Background

Le Niger s’engage dans une transformation structurelle guidée par un Programme de Refondation pour la République (PRR) 2025-2029, qui visent à bâtir une économie inclusive, résiliente et durable. Malgré les progrès économiques enregistrés ces dernières années, le pays demeure confronté à de fortes vulnérabilités structurelles, à une pauvreté persistante et à des inégalités importantes. La mise en œuvre des priorités du PRR, en cohérence avec la Vision du Président, l’Agenda 2030 de l'ONU, nécessite un renforcement des politiques macroéconomiques, de la planification stratégique et de la mobilisation des ressources. Le PNUD appuie à travers le CPD 2023-2027, le Gouvernement dans ces réformes, en fournissant des analyses économiques, des conseils sur les politiques publiques, le suivi de la pauvreté et des inégalités, et l’intégration des principes de développement humain durable, tout en soutenant la participation au commerce régional à travers la ZLECAf. Cette approche contribue à aligner les interventions de développement sur les objectifs nationaux et régionaux, pour promouvoir une croissance équitable et renforcer la résilience sociale, économique et environnementale du Niger.

Dans un contexte marqué par de fortes contraintes structurelles, des vulnérabilités socio-économiques persistantes, des chocs exogènes récurrents et une intensification des risques de protection, l’Assistant(e) à l’Administration et aux Finances (NPSA5) assurera des fonctions d’appui technique, opérationnel et de coordination à l’unité PMSU visant à garantir l’efficience administrative, la conformité financière et la continuité des services du Bureau, tout en renforçant la qualité de l’exécution et le suivi des ressources. 

À ce titre, il/elle contribuera à assurer l’alignement entre, d’une part, les procédures et standards institutionnels du PNUD en matière de gestion administrative, financière, budgétaire et de conformité, et d’autre part, les priorités nationales de développement, de résilience, de cohésion sociale et de transformation durable, en apportant un appui direct à la mise en œuvre du portefeuille de programmes et projets et au bon fonctionnement des opérations.

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision générales du Chef de l’Unité PMSU, l'assistant(e) financier(e) et administratif(ve) sera chargé(e) d'apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d'assurer le bon déroulement du projet.

Assurer la planification budgétaire et la gestion financière du projet en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : 

• Préparer le budget du projet, le réviser si nécessaire, aider à la préparation du plan de travail annuel (AWP) ; 
• Assurer le téléchargement du budget du projet Quantum et du budget pluriannuel si nécessaire ;
• Préparer le rapport mensuel sur l'état d'avancement du projet et réconcilier les données financières à intervalles réguliers ; 
• Communiquer et coordonner avec les bureaux de district sur le terrain en ce qui concerne les états de dépenses trimestriels et annuels ; 
• Assister l'équipe de projet dans la préparation des rapports d'avancement mensuels, trimestriels et annuels destinés au PNUD ; 
• Évaluer les postes budgétaires et s'assurer que les dépenses sont conformes aux plans de travail annuels/trimestriels approuvés. Maintenir l'état des dépenses et soutenir les processus budgétaires ; 
• Préparer le rapport financier pour le donateur et d'autres rapports externes.

Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles du projet, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Conformité totale avec le « Programme Policies and Procedures » (POPP) du PNUD, les règles et règlements des processus financiers, les dossiers et rapports financiers et la planification appropriée, le soutien au suivi de l'audit ; la mise en œuvre d'un cadre de contrôle interne efficace ;
• Superviser l'ensemble de la gestion comptable, administrative, budgétaire et financière quotidienne du projet ; 
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Préparation de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau ;
• Assurer la conformité totale du bureau dans les processus de gestion des actifs en coordination avec les points focaux de gestion des actifs.

Assurer la gestion administrative et a la gestion des formations en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants ; 

• Assister à l'acquisition de la logistique, de l'équipement et du matériel de réunion et de formation et communiquer avec les prestataires ;
• Assurer la livraison en temps voulu des processus d'approvisionnement pour le projet ; 
• Aider à assurer le paiement des fournisseurs dans les délais, préparer les pièces justificatives dans Quantum ;
• Assister l'équipe de projet pour toutes sortes d'activités liées à la gestion des projets, y compris la liaison avec les agences gouvernementales/le bureau pays du PNUD/les partenaires donateurs, les ONG et d'autres parties prenantes clés, selon les instructions ; 
• Aider au règlement des indemnités journalières de subsistance et autres réclamations du personnel et d'autres prestataires de services conformément aux règles du PNUD ; 
• Soutenir les diverses missions liés au suivi des dépenses et à la comptabilité des projets
• Assurer la gestion de tous les actifs, le transfert, la maintenance, l'expédition et la mise en réforme. 

Le titulaire remplit d'autres fonctions relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4.     Arrangement institutionnel

Ce poste est placé sous la supervision du Chef de l’Unité PMSU qui entretient des relations fonctionnelles avec d'autres collègues du Bureau pays, le Management et d’autres parties prenantes concernées par les projets du Bureau et la partie nationale. 

Competencies

Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et des explications complémentaires.

Required Skills and Experience

Education:

· Un diplôme d'études secondaires est requis, ou 

· Un diplôme universitaire en comptabilité/finances/gestion ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais n'est pas requis

Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés issus d'un institut de comptabilité internationalement reconnu bénéficieront d'un avantage certain.

•     Les candidats titulaires d'une certification en comptabilité délivrée par un institut de comptabilité internationalement reconnu bénéficieront d'un avantage certain. Les candidats non certifiés mais possédant une expérience pertinente devront suivre le programme 

de formation et de certification financière (FTCP) du PNUD s'ils sont recrutés.

Experience:

• Minimum 5 ans (avec le diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de licence) d'expérience professionnelle progressive dans le domaine de la finance et de la comptabilité au niveau national ou international sont requis.
• Maîtrise avérée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access et d'autres logiciels de gestion pertinents 
• Avoir déjà travaillé avec les Nations unies, ou d'autres organismes donateurs, ONG ou secteur privé
• Une experience pratique en matière d'administration, de gestion financière et d'approvisionnement dans des organisations de développement nationales et/ou internationales
• Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'agences des Nations unies ou de bailleurs de fonds, ONG, secteur publique ;
• Avoir de l'expérience en matière de rapports financiers, d'audit et de passation de marchés. 
• La maîtrise du Français est requise,

La connaissance de l’anglais est un atout

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.