Skip to Job Description
Programme Associate
United Nations Development Programme (UNDP)
G6 Associate Full-time Locallly Recruited
Closing soon: 1 Oct 2025
Apply Now
Posted 6 hours ago
Job Description

Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l’avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

  • Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou à durée déterminée (FTA) (définis comme des candidats internes)
  • Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA régulier
  • Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

I. Contexte organisationnel


La Mauritanie est située en Afrique de l’Ouest dans la partie occidentale du désert, entre les 15 et 17èmes degrés de latitude nord, les 5èmes et 7èmes degrés de longitude ouest, la Mauritanie est limitée à l’ouest par l’Océan Atlantique, au sud par le Sénégal, à l’est et au sud-est par le Mali, au nord par l’Algérie et au nord-ouest par le Sahara occidental. La Mauritanie est par excellence le pays le plus aride du Sahel et le plus vaste, désertique à plus de 75%, avec une superficie de 1 030 700 km². 

Les effets négatifs de la pandémie sur l’économie ont rejailli sur le marché du travail ainsi que sur les conditions de vie et le bien-être de la population. La COVID a entraîné une hausse du taux d'extrême pauvreté, qui devrait atteindre 6,3 % en 2022 selon les estimations. En effet, La croissance est passée de 2,4 % en 2021 à 7,1 % en 2022, soutenue par l'augmentation des exportations du côté de la demande et par l'expansion des secteurs agricole et extractif du côté de l'offre. En 2023, la croissance économique devrait ralentir pour atteindre 4,3 %, en raison d'une croissance plus faible dans l'industrie extractive, résultant d'une baisse de la production de minerai de fer et d'or, ainsi que d'une baisse de la production agricole. L'inflation moyenne annuelle a atteint 9,5 % en 2022 et devrait diminuer à 6,0 % en 2023, à mesure que les pressions extérieures sur les prix s'atténuent.

Pour le rapport sur le développement humain 2020, l’IDH qui est un indicateur synthétique servant à mesurer les progrès réalisés à long terme dans trois dimensions fondamentales du développement humain : une vie longue et en bonne santé, l’accès aux connaissances et un niveau de vie décent, fournit un tableau qui appelle de toute urgence la course vers réalisation de l’agenda 2030 et l’atteinte des objectifs de développement durable dans le pays. Ainsi entre 1990 et 2019, l’IDH de la Mauritanie a progressé, passant de 0.397 à 0.546 (soit une hausse de 37.5 %). Cependant, lorsque cette valeur est revue à la baisse pour tenir compte des inégalités, l’IDH descend à 0.371, soit une perte de 32.1 % due aux inégalités dans la répartition des indicateurs des dimensions de l’IDH.

Le PNUD, pierre angulaire des activités opérationnelles de développement des Nations unies, tacle à travers la mise en œuvre de ses projets de développement les inégalités dans les PED (pays en voie de développement). La Mauritanie membre des Nations Unies, bénéficie donc de l’expertise de cette organisation pour relever les défis de son émergence et réaliser ainsi pour sa population l’ODD1 : pas de pauvreté.  Le PNUD transforme les pays au travers la gouvernance démocratique, la réduction de la pauvreté et la réalisation des ODD, la prévention des crises et relèvement, l’environnement et le développement durable, ainsi que les priorités de jeunesse et d’inclusion digitale. C’est de cet ordre que PNUD assure l’opérationnalité des projets en faveur du développement du pays. 

En alignement avec la politique national de développement définie dans la SCAPP, le PNUD apporte des réponses de développement dans le cadre du Programme de développement Pays (CPD) pour la période (2022-2025). Le pilier Gouvernance constitue une composante centrale pour soutenir les priorités nationales en matière de Gouvernance démocratique, la modernisation de l’administration, la lutte contre l corruption et les questions de prévention et résolution des conflits ainsi que dimension jeunesse et genre. 

II. Objet du poste

Sous la supervision conjointe des Team Leader Gouvernance et Développement Durable, l'Associé au programme assure la fourniture efficace du programme du Bureau Pays en saisissant et en gérant les données et en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et réglementations du PNUD.

L'Associé au programme peut superviser le personnel de soutien des Unités Gouvernance et Développement Durable. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du Bureau Pays et du Siège du PNUD, ainsi qu'avec les agences des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des problèmes complexes liés aux finances.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre aux besoins commerciaux changeants et exploiter les liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD qu'il travaille à travers les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de favoriser la collaboration horizontale. Haut du formulaire

L’associé au programme aura comme principales fonctions

  • Contribution à la formulation des stratégies du programme et au Plan d'Action du Programme de Pays (CPAP)
  • Appui à la gestion du Programme de Pays
  • Appui administratif à l'unité de Gouvernance
  • Appui à la mobilisation de ressource
  • Contribution au développement et au partage des connaissances
III. Fonctions clés et responsabilités

 

