Oficial de Finanzas y Administración

 DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

 

Nombre del Puesto:                         Oficial de Finanzas y Administración

Departamento:                                 Finanzas                                                            

Banda:                                                6

Reporta A:                                          Gerente de Finanzas                 

País/Ubicación:                           Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS 

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. 

1. Resumen del Puesto

Apoyará la gestión de los departamentos de Finanzas y Administración de sistemas, políticas y procedimientos contables, cumpliendo con las normas contables establecidas por CRS, los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP), las normas y regulaciones de los donantes, y los requisitos legales para apoyar programas de alta calidad que atienden a personas pobres y vulnerables. Además, coordinarás la provisión de servicios administrativos reactivos, eficaces y eficientes en apoyo a la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Ayudarás a garantizar que la gestión responsable de los recursos y un enfoque de servicio de alta calidad se integren en los sistemas administrativos, políticas y procedimientos.

 

1. Responsabilidades del Puesto

• Revisar la documentación de respaldo de las transacciones financieras, asegurando que sea precisa, completa y conforme a los requisitos.
• Gestionar desembolsos, incluyendo la preparación y seguimiento de solicitudes (anticipos, pagos trimestrales y finales), con su respectivo soporte documental.
• Mantener actualizada y organizada la información requerida para el procesamiento de transacciones financieras en el sistema contable de UICN.
• Registrar transacciones financieras delegadas conforme a las autorizaciones establecidas y revisar cuentas para detectar posibles irregularidades.
• Elaborar y revisar reportes financieros (trimestrales y finales), incluyendo conciliaciones bancarias, estados financieros, detalle de transacciones, comprobantes de gasto y proyecciones.
• Verificar la elegibilidad de los gastos en línea con el presupuesto aprobado y los términos del Acuerdo.
• Dar seguimiento, registro y reporte de la contrapartida financiera y en especie conforme al Acuerdo.
• Organizar expedientes financieros, preparar documentación de soporte y atender auditorías internas y externas (incluyendo requerimientos de UICN, KfW y auditores).
• Asegurar el control financiero de procesos de adquisiciones y contratos, garantizando alineación con el presupuesto, el PAA y los lineamientos de KfW, incluyendo revisiones previas a pagos.
• Evaluar y fortalecer los procesos de gestión financiera con los socios en cumplimiento con las políticas institucionales. 
• Visita a campo para monitoreo continuo de la ejecución financiera y administrativa del Subreceptores, asegurando la revisión mensual o trimestral de la documentación soporte y la verificación del uso adecuado de los fondos.
• Brindar orientación a socios y personal sobre políticas contables y cumplimiento de procedimientos financieros.
• Coordinar y reportar actividades y recursos para garantizar la eficiencia y calidad en la prestación de servicios administrativos, implementando indicadores de desempeño y análisis de resultados.
• Establecer coordinación con actores externos (autoridades, arrendadores, proveedores, entre otros) en los asuntos administrativos asignados, asegurando la validez y actualización de la documentación y las autorizaciones pertinentes.
• Asegurar, solicitar y monitorear los procesos de adquisición de materiales de oficina y la gestión de activos, en conformidad con las normativas y procedimientos establecidos, garantizando transparencia y eficiencia en el uso de recursos.
• Coordinar la planificación de eventos, abarcando la organización de visitas de delegaciones, capacitaciones y talleres, asegurando la logística y atención adecuada para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
• La inversión de tiempo en tareas financieras será en un 70% y tareas administrativas de un 30%

 

1. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

1. Se prefiere ampliamente un título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Economía y Administración de Empresas. Cursos de contabilidad o una titulación en contabilidad (CPA/ACCA o equivalente).
2. Mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad y tres años en administración.
3. La formación adicional puede sustituir la experiencia.

Idiomas:

Español requerido

Nivel básico de inglés requerido

Viajes: Debe estar dispuesto y ser capaz de viajar hasta 50%

Conocimientos, Habilidades y Capacidades 

• Domino Excel y tengo experiencia con Word y PowerPoint. 
• Excelentes habilidades analíticas con capacidad para detectar y reportar inconsistencias
• Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle
• Conducta ética conforme a los códigos profesionales y organizativos reconocidos de ética
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa

Calificaciones deseadas

• Experiencia con una ONG internacional o local.
• El conocimiento de la normativa relevante para donantes públicos es un punto a favor.
• El conocimiento del software de contabilidad financiera es una ventaja.

 

1. Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS) 

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Colaborar con otros
• Construye Relaciones
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovación constantes
• Mentalidad estratégica

Responsabilidades de Supervisión: Ninguna

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición. 

PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Oficial de Finanzas y Administración” a más tardar el 09 de julio del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

 

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.