Job Description

Background

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país.

PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.

El PNUD en Honduras apoya la implementación de iniciativas orientadas a promover el desarrollo sostenible, fortalecer las capacidades institucionales y contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). En el marco de los diferentes proyectos que ejecuta, el PNUD requiere contar con personal que brinde soporte técnico-administrativo y financiero para garantizar la correcta gestión de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el apoyo a la ejecución oportuna de las actividades.

Con este propósito, se requiere contratar a un/a Asociado/a de Administración que brinde servicios de apoyo a la gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados, que contribuya a la operativización efectiva de todas las acciones enmarcadas dentro de los planes de trabajo de los proyectos, permitiendo una ejecución exitosa y el alcance de los resultados esperados.

Duties and Responsibilities

Objetivo

Apoyar de manera eficiente y eficaz la gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados, para contribuir a la implementación exitosa de estos y la utilización óptima de los recursos.

Funciones

1. Gestión Financiera

Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y realizar el seguimiento y monitoreo operativo y financiero de los proyectos a cargo.
Verificar que todos los pagos de bienes y servicios se ejecuten conforme a los términos establecidos del contrato o convenio y que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
Preparar los informes financieros y la rendición de cuentas requeridas en el marco de los proyectos.
Proponer e implementar las estrategias de adquisiciones de bienes y/o servicios que faciliten la ejecución de las actividades de los proyectos, identificando cuellos de botella y proponiendo las soluciones operativas oportunas.

2. Gestión Administrativa

Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con las adquisiciones, contratación de servicios y logísticos.
Coordinar la logística de los evento, talleres, reuniones y viajes conforme con las normas del PNUD.
Elaborar el plan de adquisiciones, basados en el POA y su presupuesto, y monitorear su implementación en tiempo y forma.
Apoyar en la gestión de contratos y órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los términos acordados. Mantener registro adecuado y actualizado de los bienes de los Proyectos incluyendo equipos, mobiliario, vehículos y otros bienes no fungibles adquiridos con fondos de estos.

3. Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros del proyecto.

4. Asegurar que las operaciones administrativas y financieras se realicen conforme a las políticas de la organización y los requisitos de los donantes.

5. Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.

6. Ejecutar otras tareas afines a su perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Esenciales
Lograr Resultados:	Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Finanzas	Gestión Presupuestaria	Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, la elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Gestión Institucional	Gestión de las Operaciones	Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente diferentes partes de las operaciones corporativas, de forma simultánea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organización en los mejores resultados de la manera más eficiente. Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes.
Gestión Institucional	Gestión de recursos	Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.
Administración y Operaciones	Gestión de documentos y registros	Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.
Finanzas	Contabilidad (general)	Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las políticas y las tendencias de contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones prácticas.
Gestión Institucional	Satisfacción/Gestión de los clientes	Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.

Required Skills and Experience

Requisitos académicos mínimos requeridos	Educación secundaria es requisito. Perito mercantil y contador público u áreas administrativo-financieras relacionadas es deseable. Estudios Universitarios (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas o Ciencias de la Ingeniería o similar se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Años mínimos de experiencia laboral relevante	Mínimo 6 años (con Secundaria) o 3 años (con Licenciatura) de experiencia relevante en administración de proyectos de cooperación internacional.
Habilidades Requeridas	Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisiciones de bienes y/o servicios. Experiencia en la gestión de pagos tanto para servicios de consultoría, a socios, de proveedores bienes y/o servicios; Experiencia en administración de contratos y relación con proveedores; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios Experiencia en elaboración de informes financieros para la rendición de cuentas. Experiencia en la logística para la organización de eventos, talleres, misiones. Experiencia en manejo de presupuestos, procesos contables y administrativos. Manejo avanzado de MS Office, específicamente MS Excel.
Habilidades Deseadas	Experiencia en Agencias del Sistema de Naciones Unidas Conocimiento y experiencia en sistema administrativos/financiero, como el sistema Atlas o QUANTUM. Conocimiento y/o experiencia en gestión y evaluación de proyectos de desarrollo.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Fluidez en Español es requerido. Conocimiento del idioma Inglés: Nivel intermedio (preferentemente)
Certificados Profesionales	N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Apply on Organization Website