Introducción | Introduction

Establecida en 1951, la OIM es un Organismo Afiliado de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el ámbito de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todas las personas. Para ello, brinda servicios y asesoría a los gobiernos y a las personas migrantes.

La OIM está comprometida a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar al máximo el potencial de la migración. Puedes leer más sobre la cultura laboral de la OIM en: IOM workplace culture | International Organization for Migration.

Se aceptan postulaciones de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos calificados y elegibles de primera categoría son consideradas antes que las de candidatos calificados y elegibles de segunda categoría durante el proceso de selección. Para los fines de esta vacante, los candidatos internos y equivalentes a internos se consideran candidatos de primera categoría. Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Contexto Organizacional y Alcance | Organizational Context and Scope

Under the overall guidance of the Supply Chain Officer in Guatemala, and under the direct supervision of the Supply Chain Associate, the incumbent will be responsible for the following tasks:

Responsabilidades | Responsabilities

1. Conducir el/los vehículos asignados de la oficina de la OIM. 
2. Gestionar el mantenimiento diario del/los vehículo(s) asignado(s) para garantizar su óptimo funcionamiento. Esto incluye la revisión diaria de neumáticos, frenos, aceite del motor, correa del ventilador, entre otros. 
3. Coordinar reparaciones menores y asegurar que los vehículos se mantengan limpios. 
4. Asegurar que los vehículos cumplan con los intervalos de servicio establecidos.
5. Mantener registros de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar inventarios mensuales de las mismas.
6. Seleccionar la ruta más directa y segura a través de las mejores vías disponibles hacia el destino. 
7. Garantizar que el/los vehículo(s) de la OIM sean utilizados únicamente para fines oficiales o autorizados, según las indicaciones del supervisor. 
8. Asegurar que se complete la hoja de registro diario y que se elabore un informe mensual que resuma estadísticas relacionadas con el kilometraje, consumo de combustible, entre otros. 
9. Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las discusiones que involucren a la OIM y a sus funcionarios. Tomar las medidas necesarias para reducir posibles riesgos de seguridad para el personal de la OIM y/o sus bienes en las inmediaciones del vehículo y durante los trayectos. 
10. Recibir al personal oficial en el/los aeropuerto(s) y facilitar los trámites migratorios y aduaneros cuando sea necesario.
11. Recoger y entregar correo, documentos, valijas y otras comunicaciones o artículos desde y hacia la oficina de país; trasladarse a oficinas de correos, aeropuertos, entidades gubernamentales, otras agencias de Naciones Unidas, instituciones, sitios de proyectos, entre otros, para la entrega o recolección de documentos y comunicaciones; mantener los registros correspondientes.
12. Cuando sea necesario, apoyar al personal de la oficina en tareas administrativas básicas, tales como realizar y atender llamadas telefónicas, hacer fotocopias, mantener registros, entre otros. 
13. Realizar otras funciones relacionadas que le sean asignadas.

1. Drive assigned IOM office vehicle(s).
2. Manage the day-to-day maintenance of the assigned vehicle(s) to ensure roadworthiness of the vehicles. This includes daily check of tires, brakes, engine oil, fan belt, etc.
3. Arrange for minor repairs and ensures that the vehicles are kept clean.
4. Ensure that the vehicles undertake regular service intervals.
5. Keep records of spare parts for vehicle(s) and conduct monthly inventory of the spare parts.
6. Find the most direct and safe route over the best available roads to the destination.
7. Ensure that the IOM vehicle(s) is used only for official/authorized business, as advised by the supervisor.
8. Make sure that the daily log sheet is prepared, and a monthly report is prepared summarizing statistics linked to mileage, fuel consumption, etc. for the vehicle.
9. Keep a high degree of confidentiality and discreteness in discussions, which involves IOM and its officials. Take proper actions to reduce potential security threats to IOM officials and/or property within the immediate vicinity of the vehicle and along transport routes.
10. Meet official personnel at the airport(s) and facilitate immigration and customs formalities as required.
11. Collect and deliver mail, documents, pouches, and other communications/items from and to the country office; go to the post office, airport, government agencies, other UN agencies, institutions, project sites, etc., to take and deliver items and communications; keep records as required.
12. When needed, assist the country office staff in performing simple clerical duties such as making and answering telephone calls, making photocopies, keeping records, etc.
13. Perform such other duties as may be assigned

Calificaciones y Experiencia Requeridas | Required Qualifications and Experience

Educación | Education

• Diploma de educación secundaria o certificado equivalente, con un mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante; o,

• Título universitario (licenciatura) de una institución acreditada.

• Licencia de conducir nacional válida.

• High school degree/certificate with minimum 2 years of relevant working experience;

•  or Bachelor’s Degree from an accredited institution. 

• Valid national driver’s licence.

Universidades acreditadas son aquellas que se encuentran listadas en UNESCO World Higher Education Database.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia | Experience 

• Conocimiento de las normas y regulaciones de conducción;

• Experiencia en la conducción de una variedad de marcas y modelos de vehículos;

• Habilidad para realizar reparaciones menores de vehículos;

• Conocimiento del uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.

• Knowledge of driving rules and regulations.

• Experience in driving a variety of makes and models of vehicles

• Skills in minor vehicle repairs.

• Knowledge of radio, email, telephone and other applications

Habilidades | Skills

• Cumple con todos los procedimientos, procesos y políticas;

• Trabaja de manera efectiva con personas de diversos orígenes culturales, adaptándose a los contextos culturales relevantes;

• Asume responsabilidad compartida en el trabajo en equipo.

• Follows all procedures, processes, and policies. 

• Works effectively with people from diverse cultural backgrounds, adapting to the relevant cultural contexts. 

• Assumes shared responsibility for teamwork.

Idiomas | Languages

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).

For this position, TO COPY-PASTE FROM POSTING DESCRIPTION

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Todo el personal de la OIM, en todas las categorías, debe ser fluido en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).

Requerido 

• Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrita).

Deseable

Para esta posición, Se valorará el conocimiento y dominio de alguno de los idiomas mayas.

Dominio del/los idioma(s) requerido(s) será específicamente evaluado durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.

All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).

Required

• For this position, fluency in Spanish is required (oral and written).

   

Desirable

For this position, knowledge and proficiency in one of the Mayan languages will be considered an asset.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competencias requeridas | Required Competencies

El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la Organización.
• Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos.
• Valentía: Demuestra disposición para adoptar una postura frente a cuestiones importantes.
• Empatía: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas - Indicadores conductuales - Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.
• Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Responsabilidad: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y responde por sus propias acciones y el trabajo delegado.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.

Competencias Gerenciales - Indicadores conductuales N/A

• Liderazgo: Proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para llevar adelante la visión de la Organización. Apoya a otros para que desarrollen su liderazgo y potencial profesional.
• Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio donde el personal pueda aportar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad.
• Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
• Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias áreas de mejora.

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators N/A, if with direct reports

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
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Notas

Adjuntar Currículum Vitae y Carta de Interés (solo en formato PDF).

Se recomienda consultar este enlace para obtener orientación sobre la categoría de puesto de la OIM.

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.

Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, a la acreditación correspondiente, así como al cumplimiento de cualquier requisito de residencia o visado y a las autorizaciones de seguridad pertinentes.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). Asimismo, la OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación electrónica (e-Recruitment) de la OIM (para candidatos internos, en este enlace). La herramienta en línea también permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para más información y otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: OIM – Empleo y Vacantes.

Notes

Attach Curriculum Vitae and Letter of Interest (PDF format only).

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This vacancy is open only to citizens or foreign nationals who are legally authorized to work in the country.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies