AVIS DE RECRUTEMENT FHI360 SENEGAL

Titre du Poste : Responsable Financier (Finance manager)

Lieu du poste : Dakar

Durée : 6 mois renouvelable

Type de poste : Local CDD

Contexte :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain dédiée à l'amélioration durable des conditions de vie en fournissant des solutions intégrées et locales. Notre équipe comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication, et marketing social – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis interconnectés du développement actuels. FHI 360 dessert plus de 70 pays ainsi que tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de responsable financier pour le projet STRIDES Sénégal. Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal.

Description du projet STRIDES :
Le programme STRIDES (Renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) est un projet finance par le Département d’Etat Américain, et constitue un atout essentiel pour la réponse du gouvernement des États-Unis en matière de sécurité sanitaire mondiale. L'équipe multidisciplinaire d'experts de STRIDES se mobilise rapidement pour aider les gouvernements des pays partenaires à endiguer les épidémies avant qu'elles ne se propagent. STRIDES renforce également la surveillance des maladies, les réseaux de laboratoires et les systèmes de notification afin que les pays puissent prévenir, détecter et combattre efficacement les maladies infectieuses émergentes susceptibles de provoquer des épidémies.

Description de l'emploi :
Sous la supervision du Directeur Finance et Administration de FHI 360 Sénégal et en étroite collaboration avec le Directeur de Projet STRIDES Sénégal, le Manager Finance fournira le leadership, la direction managériale et l'appui pratique au projet pour la gestion financière, administrative et des contrats. Il/elle assurera la supervision et la haute performance de l'équipe financière, des contrats et de l'administration du projet STRIDES. Il/elle soutiendra le développement des capacités au sein de l'équipe tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de la plateforme FHI 360 Sénégal en charge de la gestion financière, l'équipe du projet STRIDES au Sénégal, et l'équipe du siège STRIDES.

Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des risques, le développement de stratégies d'atténuation des risques financiers, et le leadership d'une équipe d'analystes. Il examine et approuve les activités du personnel d'analystes financiers junior, formule des recommandations en matière de planification financière, de contrôle et de risque, et fournit des informations fiscales pertinentes à la direction. Il contribue également au développement et à la gestion des audits financiers internes. Ce poste requiert une solide connaissance des Principes Comptables Généralement Reconnus (GAAP), ainsi qu'une familiarité avec les Normes de Comptabilité des Coûts (CAS) et la loi Sarbanes-Oxley (SOX), et les Réglementations Fédérales en matière d'Acquisitions (FAR).

Responsabilités du poste :

• Veiller à ce que tous les systèmes et processus administratifs (y compris la gestion des achats, l'administration des voyages, l'inventaire et la gestion des biens) soient très fiables, bien adaptés, et conformes aux politiques et procédures des donateurs et de l'organisation.
• Diriger l'élaboration de budgets de haute qualité pour les plans de travail et les rapports financiers, ainsi que tout autre rapport requis par l'équipe de gestion du projet et du Département d’Etat Américain.
• Supervise l'allocation globale des ressources, veille à leur alignement avec le plan de travail du projet.
• Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient conformes aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu’aux règles et réglementations des bailleurs relatives aux finances, à l’administration, aux opérations et au personnel, et qu’elles soient appuyées par une documentation complète et exacte.
• Veille à ce que les budgets reflètent les activités du plan de travail et procède aux révisions lors de modifications.
• Examiner et suivre le(s) budget(s) du programme, surveiller les dépenses et appuyer la préparation des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs, selon les besoins.
• Comprendre les exigences de contrôle interne et s’assurer que les mouvements de trésorerie et dépenses respectent les protocoles appropriés.
• Préparer les projections de dépenses en collaboration avec les responsables de projet, appuyer les équipes techniques de projet dans la planification et la budgétisation des activités, et fournir un appui administratif et logistique de voyage au personnel technique.
• Aider à l'organisation et à la préparation de divers audits de comptes et d'états financiers.
• Veiller au respect total des politique contractuelle de FHI 360 et des réglementations du Département d’Etat Américain applicables aux contrats, et contrôler le respect des termes et conditions du contrat.
• Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Préparer les demandes de remboursement des fonds du siège, préparer et/ou réviser en collaboration avec le Procurement Manager les dossiers d'approvisionnement pour le projet STRIDES.
• Assurer une gestion efficace des contrats ; développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion et de contrôle solides pour que FHI 360 respecte les conditions de l'accord et ses politiques.
• Participer à la gestion des avances, contrôler et régler les avances pour les missions, les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.
• Expérience en pratiques comptables gouvernementales, systèmes fédéraux de réglementation des marchés publics (FAR) et CFR 200, expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP), et ASC 842 Lease Accounting.
• Participer à la préparation des salaires et à l'établissement des déclarations d'impôts et de taxes
• Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet, y compris les besoins en matière de logistique et de coordination administrative, les achats, le transport, etc.
• Collaborer avec l'équipe de la plateforme nationale de FHI360 et le personnel régional pour assurer le soutien nécessaire aux fonctions financières et administratives, et superviser et soutenir le personnel financier et administratif du projet.
• Communiquer les informations financières et les exigences de conformité ; fournit des recommandations et consulte la direction sur les aspects financiers des projets.
• Travailler avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes significatifs.
• Capacité à motiver, encadrer et gérer des individus et des groupes aux horizons et expertises diversifiés, en assurant un travail de qualité et dans les délais

Formation/Expériences :

• Minimum BAC+3 en finance et comptabilité ou un diplôme équivalent
• Au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle, dont 3 ans dans le domaine de la comptabilité et de la finance.
• Une expérience préalable dans la gestion d'un service d'analyse financière est requise.
• Connaissance avérée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs de fonds régissant l'administration des subventions.
• Expérience de travail avec des ONG internationales requise ; expérience de travail avec des projets financés par le Département d’Etat Américain souhaitée
• Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Avoir fait preuve de leadership, de polyvalence et d'intégrité
• Maîtrise d'Excel, de Word et d'au moins un logiciel de comptabilité
• Excellente capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Technologies Utilisées :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone mobile, et équipements de bureau standard

Exigences de Déplacement :

• Moins de 10 % du temps de travail
  

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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