El propósito del cargo Conductor es movilizar Staff de NRC, visitantes, documentos y materiales a destinos designados oficialmente aprobados en el área, Oficina País u otras locaciones, con el fin de facilitar el desarrollo de los procesos misionales de la organización.
Responsabilidades genéricas
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Transportar al personal, visitantes, documentos y bienes / materiales de la NRC a los destinos designados cuando se apruebe oficialmente.
Garantizar la seguridad de los pasajeros, las mercancías y el vehículo.
Informar inmediatamente accidentes, averías, necesidades de reparación y mantenimiento / servicio general.
Respetar las normas de tráfico locales y las políticas logísticas / vehiculares de la NRC en todo momento.
Mantener la bitácora del vehículo para todos los viajes.
Mantener el vehículo en condiciones de funcionamiento adecuadas en todo momento, comprobando el estado técnico, limpieza y combustible del mismo.
Organizar las reparaciones y el servicio en coordinación con el superior jerárquico.
Asegurar de que el vehículo asignado tenga todos los documentos y equipos necesarios.
Brindar apoyo logístico durante las capacitaciones y los talleres
Responsabilidades específicas
Conducir los vehículos del NRC según el Manual del Conductor y los lineamientos de seguridad del NRC y las normas de tránsito nacionales vigentes.
Movilizar personal o carga del NRC de acuerdo a la planificación previa a los desplazamientos, teniendo en cuenta: Particularidades de la ruta y del destino, situación de seguridad y condiciones climáticas que afecten el desplazamiento antes de cada viaje.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia, revisión periódica, entregas, daños, pérdidas o cualquier otro que se le requiera en cumplimiento de su labor.
Actuar según las directrices de logística y seguridad del NRC en lo relacionado con el manejo de situaciones como: accidentes, averías o incidentes de seguridad.
Asegurar la gestión de la documentación del vehículo, la PR para cada compra, alertando a su Líder de Equipo Logística del vencimiento de pólizas u otros documentos o revisiones periódicas.
Asumir la responsabilidad del vehículo asignado en el marco de la transferencia de activos a su cargo, diligenciando los formatos establecidos en el Manual de Logística para registrar entregas, revisiones, fallas, cargas de combustible, mantenimientos y recorridos diarios. Remitir el reporte consolidado al supervisor correspondiente a más tardar el quinto día hábil de cada mes.
Velar por el funcionamiento permanente e informar las fallas en el equipo de ICT a su cargo o en préstamo, esto es: Teléfonos Satelitales, VHF, GPS o cualquier otro en el cumplimiento de su misión.
Mantener actualizada su capacitación en las Normas de Seguridad del NRC y en las que requiera para el cumplimiento de su labor, de la misma manera, atender los requerimientos de seguridad del Staff designado por el NRC en lo que corresponde.
Acompañar en las actividades logísticas de la organización relacionadas con las misiones y hacer los reportes de seguridad durante los viajes.
Mantener actualizado el inventario del vehículo y de las herramientas y equipos de comunicación designados.
Realizar entrega y recepción de documentos y gestiones cuando así se requiera.
Hacer trámites ante entidades bancarias, estatales, proveedores (consignaciones, entrega de documentos, pago de servicios, etc.) según requerimiento.
Brindar apoyo logístico durante capacitaciones y talleres y la gestión de inventarios y organización en bodegas en el caso que sea requerido.
Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos.
Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.
Ejecutar otras tareas asignadas por la supervisión directa, en concordancia con el propósito del cargo.
Perfil: Bachiller con estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
Competencias Profesionales Genéricas
Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.so@nrc.no, no se aceptará postulaciones por correo.
“Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”