Context
L’Assistant (e) Communication travaillera sous la supervision globale du Chef de Mission et la supervision directe de la Chargée de soutien au programme à Nouakchott.
1- Fournir un soutien général dans l’élaboration de plans de communication : plan média, plan de médias sociaux, plan de diffusion conformément aux directives de l'OIM en matière de médias et de communication ;
2- Produire du contenu narratif et visuel et du matériel de sensibilisation et des outils d’information visant le grand public, les bénéficiaires, les partenaires institutionnels et les bailleurs des activités menées à bien par l’OIM dans le cadre de ses projets et programmes ;
3- Sous la supervision du Programme Support Officer, contribuer à la préparation de la newsletter trimestrielle de l’OIM Mauritanie dans les temps opportun;
4- Infographier des outils d’information et de sensibilisation destinés aux bénéficiaires, des partenaires institutionnels et des bailleurs des projets et programmes ;
5- Assister à la rédaction, la mise-à-jour et la diffusion des supports d'information et de communication de l'OIM ;
6- Fournir un soutien pour une publication et une distribution rapide et efficace du contenu médiatique pour les canaux de médias sociaux de la mission ainsi que pour le site Web mondial iom.int et d'autres médias, sites Web, blogs, etc. de l'OIM ;
7- En coordination avec le superviseur, maintenir et mettre à jour les ressources en ligne et les médias sociaux de la mission, en assurant une diffusion durable et opportune des messages clés de la mission ;
8- Soutenir les unités concernées pour développer et mettre à jour des fiches d'information sur le programme et d'autres supports de communication, y compris des infographies, des outils de campagne de communication, des bannières, etc ;
9- Assister à la préparation des différents ateliers de formation et autres événements prévus dans le cadre des projets et programmes ;
10- Assister le superviseur dans la préparation des rapports annuels/intermédiaires pour les bailleurs de fonds du projet ;
11- Toutes autres tâches identifiées et assignées par le superviseur.
Education
Licence en communication, sciences politiques, relations internationales et/ou formation attestée dans ces domaines avec expérience pertinente de trois (3) ans ; Ou disposer d’une d’un diplôme / certificat de fin d’études secondaires avec une expérience d’au moins cinq (5) ans.
Experience
- Expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la communication ;
- Expérience en infographie ;
- Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale ;
- Notions sur la thématique de la migration en général ;
- Excellentes qualités de communication et véritable capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) (Photoshop, Indesign, Illustrator, After Effects…) ;
- Connaissance des outils web et les règles d’utilisation des réseaux sociaux ;
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacités d’analyse et synthèse;
- Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles.
Competences :
- Excellentes qualités de communication et véritable capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) (Photoshop, Indesign, Illustrator, After Effects…)
- Connaissance des outils web et les règles d’utilisation des réseaux sociaux ;
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
- Capacités d’analyse et synthèse;
- Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante.
- Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles
Languages
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit, lu et parlé)
- La maîtrise de l’arabe (classique et dialectale) est un atout.
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at
this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
- IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
This position is no longer open.
