Titre du Poste : Conseiller(e) en Chaine d’Approvisionnement

(Supply Chain Advisor)

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : Local CDD

Contexte

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

« Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control » (EpiC) est un projet mondial financé par le Département d’État des États-Unis (DOS) et PEPFAR. Il vise à fournir une assistance technique stratégique ainsi que des services directs afin de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), notamment la riposte aux épidémies ; et améliorer les résultats en matière de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) et de nutrition. Dans l’ensemble de ces domaines de santé, EpiC contribue à renforcer la résilience des systèmes de santé en dotant les gouvernements de capacités nécessaires pour gérer, fournir et financer les services de santé de manière efficace.

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur/de la Directrice Technique MNCH/Nutrition, le/la Conseiller(e) en Chaine d’Approvisionnement assure un appui technique à la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé (santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH), en soutenant la coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires, et en s’appuyant sur l’analyse des données logistiques pour améliorer la disponibilité des produits, réduire les ruptures de stock et optimiser les coûts. Il/elle contribue au renforcement des capacités des acteurs, à la planification et au suivi des activités, à la quantification des besoins, ainsi qu’à la supervision logistique et au déploiement des outils et systèmes de gestion, en collaboration étroite avec le ministère de la Santé et les structures concernées.

Compétences et responsabilités

• Fournit un soutien technique pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits des programmes de santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH.
• Apporte un soutien aux activités de coordination et aux efforts déployés par l'État pour renforcer le système de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des produits de santé en utilisant des données factuelles issues du système d'information de gestion logistique, afin de réduire les ruptures de stock, de réduire les coûts et d'éliminer le gaspillage.
• Contribue au renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux du ministère de la Santé du Sénégal, pour améliorer les systèmes nationaux et étatiques d’approvisionnement et de gestion des produits de santé.
• Élabore les plans de travail, prépare les présentations et appuyer la réalisation des objectifs et livrables du programme.
• Collabore avec les différents projets du Departement of Sate (DOS) et les autres partenaires dans le domaine de la chaine d’approvisionnement.
• Travaille étroitement avec le DOS et les structures gouvernementales concernées - Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant (DSME), Pharmacie Nationale d’Approvisionnement du Sénégal (SEN PNA), Agence de Réglementation Pharmaceutique (ARP), Conseil National de Lutte contre le Sida (CNLS), Direction de la Pharmacie (DP), Direction des Laboratoires (DL) - pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Participe au processus de quantification des besoins en produits de santé et aux revues périodiques.
• Soutient régulièrement les activités de supervision logistique au niveau régional.
• Travaille avec le Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS) sur la disponibilité du sang pour les différentes régions.
• Soutient le ministère de la Santé dans le déploiement et l’utilisation de la plateforme ERPX3.

Connaissances et compétences

• Assure un appui technique approprié et en temps opportun en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les projets de terrain.
• Veille à la qualité des activités d’approvisionnement ainsi que des systèmes déployés à tous les niveaux d’intervention.
• Assure la coordination quotidienne avec les collaborateurs et les consultants, tant au siège que sur le terrain.

• Démontre une expertise approfondie dans la gestion des produits et la chaine d’approvisionnement ainsi qu’une bonne compréhension des concepts et principes des domaines connexes.

• Solide connaissance des normes applicables au domaine technique, des processus et procédures opérationnels, ainsi que l’organisation et le déroulement des activités.

• Planifie, organise et suit la mise en œuvre des activités en définissant des priorités réalistes et en assurant une gestion efficace des projets.

• Fait preuve d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.

• Maîtrise les outils informatiques usuels, notamment les applications de la suite MS Office.
• Gère son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs, des délais et des standards de performance.

Résolution de problèmes et impact

• Capacité à évaluer les besoins dans le cadre des missions confiées et à proposer des approches adaptées pour y répondre efficacement.

• Mobilise ses connaissances techniques pour analyser et résoudre une variété de problématiques.

• Développe des solutions innovantes face à des situations ne pouvant être résolues par les méthodes ou approches existantes.

• La résolution de problèmes implique d'évaluer et de résoudre les divergences de données, les analyses, les processus, etc. dans le respect des directives établies.

Encadrement hiérarchique

• Relève du Directeur Technique MNCH/Nutrition.

• Peut superviser et encadrer des collaborateurs juniors au besoin. Coordonne son propre flux de travail et définit ses priorités individuelles.

• Travaille selon des directives générales en matière d'achèvement et d'exactitude, telles que déterminées par le supérieur hiérarchique.

• Peut gérer un domaine d'activité fonctionnel centralisé.

Formation et expérience

• Doctorat d’Etat en pharmacie, ou Master ou l’équivalent international dans tout autre domaine connexe.
• Certification en gestion de projet souhaitée.
• Au moins 8 années d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de projets financés par le gouvernement américain.
• Formation et/ou certification en gestion de la chaîne d'approvisionnement souhaitées.
• Expérience souhaitée avec des projets intégrés.
• Expérience dans l’élaboration et l’utilisation de rapports de gestion des produits de santé.
• Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une administration publique ou d’une organisation privée.
• Expérience en gestion de programme à l’international est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Aptitude au travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Exigences physiques habituelles

• Environnement de bureau classique.

• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.

• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

Technologies à utiliser

• Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, messagerie électronique), téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.

Travel Requirements

20% - 40%

The expected hiring salary range for this role is XOF 30,000,000 - 36,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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