Company Description

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)

Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de cinq grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; et le Groupe de gestion des contributions volontaires.

Au sein d’EXD/PBF, la Division de la comptabilité et du soutien financier (EXD/PBF/AFS) assure la bonne comptabilisation de l’ensemble des décisions budgétaires de l’OCDE, exécute toutes les opérations comptables, gère la trésorerie et veille à ce qu’il soit systématiquement procédé aux contrôles internes requis, conformément au Règlement financier de l’OCDE et à son Cadre de contrôle interne. La Division produit les états financiers de l’Organisation et ses rapports financiers trimestriels, et elle est la principale interlocutrice des auditeurs externes de l’Organisation. La Division compte quatre grands domaines d’activité : la trésorerie, la comptabilité des dépenses, la comptabilité des recettes et la remontée d’information financière.

Job Description

LE POSTE

La Division de la comptabilité et du soutien financier (AFS) recherche des analystes des dépenses et de la trésorerie. Les personnes·retenues travailleront en collaboration étroite avec la communauté financière de l’OCDE et les autres divisions d’EXD/PBF, sous la direction du chef de la section Dépenses ou Trésorerie.

Responsabilités principales

Les candidat·es devront posséder une expérience pertinente dans l’un et/ou l’autre des deux domaines suivants :

Analyste des dépenses

• Exercer des fonctions de soutien, de suivi et d’exécution se rapportant aux activités de comptabilité financière liées au traitement des dépenses, notamment en préparant des analyses détaillées et des rapprochements aux fins de la présentation d’informations budgétaires et financières conformes aux normes IPSAS.
• Examiner les bons de commande et les factures des fournisseurs pour s’assurer de l’exactitude du traitement comptable, de la répartition des coûts et du respect des contrôles financiers.
• Servir d’interlocuteur aux directions pour les questions de dépenses et les politiques et processus connexes, en combinant une fonction de contrôle solide et une approche axée sur les solutions pour répondre au mieux à leurs besoins opérationnels.
• Extraire, analyser et interpréter les données des sources pertinentes (SAP, BusinessObjects, etc.) et présenter les résultats de manière visuelle, simple et claire (avec Excel, Power BI, PowerPoint) pour faciliter la supervision des dépenses, le contrôle ainsi que la prise de décision stratégique fondée sur les données par la direction.
• Tenir à jour des registres de fournisseurs exacts et veiller à répondre aux demandes de ces derniers et à résoudre leurs problèmes en temps voulu.
• Apporter son concours aux procédures d’audit interne et externe, y compris en préparant des documents justificatifs et en fournissant les réponses nécessaires aux demandes formulées.
• Accomplir d’autres tâches liées aux dépenses, en tant que de besoin, pour favoriser le bon fonctionnement des activités de comptabilité de l’Organisation.

Analyste de la trésorerie

• Effectuer et contrôler les rapprochements bancaires entre les registres comptables SAP et les comptes bancaires de l’Organisation, en veillant à ce que les écarts soient détectés et qu’il y soit remédié en temps voulu.
• Apporter son concours au suivi des flux de trésorerie et à la gestion des liquidités, notamment en préparant des rapports sur la trésorerie, en optimisant l’utilisation des données des plateformes de paiement.
• Suivre l’exécution des flux de trésorerie et des processus de paiement automatisés (plateforme de paiement).
• Préparer, vérifier et suivre les ordres de paiement, y compris les transferts électroniques de fonds, les mandats de paiement et les paiements en devises, en veillant à leur exécution en temps voulu et à la résolution des problèmes.
• Donner des orientations aux directions sur les méthodes de paiement et les procédures liées à la trésorerie, tout en veillant à ce que les procédures de contrôle de la trésorerie soient correctement mises en œuvre pour atténuer les risques, notamment de fraude et de pertes financières.
• Assurer le suivi des produits d’intérêts et des commissions et frais bancaires, en concourant à l’analyse et à l’identification des possibilités d’amélioration du rendement des placements et des frais bancaires.
• Contribuer aux projets d’automatisation de la trésorerie, notamment au développement de la plateforme de paiement et de la plateforme d’intégration des fournisseurs, en participant à la mise à l’essai des systèmes, à l’alignement des processus et à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Mener à bien d’autres tâches liées à la trésorerie, en tant que de besoin, pour contribuer au bon fonctionnement des activités de trésorerie.

Les candidat(e)s devront également posséder une expérience pertinente dans les domaines suivants :

Optimisation des systèmes et processus

• Analyser les processus financiers afin de faciliter l’identification et la proposition d’améliorations systémiques ou de processus permettant de rationaliser et de simplifier ces derniers et d’automatiser les contrôles, conformément aux cadres financiers de l’OCDE et aux exigences des normes IPSAS en matière de présentation des informations.
• Soutenir les projets de la conception à la mise en œuvre, en appliquant les principes et procédures établis de gestion de projet afin de contribuer à des résultats rapides et à fort impact.
• Suivre les performances des systèmes financiers et analyser les données produites en vue d’évaluer et d’améliorer l’efficience des systèmes.
• Collaborer avec les équipes techniques internes et les consultants externes à l’appui de l’exécution des projets d’amélioration des systèmes financiers.

Politiques, processus et documentation

• Soutenir la modernisation des politiques et processus de l’OCDE en matière de finances, pour garantir qu’ils répondent à l’évolution des besoins de l’Organisation.

• Rédiger et maintenir/mettre à jour les lignes directrices, manuels, politiques, procédures et documents opérationnels en matière de finances, y compris les flux de processus, les systèmes comptables et les arbres de décision.
• Faciliter la mise en œuvre des changements de politiques et de processus grâce à la documentation, aux orientations et aux initiatives de formation.
• Nouer et entretenir des relations de travail productives et collaboratives avec les principales parties prenantes internes.
• Superviser d’autres tâches et intervenir en renfort aux membres de l’équipe, au besoin.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion financière, audit, systèmes d’information et/ou discipline connexe.
• Une certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilité [par ex. un titre d’expert ou experte-comptable ou équivalent] et la connaissance des normes IPSAS constitueraient un avantage.

Expérience professionnelle

• Expérience pertinente en comptabilité, gestion financière, opérations de trésorerie, gestion budgétaire, gestion des systèmes financiers ou dans un domaine équivalent.
• Excellentes qualités relationnelles, doublées d’un attachement à la notion de service et au travail d’équipe.
• Compétences analytiques et techniques en comptabilité.
• Aptitude à se montrer souple et à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts.
• Une expérience avérée du développement de processus d’automatisation de la comptabilité et de projets de numérisation constituerait un avantage.
• Aptitude avérée à chercher des solutions novatrices face à des problèmes et en matière de gestion de projet.
• Aptitude à proposer des solutions de remplacement pour réduire les risques opérationnels et accroître l’efficience et le service à la clientèle grâce à l’utilisation des nouvelles technologies.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement international et multiculturel constituerait un avantage.

Outils

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et des systèmes de gestion financière et administrative, notamment des systèmes comptables intégrés de grande envergure (SAP).
• La connaissance de SAP FI, VIM, SRM, FM, Business Objects et/ou d’autres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage.
• La connaissance des systèmes de gestion de la trésorerie, notamment de SWIFT et FIS Payment HUB, serait un avantage.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.

Additional Information

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 mai 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre d’emploi vaut pour plusieurs postes. Le type d’engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l’offre d’emploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Rémunération

• Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 5 279.34 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.