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Programme Policy Officer (Head of Field Office)
World Food Programme (WFP)
Full-time
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Posted 10 hours ago
Job Description

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 April 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Ce poste est basé au Bureau de Terrain (BT) du PAM à Kankan et le/la titulaire du poste travaille généralement sous l’appui rapproché et la supervision d’un membre du personnel professionnel plus expérimenté, recevant des orientations ainsi que des retours réguliers sur les tâches accomplies. Le titulaire du poste est généralement impliqué dans des activités de programme ou de politique, ou dans des travaux analytiques de complexité

Il/Elle sera responsable de la mise en œuvre des programmes et activités du PAM dans sa zone de couverture, ainsi que de la gestion globale des opérations de terrain pour assurer une assistance efficace, efficiente et conforme aux standards du PAM.

La supervision sera assurée à travers :

  • des échanges réguliers,
  • un plan de travail annuel incluant les activités et résultats attendus,
  • la participation à des réunions de coordination, ateliers, missions et échanges avec les partenaires,
  • la représentation du PAM dans la zone d’intervention.

THE ROLE

Apporter un appui aux activités de politique et de programme afin de contribuer à répondre efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive, within delegated authority):

  • Sous la supervision directe de la Directrice Pays Adjointe et Cheffe du Programme, le/la Chef(fe) de Sous-Bureau aura les responsabilités suivantes :
  • Assurer la gestion efficace du Bureau de Terrain (BT) afin de maintenir une équipe cohésive, performante et orientée vers les résultats.
  • Planifier et superviser les opérations sur le terrain, y compris l’accueil des missions internes et externes, afin de garantir une mise en œuvre efficace et conforme aux normes et procédures du PAM.
  • Veiller à l’utilisation optimale et conforme des ressources allouées, en rendant compte en temps utile à la Direction du Bureau Pays de tout écart constaté.
  • Assurer le traitement rapide des problèmes opérationnels afin d’éviter pertes, retards ou interruptions dans l’assistance.
  • Garantir un suivi régulier des sites de distribution, incluant le Reporting, la redevabilité, les actions de suivi et les revues, en coordination avec l’unité RAM du Bureau Pays.
  • Fournir des analyses, retours et contributions sur la mise en œuvre et l’impact des opérations de terrain pour éclairer la prise de décision.
  • Assurer la visibilité des activités du PAM et partager les informations pertinentes avec les unités Partenariats, Reporting et Communication du Bureau Pays.
  • Développer et entretenir des relations de collaboration efficaces avec les autorités locales, ONG internationales et nationales, agences des Nations Unies, organisations de la société civile et autres partenaires clés.
  • Contribuer au développement de projets, plans et processus via des recherches et analyses alignées sur les politiques et orientations du PAM.
  • Superviser la collecte de données et assurer les actions de suivi avec les responsables d’activités et l’unité RAM.
  • Intégrer systématiquement la dimension genre dans la planification et la mise en œuvre des opérations.
  • Contribuer à la préparation de rapports réguliers, précis et de qualité, permettant une prise de décision éclairée.
  • Renforcer les capacités du personnel du PAM, des partenaires et des autorités locales/nationales pour améliorer la préparation et la réponse aux besoins d’assistance alimentaire.
  • Être responsable de la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens du PAM dans la zone de couverture, en conformité avec les normes de sûreté et sécurité. Participer activement au comité de gestion de la sécurité (ASMT).
  • Appliquer les pratiques standard approuvées par le PAM en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence, et garantir la capacité du PAM à répondre rapidement aux crises, si nécessaire.
  • Assurer une communication interne fluide pour renforcer la coordination et la collaboration entre collègues.
  • Encadrer, orienter et soutenir les membres de l’équipe, tout en donnant l’exemple d’un leadership inclusif et performant.
  • Exécuter toute autre tâche requise par le PAM Guinée.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

  • A acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (par exemple : nutrition, etc.).
  • A mis en œuvre des programmes et a contribué à la conception des opérations.
  • A apporté des contributions aux discussions et décisions liées aux politiques.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

  • All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

  • We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

  • If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

  • At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

  • Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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This position is no longer open.