El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos asegurar que los procesos administrativos y operativos del área de recursos humanos en las oficinas del NRC, se realicen de forma precisa, eficiente y alineada a los valores de la organización.
Responsabilidades genéricas
Cumplir con la aplicación de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar en la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Impulsar y socializar iniciativas orientadas al fortalecimiento y mejora continua de las funciones de apoyo.
Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos
Responsabilidades específicas
Elaborar toda la documentación necesaria para garantizar el cumplimiento de los procesos de preselección, selección y contratación, según los lineamientos y manuales de NRC.
Apoyar en los procesos operativos requeridos para la preselección, selección de personal de la Organización.
Ingresar y actualizar información del personal en las plataformas internas que maneje la Organización. (NRC People, Novasoft y/o Bases de datos).
Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de salida y todos aquellos, requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
Elaborar y entregar la emisión del Carnet institucional para el nuevo personal, así como la reexpedición del mismo en caso de pérdida.
Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
Brindar información al personal de la organización en los temas relacionados con el área de recursos humanos.
Elaborar certificaciones laborales, solicitudes de cesantías parciales de acuerdo a lo establecido por ley y debidamente aprobado.
Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en la Organización (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, liquidación, gestión de pago, solicitudes de paz y salvos, entrevistas de retiro y la documentación requerida para la finalización del contrato.).
Gestionar y dar seguimiento al proceso de inducción y reinducción al personal vinculado a la organización.
Garantizar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
Apoyar la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Organización.
Brindar acompañamiento al personal en la elaboración de los procesos en el Ciclo de Gestión del Desempeño.
Consolidar las novedades de nómina mensual del personal y posteriormente el cargue de la información a la plataforma Novasoft.
Recepcionar, validar y gestionar el cobro de las incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
Verificar que los pagos correspondientes a cobros de incapacidades estén acordes con las solicitudes efectuadas.
Planear y ejecutar, las actividades propuestas en el plan de bienestar y cultura organizacional.
Dar respuesta a la información requerida en los procesos de auditoría interna y externa.
Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.
Realizar las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Perfil: Técnico, Tecnólogo, Profesional recién graduado o estudiante de últimos semestres en ciencias administrativas y económicas, ciencias sociales y humanas y/o áreas afines. }
Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
Conocimiento en previa en el uso de paquetes contables de nómina, programas de gestión de personal y MS Office.
Conocimientos en norma laboral colombiana.
Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se valora tener conocimiento en el idioma inglés.
Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application.so@nrc.no, no se aceptará postulaciones por correo.
