L’Officier(ère) Finance – Partenariat joue un rôle clé dans la structuration et le suivi de la gestion financière des partenariats locaux et nationaux. Il/elle veille à la conformité des pratiques financières des partenaires avec les exigences de NRC et des bailleurs, tout en accompagnant ces derniers dans le renforcement de leurs capacités.

Le/la titulaire assure la revue et la validation des rapports financiers des partenaires, la vérification de la conformité des pièces justificatives, ainsi que l’identification et la mitigation des risques financiers liés à la mise en œuvre des projets. Dans une logique de partenariat responsable, il/elle contribue également à l’application des outils, des procédures et des approches harmonisées visant à améliorer la qualité, la traçabilité et l’efficacité de la gestion financière des subventions mises en œuvre avec les partenaires.

Enfin, il/elle appuie les équipes Grants & Partnerships et Finance dans l’alignement entre les exigences contractuelles, le suivi budgétaire et le reporting, contribuant ainsi à une meilleure redevabilité interne et externe et à la performance globale du portefeuille.

Responsabilités Génériques

Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités doivent être courtes et essentielles. Les détails appartiennent à la section Travail et Plan de développement. 

• S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC 

• Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action 

• Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction 

• S’assure de l’archivage correct des documents 

• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités Spécifiques

Gestion financière 

• Préparation et supervision du processus de transfert de fonds aux partenaires, y compris les documents nécessaires selon l’accord de partenariat PIA

• Demander les approbations nécessaires et soumettre au Finance pour le transfert de fonds

• Suivi avec le département Finance du partenaire pour la confirmation de réception du fonds

• Récupérer l’accusé de réception du transfert de fonds correspondant. 

• Compléter le suivi des paiements du partenaire, y compris la date de l’accusé de réception 

• Classer le dossier complet de transfert de fonds dans le filing tree conformément à la procédure en vigueur 

Rapportage financier 

• Examen et vérification du rapport financier du partenaire pour se conformer aux règles et règlements du bailleur de fonds et du NRC 

• Vérification détaillée de chaque pièce comptable en conformité avec le GL partenaire pour se conformer à la règle financière, les règlements et les procédures d’approvisionnement de NRC et du partenaire

• Vérifier soigneusement en fonction du code de compte du bailleur de fonds, du code de compte NRC et réconcilier avec la transaction de paiement de l’avance du partenaire. 

• Après avoir rempli les documents nécessaires pour le rapport et enregistre dans le système NRC. 

• Dépôt du rapport financier complet signé, et version excel du rapport financier final, 

• Numérisez des documents complets et le fichier post-back dans le filing tree. 

• Collecter la liste des Équipements/Biens engagés par chaque partenaire pour chaque bailleur de fonds 

Renforcement de capacité des partenaires 

• Fournir des compétences techniques, comment remplir le modèle de budget détaillé du partenaire, 

• Modèle de rapport périodique et grand livre ou livre de caisse, processus de demande de fonds. 

• En utilisant le code comptable NRC, le code comptable du bailleur 

• Documentation nécessaire selon le type de dépenses ou processus 

• Répartition des salaires, et autres coûts communs, etc. 

Organiser et participer à la réunion 

• Participer à la réunion d’ouverture des subventions des partenaires (GOM) 

• Participer à la réunion d’examen du projet des partenaires (PPRM) 

• Participer à la réunion de clôture des subventions des partenaires (GCM)

Processus d’audit 

• Fournir des informations nécessaires et collecter les données d’audit 

• Faire des visites de contrôle aux partenaires, et faire le rapport 

• Effectuer toute autre tâche demandée par votre superviseur 

Compétences Professionnelles Générales

• Diplôme de graduat en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques

• Expérience professionnelle d’une (1) année en tant que responsable des finances dans un contexte humanitaire/de relèvement 

• Connaissances professionnelles en matière d’audit 

• Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables 

• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc)

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

• Solides compétences analytiques (données financières)

• Connaissances de l’anglais un atout.

• Maitrise de la langue française, 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte 

• Connaissance du contexte humanitaire de l'Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu)

• Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales – atout majeur

• La maîtrise du swahili ou d'une autre langue locale est un atout

• Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d'accès