Résumé du poste

Vous contribuerez à la coordination et à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet DRC OCHA Fonds Humanitaire DOS Contribution 2026conformément aux normes comptables établies par CRS, aux Principes Comptables Généralement Reconnus (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds ainsi qu’aux exigences légales, afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.

Note : Selon le portefeuille de projet/subvention (portée et complexité), le comptable de projet/subvention peut se voir confier la responsabilité de la prestation des services comptables et de reporting financier, que ce soit pour les transactions payables ou à recevoir.

Rôles et responsabilités clés

• Définir et surveiller des procédures comptables et de reporting financier rigoureuses pour les bénéficiaires de projets ou subventions et les partenaires selon les normes établies. Assurez-vous de la mise en place et de la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières pour les comptes de projet attribués dans le package de comptabilité financière Insight.
• Examinez et validez les documents justificatifs avant le traitement des transactions financières afin de vous assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place. 
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique et renforcer la capacité du partenaire en comptabilité financière et en transactions.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du projet sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Préparez divers rapports financiers périodiques et ad hoc et réalisez des analyses de divergences pour aider le personnel de projet dans la prise de décision. Aider à la gestion budgétaire pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du projet sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.

• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.

   

Langues requises : Excellente maitrise du Français (lu et écrit). Anglais est atout. 

Voyage : Il faut être prêt et capable de voyager jusqu'à 10 %. 

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration 

Qualifications préférées

• La connaissance des réglementations pertinentes sur les donateurs publics est privilégiée.
• Connaissance du système de comptabilité financière Insight Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
• La connaissance des réglementations sur plusieurs donateurs publics, y compris l'OCHA, USG est un atout.

Responsabilités de supervision : chargé des finances

Principales relations de travail : 

Interne : Staff CRS finance et compliance

Externe :  Staff finance et compliance des partenaires,

Qualifications de base

• Licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours en comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux à cinq ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires, de préférence au sein d'une ONG internationale ou locale, ou d'une institution financière/bancaire.

Compétences Institutionnelles (applicables à tout le personnel de CRS)

• Responsabilité personnelle - Fait preuve d’un sens constant des responsabilités et assume pleinement ses actions et décisions dans le cadre de ses fonctions.
• Intégrité - Démontre en permanence des comportements alignés avec les Principes Directeurs et la mission de CRS. Est reconnu(e) pour son honnêteté et sa conduite exemplaire.
• Création et maintien de la confiance - Assure une parfaite cohérence entre les paroles et les actes, renforçant ainsi la crédibilité et la confiance au sein de l’équipe.
• Collaboration - Travaille efficacement avec des équipes interculturelles et diversifiées, favorisant un environnement de coopération et de respect mutuel.
• Ouverture à l’apprentissage - Recherche activement des expériences permettant d’élargir sa perspective, de renforcer ses compétences et d’acquérir de nouvelles connaissances.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality.  Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding.  We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.  The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. 

CRS is an Equal Opportunity Employer.

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements.  All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.