Office Manager*in "Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups"
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- Job-ID: V000058106
- Einsatzort: Bonn
- Einsatzzeitraum: 01.08.2024 - 30.06.2027
- Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
- Bewerbungsfrist: 10.05.2024
Tätigkeitsbereich
Das Globalvorhaben „Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups“ (SAIS) fördert afrikanische Start-ups im Agrar- und Ernährungsbereich in der Seed- und Growth-Stage. Ziel des Vorhabens ist es, die Investment Readiness der ausgewählten Start-ups zu verbessern und ihnen Zugang zu Investitionen und Geschäftspartnern zu vermitteln. Auf diese Weise sollen die Start-ups in der Skalierung ihrer Innovationen unterstützt werden und so eine größere Zahl von Nutzer*innen erreichen. Für die Nutzer*innen muss die Innovation einen positiven Effekt in Bereichen Einkommen, Ernährung oder Klimawandelanpassung haben.
Ihre Aufgaben
- Office Management für Projektleitung und Team sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Termin-Management, Raumbuchungen, Onboarding, Inventur/Interne Kontrolle)
- Planung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
- Koordination und Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Wochenbericht, Zahlungsaufträge
- Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter*innen sowie weitere Abrechnungsformate
- Beratung des Teams zu GIZ-internen Prozessen (Prozesse und Regeln)
- Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements sowie der Ablageorganisation, inkl. Records Management
- Unterstützung bei der Abstimmung mit GIZ-Länderstrukturen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation für die Stelle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung verschiedener Kunden und Partner
- Arbeitserfahrungen im Bereich Start-up-Förderung, Innovation und digitale Geschäftsmodelle
- Arbeitserfahrung in der Begleitung und Umsetzung digitaler Projekte
- Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Microsoft (MS)-Office Anwenderkenntnisse (Outlook sowie MS-Teams); Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.
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