DEUX (02) SECRETAIRES DE DIRECTION BILINGUES
West African Development Bank (BOAD)
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Added 8 months ago
Job Description
La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD), Etablissement public à caractère international est l’institution spécialisée de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), chargée du financement du développement des Etats membres (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo). Son Siège social est sis au 68, Avenue de la Libération, BP 1172 Lomé (Togo), Fax n° (228) 22 21 72 69 / 22 21 52 67, Téléphone : (228) 22 21 42 44 / 22 21 59 06.

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la Banque recrute:

                POSTES

DEUX (02) SECRETAIRES DE DIRECTION BILINGUES

  • Finalité du Poste

Assurer, coordonner l’ensemble des tâches administratives, pour le bon fonctionnement

des Unités Organisationnelles de la Banque.

  • Principales activités

Les Secrétaires de direction bilingues auront pour activités principales de :

  • gérer le courrier arrivée ;
  • concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes, à la demande de la hiérarchie ;
  • assurer et suivre la transmission du courrier au niveau des structures de la Banque ;
  • assurer le traitement des documents produits par les Unités Organisationnelles de la Banque ;
  • assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la Banque et les partenaires extérieurs ;
  • organiser et gérer les audiences ;
  • préparer les missions des agents ;
  • gérer le stock de fournitures ;
  • gérer les équipements de bureau ;
  • participer aux ateliers et aux réunions (Coordination, Comité des Engagements, Conseils d’Administration, Conseils des Ministres, etc.).

C- Profil exigé

  • Etre âgé (e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2016 et titulaire d’un diplôme de BAC+3 en Secrétariat Commercial Bilingue, en Assistanat de Direction Bilingue ou équivalent.
  • Justifier d’une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum avec des compétences en gestion.
  • Avoir une bonne maitrise de la langue anglaise.
  • Avoir une très bonne pratique des applications courantes (Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Microsoft Outlook).
  • Disposer des qualités et aptitudes suivantes : capacité à travailler en équipe, sens de l’initiative, de l’organisation, de la confidentialité et de la discrétion.

II- DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter :

  • deux lettres de motivation datées et signées (en version française et anglaise) ;
  • une ou des copies du ou des diplômes ;
  • deux curriculum vitæ (CV) détaillés (en version française et anglaise) ;
  • des copies d’attestations de service et de certificats de travail ;
  • une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
  • une copie de l’acte de naissance ;
  • la prétention salariale liée au poste.

et devra être adressé à la Banque Ouest Africaine de Développement, à l’attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines (DRH), au plus tard le 16 décembre 2016.

N.B. :

  • Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai, ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés par la Banque.
  • Cet avis de recrutement ainsi qu’un modèle de fiche de candidature (à renseigner obligatoirement et à transmettre par courriel à boadsiege@boad.org) peuvent être consultés sur notre site Internet : https://www.boad.org.

About BOAD

La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) or The West African Development is the common development finance institution of the member countries of the West African Monetary Union (WAMU). It was established by an Agreement signed on 14 November 1973, and became operational in 1976. Member countries include Benin, Burkina, Côte d’Ivoire, Guinea Bissau, Mali, Niger, Senegal, and Togo.

By Treaty of the West African Economic and Monetary Union (WAEMU) signed on 10 January 1994 and entered into force on 1st August 1994, BOAD is a specialized and autonomous institution. It contributes “in full independence to the attainment of the objectives of the WAEMU without prejudice to the objectives assigned to it under the WAMU Treaty”.

BOAD is an international public institution whose purpose, as provided under Article 2 of its Articles of Association, is to promote the balanced development of its member countries and foster economic integration within West Africa by financing priority development projects.