Justificación

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia de las Naciones Unidas líder en asuntos de población y salud sexual y reproductiva. Su mandato es asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y que cada persona joven alcance su máximo potencial. El UNFPA centra su labor en promover los derechos humanos, la igualdad de género, la salud sexual y reproductiva, la prevención de las violencias basadas en género, el empoderamiento de adolescentes y jóvenes, así como la producción y uso de información sociodemográfica para el diseño y seguimiento de políticas públicas basadas en evidencia.

En Colombia, el UNFPA implementa su programa de cooperación en estrecha articulación con el Gobierno Nacional, autoridades locales, sociedad civil, academia, sector privado y el Sistema de Naciones Unidas. Estas acciones están orientadas a contribuir al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Estado colombiano en el marco de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y a la consecución de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Para garantizar la implementación efectiva de su programa y responder de manera oportuna a las prioridades estratégicas del país, el UNFPA requiere la contratación de personal bajo la modalidad de Contrato de Servicios Local (LSC). Este tipo de contrato permite fortalecer la capacidad operativa de la oficina, asegurar el soporte administrativo, programático y técnico necesario, y facilitar la ejecución de proyectos y actividades en los distintos territorios donde el UNFPA desarrolla su cooperación.

Cómo puede marcar la diferencia: 

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para lograr un mundo donde cada embarazo sea planificado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal ético y con principios que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creación de alianzas y movilización de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se les confían y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas. 

Objetivo del trabajo: 

Brindar soporte especializado en gestión financiera, administrativa y operativa a la Oficina de País del UNFPA en Colombia, asegurando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos institucionales, y contribuyendo a una ejecución eficiente, transparente y orientada a resultados de los programas y proyectos.

Viajes:

Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional y eventualmente al exterior, en transportes aéreos, terrestres y/o fluviales, para los cuales deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento.

Lugar de trabajo:

La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.

1. Responsabilidades laborales 

Gestión financiera y presupuestal

• Apoyar la formulación, revisión y ajuste del presupuesto anual y plurianual de la Oficina de País, asegurando alineación con el Plan Estratégico y el CPD.
• Realizar seguimiento sistemático a la ejecución presupuestal de recursos regulares y complementarios, garantizando uso eficiente y oportuno de los fondos.
• Apoyar en la elaboración de análisis financieros comparativos, proyecciones de gasto y escenarios de ejecución, identificando riesgos financieros y proponiendo medidas correctivas.
• Monitorear compromisos, obligaciones y saldos disponibles en los sistemas corporativos (Quantum), asegurando consistencia entre registros contables y operativos.
• Garantizar la socialización de información para el cumplimiento de políticas IPSAS, reglas financieras y marcos de control interno aplicables al sistema ONU.
• Apoyar auditorías internas y externas, incluyendo preparación de documentación, seguimiento a hallazgos y planes de mejora.

Control interno y cumplimiento

• Apoyar el fortalecimiento de los mecanismos de control interno financiero y administrativo, promoviendo buenas prácticas de gestión y transparencia.
• Garantizar que desde el área financiera se articulen las acciones necesarias para que las transacciones financieras cumplan con las normas, delegaciones de autoridad y principios de segregación de funciones.
• Asegurar trazabilidad documental y adecuada gestión de archivos físicos y digitales.
• Brindar orientación técnica al personal y socios implementadores sobre normas financieras y administrativas.

Seguimiento a socios implementadores

• Acompañar el establecimiento de Socios Implementadores.
• Revisar y validar reportes financieros presentados por socios implementadores, con el acompañamiento de pasante y/o asistentes de proyecto o programa.
• Monitorear la ejecución financiera de convenios y acuerdos, asegurando el cumplimiento de cronogramas y resultados.
• Identificar riesgos operativos y financieros en la implementación y proponer acciones preventivas o correctivas.
• Participar en revisiones programáticas y financieras conjuntas con las áreas técnicas.

Sistemas corporativos y mejora de procesos

• Apoyar la correcta utilización de sistemas corporativos (Quantum, UNPP, Otros).
• Proponer mejoras en flujos operativos y procesos administrativos para optimizar tiempos y reducir riesgos.
• Contribuir a la automatización y digitalización de procesos administrativos y financieros.

Reportes estratégicos y soporte a la gerencia

• Preparar informes financieros consolidados para la Gerencia, Oficina Regional y Sede, según sea requerido.
• Apoyar la toma de decisiones mediante análisis financieros oportunos y confiables.
• Contribuir a la preparación de insumos financieros para reportes corporativos y de rendición de cuentas.

Otras responsabilidades

• Ejecutar otras tareas y funciones técnicas relacionadas con su área de experticia que le sean asignadas por la supervisión, de acuerdo con las necesidades operativas y las prioridades estratégicas de la organización.

Disposición institucional

Bajo la supervisión directa del/la Gerente de Operaciones de UNFPA Colombia o su delegado/a.

Competencias:

Requisitos mínimos del LSC seleccionado*

Se requerirán a los solicitantes los siguientes documentos:

Deberá presentar su hoja de vida en formato P11, indicando todos los cargos desempeñados anteriormente y sus principales funciones, su duración (mes/año), las titulaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono), e indicar al menos tres (3) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores.

Anexos a los TDR

No aplica

Aprobación