El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente.
Responsabilidades genéricas
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia.
Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel global y local.
Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
Responsabilidades específicas
Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.
Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual, incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.
Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.
Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.
Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.
Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.
Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.
Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.
Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.
Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.
Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.
Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.
Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.
Perfil: Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
Competencias Profesionales Genéricas
Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.so@nrc.no, no se aceptará postulaciones por correo.