  1. Contribution à la formulation des stratégies du programme et au Plan d'Action du Programme de Pays
  • Collecte, analyse et présentation d'information pour l'identification des secteurs d'intervention et pour la formulation et l'exécution du programme. 
  • Mise en forme et correction des documents

 

   2. Appui à la gestion du Programme de Pays

  • Création des projets dans Atlas, préparation des révisions budgétaires, révision de l'Award et du statut des projets, détermination des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière des projets, mise à jour des documents appropriés (lettres d'accords, annexes C, conventions et autres).
  • Suivi de l'exécution du budget (dépenses, engagements, etc.), vérification des paiements directs conformément aux plans de travail et à la disponibilité des ressources.
  • Diffusion de l'information relative à la situation des dépenses des projets/programmes aux partenaires nationaux pour le suivi, en particulier tes CDR et PDR.
  • Préparation et présentation d'information pour l'audit des projets NEX.
  • Appui au suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits pour les projets dont il a la charge.

 

   3. Appui administratif aux unités Gouvernance et Développement Durable 

  • Préparation des non-PO vouchers pour les projets dont il a la charge.
  • Maintien du système de contrôle interne des dépenses, y compris les corrections à temps des unposted vouchers, les vouchers avec erreurs de budgets.
  • Création des demandes (Requisitions) et enregistrement des Goods receipt dans Atlas pour les projets dont il a la charge.
  • Vérification des budgets (budget cheks) pour les réquisitions, les PO et les vouchers dans Atlas.
  • Archivage, classement et maintien à jour de la documentation et des dossiers de l'unité dans tous leurs aspects (y compris électronique).
  • Initiation et préparation des correspondances de l'unité et appui à la mise en forme des documents.
  • Appui à la tenue des réunions des unités ainsi qu'à la préparation des comptes rendus

  4. Appui à la mobilisation de ressource

  • Suivi des accords de contributions et gestion des contributions dans Atlas. 
  • Appui à la préparation des rapports et au respect des échéances.

  5. Contribution au développement et au partage des connaissances

  • Participation aux formations pour le personnel des projets et des opérations sur la gestion du programme.
  • Contribution aux réseaux de partage des connaissances et aux communautés de pratiques du PNUD.
  • Collaboration étroite avec les assistants administratifs et financiers des projets/ programmes.
  • Appui au Conseil/formation du personnel des projets/programmes dans l'application des procédures NEX et dans l'utilisation d'Atlas.
Le/la titulaire du poste exécutera d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A
IV. Qualifications requises
Education
  • Diplôme d’étude secondaire est requis ou ; 
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en économie, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans des domaines connexes est souhaitable mais n'est pas une exigence.
  • Une formation technique en administration, administration des affaires ou domaines connexes serait un atout

 Expérience, connaissances et compétences

  • Un minimum de 6 ans (avec le diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec un diplôme universitaire) d'expérience pertinente en gestion de projet, de programme, ou en administration des affaires ; 
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de planification, gestion opérationnelle, administrative et financière d’organismes internationaux comme le PNUD est souhaitable
  • Une expérience de travail avec Salesforce Service Cloud serait un atout ; 
  • Maîtrise obligatoire de l'outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point) est requise ;
  • Une expérience de travail dans des systèmes de gestion basés sur le web/CRM serait un atout ; 
  • La maîtrise du français est requise. Une connaissance pratique de l’anglais, de l’arabe ou d’une des langues locales (le hassanya, le pulaar, le soninké, le wolof) est souhaitable.

 

Démonstration attendue des compétences

La liste complète des compétences fondamentales du PNUD est disponible ici 

Obtenir des résultats:

NIVEAU 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante:

NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu NIVEAU 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S'adapter avec agilité NIVEAU 1: LEVEL 1:  S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible 
Agir avec détermination NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant
Collaborer et établir des partenariats NIVEAU 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives

Favoriser la diversité et l'inclusion

NIVEAU 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination 

Compétences transversales et techniques 

Domaine Thématique Compétence Définition
Gestion organisationnelle Gestion de projet
  • Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion organisationnelle Satisfaction client / Gestion des clients
  • Capacité à répondre de manière rapide et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou solutions de qualité et en temps voulu, répondant aux besoins réels des clients.
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client.
  • Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients.
Gestion organisationnelle Gestion des risques
  • Capacité à identifier les risques, organiser des actions pour les atténuer et les gérer de manière proactive.
Gestion organisationnelle Gestion axée sur les résultats
  • Capacité à gérer des programmes et projets avec un accent sur l'amélioration de la performance et des résultats démontrables.
Développement des affaires Génération de connaissances
  • Capacité à effectuer des recherches et à transformer les informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Finances Gestion budgétaire
  • Capacité à appuyer les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe.
Achats Gestion des contrats
  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

V. Mots-clés

Développement de programme, Gestion axée sur les résultats, Rapport financier, Suivi Mobilisation des ressources

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

 
{{waiting}}
This position is no longer open.