Le (la) Coordinateur (trice) Risques et Conformité du consortium FIL-Est contribuera à l’effort du bureau pays de la RDC à respecter les lois locales, les politiques et procédures du NRC et les règlements des bailleurs dans le cadre du consortium. Il (elle) aura un poste indépendant des programmes, des finances et d'autres fonctions. 

Le (la) Coordinateur (trice) Risques et Conformité travaillera avec tous les services et fonctions afin de s'assurer un environnement de contrôle interne robuste, et que les procédures et politiques de NRC ainsi que les bailleurs soient respectés.

Sous l’appui technique du Manager Risques et Conformité, Il (elle) supervise la gestion des risques et la conformité du consortium. Il élabore et diffuse des outils standardisés (matrices de risques, checklists de conformité, protocoles de contrôle interne) et veille à leur application uniforme. Il assure un appui technique continu aux partenaires pour prévenir les risques financiers, contractuels et opérationnels, en ligne avec les exigences d’INTPA et du PRAG.

Il (elle) veillera à la conformité dans la mise en œuvre quotidienne et dans la bonne gestion des fonds des bailleurs du Consortium.

Responsabilités Génériques

• Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention. 

• S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs. 

• Préparer et soumettre les rapports et analyses. 

• Encadrer et gérer l’équipe sous sa supervision 

• S'assurer que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption. 

• Promouvoir l’utilisation stratégique des données pour la prise de décision au niveau pays.

• Promouvoir les droits des PDI/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer

Responsabilités Spécifiques

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des SOP FIL-Est (identification & sélection participative des microprojets (cohortes), prévention des conflits d’intérêts, transparence) et participer aux ateliers de cadrage/validation des outils communs.

• Contribuer au déploiement d’un référentiel de sélection objectivé avec critères (pertinence, faisabilité, ancrage communautaire, durabilité, sensibilité au conflit/genre) ;

• Mettre en place la matrice de conformité couvrant cycle des microprojets, approvisionnements locaux par les OSC, libération des tranches, contrôles documentaires et audit trail obligatoire ;

• Contribuer à la conduite des due diligences initiales des OSC (gouvernance, finance, RH, achats, redevabilité, gestion des risques), en cohérence avec le diagnostic organisationnel prévu par le projet ;

• Contribuer à la conception et à la revue des modèles contractuels (accords de subvention aux OSC, clauses éthiques, obligations de traçabilité, protection des données, visibilité UE) ;

• Point focal pour tous les audits internes, externes et visites de contrôle du consortium, en garantissant la conformité de chaque transaction aux réglementations internes et exigences bailleurs, et veiller au suivi, à la documentation et à la mise en œuvre des recommandations d’audit dans le “Recommendation Tracker”. (Checklist) ;

• Réaliser des « spot-checks » auprès de l’ensemble des membres du consortium, au-delà de l’examen des dispositifs de contrôle interne mis en place par chacun des partenaires. 

• Effectuer des visites ponctuelles sur les sites de mise en œuvre des microprojets afin de vérifier leur conformité avec les politiques, procédures et standards opérationnels du NRC, ainsi qu’avec les exigences en matière de gestion des risques et de conformité. À l’issue des visites de terrain, élaborer avec les partenaires des plans d’accompagnement individualisés en matière de conformité et de contrôle interne, et assurer un appui technique ainsi qu’un coaching continu durant la mise en œuvre des microprojets ;

• Contribuer à l’élaboration et à l’animation de modules de renforcement des capacités en gestion des risques, conformité et contrôle interne au profit des 120 OSC locales bénéficiaires de microprojets et des 3 ONG nationales partenaires membres du CoPIL ;

• Assurer une fonction d’alerte proactive, en identifiant, documentant et signalant sans délai au Chief of Party et au Manager Risques & Conformité tout risque émergent, incident significatif ou non‑conformité majeure, en formulant des recommandations d’atténuation et en supervisant la mise en œuvre et la clôture des mesures correctives ;

• Conseiller, suivre et assurer le respect à la conformité aux lois et règlements nationales par exemple la législation fiscale (taxes et impôts, le droit du travail, les procédures et politiques de NRC ainsi que bailleurs en matière de chaîne d'approvisionnement, procédures financiers, ressources humaines et programmes, conformément aux manuels et lignes directrices pertinents du NRC, tout en assurant le suivi, l’analyse et le reporting trimestriel sur l’état de conformité, incluant des actions correctives claires et leur niveau d’avancement ;

• Participer aux réunions d’ouverture, à la revue et à la clôture du consortium et signaler les risques ainsi que fournir des conseils et l’appuie lié à la conformité aux règles NRC et bailleurs.

• Assurer le suivi de toute autre tâche assignée par la hiérarchie dans le cadre du consortium ou en appui aux autres tâches du département Risques et Conformité.

Compétences Professionnelles Générales

• Bac+5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion, économie, gestion et administration des affaires droit ou domaine connexe ;

• Diplôme inférieur accepté avec au moins 6 ans d’expérience pertinente. 

• Minimum 3 ans d’expérience en audit, contrôle interne ou gestion de partenaires, idéalement en contexte humanitaire ;

• Expérience avérée dans des fonctions similaires ; 

• Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’équipe ; 

• Bonne maîtrise des mécanismes de financement de tiers, conformité, lutte contre la fraude et contrôle interne. ;

• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de communication ;

• Solides compétences analytiques et rédactionnelles ; 

• Capacité à gérer des priorités changeantes ; 

• Capacité à travailler de manière autonome et proactive ; 

• Esprit d’innovation et de résolution de problèmes ; 

• Respect strict des délais ; 

• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils d’analyse de données ; 

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte 

• La connaissance des langues locales et de l’anglais est un atout ;

• Connaissance des règles et règlements des donateurs de NRC ;

• Connaissance des procédures internes de NRC ;

• Expérience dans le développement de procédures internes, documents juridiques, contrats ...

• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles ;

• Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination ;

• volonté de progresser, capacité d’écoute, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit.