Contexto Organizacional:
ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas; empoderar a las mujeres; y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.
El Programa de País de ONU Mujeres en Colombia se implementa en línea con las prioridades nacionales de desarrollo, así como en el marco de los compromisos internacionales con la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, así como los marcos e instrumentos de las Naciones Unidas sobre Derechos Humanos, de los que Colombia es signatario, como la CEDAW, la CERD, la Plataforma de Acción de Beijing, Plan de Acción de Durban, Agenda 2030, así como las Resoluciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre Mujeres, Paz y Seguridad. Está alineado con el Marco de Alianzas para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
La Oficina de País de ONU Mujeres en Colombia se centra en tres áreas clave:
Las mujeres lideran, participan y se benefician por igual de los sistemas de gobernanza
Las mujeres tienen seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica
Todas las mujeres y las niñas viven una vida libre de todas las formas de violencia
ONU Mujeres también coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en la promoción de la igualdad de género. Como parte del equipo de las Naciones Unidas en el país, dirige el Grupo Temático Interinstitucional sobre Género, Raza y Etnicidad, y contribuye activamente a los demás mecanismos interinstitucionales de las Naciones Unidas.
Reportando a el/la Analista de Adquisiciones, con informes matriciales al Especialista Regional de Adquisiciones y al Jefe de Adquisiciones en sede, se asegurará de que el proceso de adquisiciones de la oficina esté en consonancia con los objetivos, planes y estrategias de ONU Mujeres y cumpla las políticas y directrices aplicables en materia de adquisiciones. Ayudará al Comité Local de Revisión de Adquisiciones a garantizar que las adquisiciones de la oficina cumplen las directrices corporativas. Mantendrá al Gerente de Operaciones al corriente de las cuestiones relacionadas con las adquisiciones y el cumplimiento dentro de la oficina en Colombia que requieran la atención del equipo directivo superior de Colombia.
De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión principal de el/la Analista de Adquisiciones, la persona seleccionada, desempeñara las siguientes funciones:
Brindar apoyo a las estrategias de adquisiciones de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres.
• Proporcionar insumos para la aplicación de políticas y estrategias de gestión de adquisiciones sobre ahorro y reducción de costos;
• Implementar políticas y estrategias de gestión de adquisiciones;
• Contribuir al desarrollo de estrategias de abastecimiento.
• Acompañamiento a los proyectos en el establecimiento de los términos de referencia para la gestión de adquisiciones.
• Contribuir a la preparación de informes y análisis relacionados con adquisiciones
Llevar a cabo los procesos de adquisición para la Oficina de País
• Hacer seguimiento y apoyo a la preparación de los planes de adquisiciones de los programas y proyectos;
• Examinar las solicitudes de adquisición e iniciar procesos de adquisición de equipo, suministros y servicios de oficina y proyectos, según sea necesario;
• Preparar los documentos de Solicitud de Cotizaciones (RFQ), Invitación a Licitaciones (ITB), Minibids y/ o Solicitud de Propuestas (RFP), validación de las Microcompras y la gestión de PO correspondiente, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, según sea necesario;
• Desempeñar el rol de Administrador de Casos de Adquisiciones en Quantum (PCM), preparar/cerrar órdenes de compra (PO) y contratos en Quantum, incluyendo gestión de PO para SSA;
• Preparar presentaciones al Comité de Revisión de Adquisiciones (PRC), según sea necesario.
Gestión de eventos y viajes
• Gestionar las solicitudes de eventos de la oficina país
• Gestionar y apoyar en caso de requerirse, solicitudes de tiquetes de la oficina país
• Revisar la facturación del operador frente a las solicitudes realizadas y otras facturas requeridas.
• Elaboración de notas justificatorias y recibos a satisfacción por servicios y solicitudes enmarcadas dentro de la realización de eventos y otros relacionados, cuando sea necesario.
• Comunicarse directamente con las y los participantes a los eventos para concretar itinerarios, transportes y legalizaciones.
Llevar a cabo los procesos de gestión de contratos para la Oficina de País
• Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
• Mantener bases de datos;
• Mantener actualizadas las listas de proveedores en Quantum;
• Mantener el sistema de archivo.
Facilitar la creación y el intercambio de conocimientos:
• Proporcionar información y apoyo sustantivos para el desarrollo de materiales de capacitación, seminarios web y otros materiales educativos.
• Gestionar sesiones de formación para el personal.
• Asesoramiento y orientación al personal de la oficina en lo referente a adquisiciones sus procedimientos
El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.
La persona seleccionada, siempre debe trabajar dentro del marco de actuación corporativa de ONU Mujeres, buscando la articulación con las diferentes áreas y territorios, cumpliendo también con tareas y acciones propias de la institución; cuidando la implementación de políticas transversales como es la Prevención de la explotación y abuso sexual, y política antifraude.
Valores y Principios Corporativos:
Competencias Corporativas
Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres: this link
Calificaciones para Reclutamiento
Educación:
Experiencia:
Idiomas: Español y se valorará positivamente el conocimiento en el idioma inglés
**La postulación es obligatoria a través de la plataforma. Para poder ser considerada/o es requerido diligenciar todos los campos, aplicaciones incompletas no serán consideradas.**
NOTAS IMPORTANTES:
Diversidad e inclusión
En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.
Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.
ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.
Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
