FRANCE – ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE, RH ET FINANCIER.E DESK URGENCE (H/F) – PARIS/CLICHY

• Job number: SRH06670
• Status: Work-study student
• Area of expertise: Administrative and finance management
• Position: Work-study
• Country: France
• Contract Type: Work-study

Que faisons nous ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de vingt de pays, les équipes de SI interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2026 – date à préciser

Contrat : Alternance de 12 ou 24 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

Sous la supervision du/de la Contrôleur.euse de gestion Desk Urgence, l’assistant.e administratif, RH et financier rejoindra l’équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L’assistant.e administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d’ouverture de missions et de contexte d’urgence.

Les principaux objectifs de l’alternance sont les suivants :

• Acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un bureau pays et des interactions entre les métiers

• Comprendre les outils et procédures des métiers administratif, finance et RH de l’organisation

• Se positionner en tant que futur professionnel du milieu humanitaire au sein d’une équipe pays
• Appliquer les procédures des métiers finance et RH de l’organisation

Descriptif de l'offre

Comptabilité

• Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
• Participe à la comptabilisation et au suivi des coûts du desk
• Soutient la clôture annuelle comptable et la clôture analytique des missions
• Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

Gestion administrative et financière

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
• Participe à la vérification des budgets des propositions de projet, des suivis budgétaires et des rapports financiers
• Aide à la préparation des audits financiers
• Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
• Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc

Gestion de trésorerie

• Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs
• Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet

Ressources humaines

• Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d’urgence
• Participe à la revue de la paie si besoin
• Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures
• S'implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau pays

Appui administratif

• Organisation et suivi de réunions internes et externes
• Traduction de documents
• Certification de documents officiels
• Suivi des demandes de visa
• Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs

Appui Logistique

• Participe à la gestion du stock urgence rattaché au Desk
• Prépare le matériel nécessaire aux missions et organise leur acheminement le cas échéant
• Apporte un soutien logistique aux missions sur demande et selon les besoins des ouvertures et urgences

Votre profil

• Niveau Bac +3/4 minimum (Master universitaire / Ecole de Commerce / IAE) - un fort intérêt pour le secteur humanitaire est exigé, un parcours Finance (Contrôle de gestion) est un atout.
• Appétence pour l’ensemble des fonctions supports du secteur humanitaire et volonté de se former à ces dernières
• Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’Excel
• Première expérience à l’international souhaitée (stage, bénévolat…)
• Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

SI vous offrira les conditions suivantes

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.