Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.

Descripción general del trabajo:

El/la Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones brindará apoyo esencial al equipo de Venezuela y Colombia, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al adecuado cumplimiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento vinculados a la gestión del proyecto y de las alianzas. Esta posición será supervisada por la Oficial Senior y con los distintos equipos internos, para asegurar que la gestión, documentación y monitoreo de los proyectos se realicen conforme a los requerimientos de los donantes y a los procedimientos institucionales. Entre sus funciones principales se encuentra:

• Apoyar las actividades previas a la adjudicación asignadas por la Oficial Senior de Grants, Alianzas y Comunicaciones, incluyendo identificación, análisis y evaluación de socios, conforme a los requisitos del sistema PEERS de la organización.
• Apoyar la consolidación de información programática y presupuestaria de los socios para la formulación de propuestas, bajo la guía de la Oficial Senior.
• Incorporar y sistematizar los ajustes derivados de las revisiones internas de propuestas y acuerdos, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales y del donante.
• Asistir en la redacción, seguimiento y gestión de acuerdos de socios, en coordinación con las áreas internas relevantes y la sede, incluyendo la correcta finalización de flujos en OTIS.
• Dar seguimiento periódico a reportes programáticos, financieros y operativos de los socios, así como a los procesos de revisión y retroalimentación interna de la organización.
• Mantener actualizado y organizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas, asegurando una gestión documental clara, sistemática y accesible.
• Apoyar la implementación integral del sistema PEERS en los procesos de sub-adjudicación, incluyendo evaluaciones previas, revisión presupuestaria, selección de herramientas contractuales, preparación de paquetes de acuerdos, gestión de enmiendas y verificación de requisitos específicos de los donantes.
• Apoyar los procesos de verificación, seguimiento y gestión de desembolsos y subvenciones, según la tipología de asociación.
• Apoyar la investigación, recopilación y sistematización de información para productos de posicionamiento, relacionamiento y coordinación con donantes y aliados.
• Apoyar la elaboración de materiales comunicacionales y contenidos preliminares, en coordinación con el área de diseño y conforme a los lineamientos estratégicos establecidos.
• Apoyar la organización, programación y documentación de reuniones internas y con socios, incluyendo agendas, minutas y actas.
• Dar seguimiento a la revisión y validación oportuna de informes, acuerdos y documentos por parte de los puntos focales internos.
• Cualquier otra labor necesaria para el área.

ENTREGABLES:

• Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias.
• Minutas de reuniones sostenidas con los puntos focales de los socios y de la organización.
• Productos de investigación y/o recopilación de información en conjunto con los puntos técnicos especializados.

Requisitos del trabajo:

• Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).
• Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto.
• Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad sólida en redacción y en la atención al detalle.
• Conocimiento en la gestión del ciclo del proyecto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
• Excelentes habilidades interpersonales, culturales y diplomáticas.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar, y entregar a tiempo; seguimiento y gestión de procesos claves.
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.
• Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Power Point.
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.