et des événements externes.
• Rédiger et/ou réviser des produits de communication et de plaidoyer basés sur les informations des équipes pays/régionales et des partenaires, selon les priorités définies avec le RPM.
• Veiller au respect des lignes directrices de DRC et des bailleurs en matière de communication.
• Apporter un soutien dans la liaison et la coordination avec les équipes programme et support du DRC au hub régional et dans les bureaux pays pour faciliter la mise en œuvre des projets multi-pays.
• Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles avec les bailleurs, uniquement si nécessaire.
• En coordination avec les équipes concernées, concevoir, maintenir et informer les procédures internes, systèmes et outils facilitant la conformité du DRC aux obligations contractuelles des bailleurs.
• Contribuer aux processus de mapping et d’évaluation des diligences raisonnables (DDA) des partenaires et à la gestion des partenariats au sein du département des opérations multi-pays.

4. Qualifications requises

• Niveau Master et/ou Bac +5 en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion, développement international, ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste
• Au moins 3 ans d’expérience préalable en matière de gestion de projets et/ou de gestion des financements.
• Expérience et capacité avérées en matière de gestion opérationnelle
• Expérience de travail avec des partenaires et/ou de la gestion de partenariats
• Expérience et bonne compréhension de la gestion de fonds institutionnels
• Connaissance et expérience préalable dans les contextes du Sahel central
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, et proactivité dans la recherche de points d’action et de solutions
• Sens des priorités et excellente organisation personnelle
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise du français, lu, écrit, parlé
• Excellentes compétences en informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Canva
• Maîtrise professionnelle (écrite et orale) de l'anglais

5. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

6. Conditions contractuelles

• Contrat de droit sénégalais
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Non Management G
• Salaire brut : 2 124 184 FCFA par mois
• Avantages : Prime de panier (49 200 FCFA/mois), Prime de transport (26 000 FCFA/mois), couverture médicale 100%, prime de 13ième mois

7. Réglementation Générale

• L'employé.e doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé.e ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé.e ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé.e ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé.e doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

8. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : DRC Job Vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 14 octobre 2025 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.