PROPÓSITO DEL PUESTO:

El/la Asistente de financiero apoyará la implementación financiera efectiva de los proyectos ejecutados por el UNFPA. Realizará labores de asistencia en aspectos financieros en apoyo a la Asociada Administrativa Financiera y en coordinación con el equipo de Programas. Será responsable por la administración efectiva de los recursos asignados para el/los proyecto/s de la oficina de país. Apoyará la gestión administrativa y financiera de la oficina y mantendrá una estrecha relación con los socios implementadores en la planificación y correcta ejecución presupuestaria, con el fin de gestionar el cumplimiento de las metas financieras y técnicas de los diferentes proyectos. Asimismo, prestará servicios de acompañamiento y seguimiento a los planes de trabajo anuales en el marco de los fondos regulares y de cooperantes externos asignados por la Representación de país. Velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos del UNFPA en todo momento.

Cómo puedes marcar la diferencia:

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea planeado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal íntegro y ético, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creación de alianzas y movilización de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se les confían y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Monitoreo financiero realizado con efectividad y calidad.

• Apoyar la ejecución eficiente de los proyectos, en seguimiento de los procedimientos y normativa del UNFPA y los acordados en el convenio de cooperación suscrito.
• Ingresar planes de trabajo de proyectos en sistema financiero (ejecución UNFPA y socios implementadores)
• Realizar análisis y revisiones presupuestarias de los proyectos.
• Preparar informes financieros y otros reportes requeridos sobre el uso de los fondos, según los formatos del donante.
• Revisar las solicitudes de desembolso y liquidación de los socios implementadores, así como apoyar a las organizaciones durante el proceso de presentación de solicitudes.
• Da seguimiento a los planes de aseguramiento y acciones correctivas resultantes de los socios implementadores.
• Elabora y da seguimiento a la implementación del plan de fortalecimiento PSEA para socios implementadores.

Planificación y seguimiento a los planes anuales de trabajo 

• Apoyar a las oficiales de Programas y Coordinadores/as de Proyectos en la elaboración de los planes de trabajo y presupuestos. 
• Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los Planes Anuales de Trabajo, verificando las condiciones para el adecuado logro de las metas propuestas y haciendo uso del sistema de monitoreo para identificar obstáculos en la ejecución financiera global y por socio. 
• Apoyar a los socios implementadores en la planificación, y correcta ejecución presupuestaria de los recursos de los proyectos asignados con el fin de alcanzar las metas financieras y técnicas establecidas. 
• Identificar retrasos en la ejecución de los planes y sugerir medidas correctivas a través de planes de aceleración en la ejecución de presupuesto. 
• Apoyar los ejercicios de selección y registro de los socios implementadores del UNFPA. 
• Elabora comunicación oficial para donantes de fondos y socios implementadores.
• Gestiona la documentación requerida en la implementación de los proyectos exigidos por las políticas de UNFPA. 

Tareas administrativas y gestión de compras 

• Mantener archivos físicos y electrónicos de todas las actividades relacionadas con el puesto debidamente actualizados y organizados. Verifica que toda la información de programas esté cargada en el sistema Idocs oportunamente.
• Recibe correspondencia y elabora comunicación oficial relacionada con socios implementadores y proyectos, da seguimiento a los requerimientos y acciones resultantes de las mismas de acuerdo con los procedimientos internos del UNFPA.
• Gestiona y coordina la solicitud de elaboración de contratos de consultores y empresas.
• Gestiona le ejecución de los contratos de consultorías individuales y de empresas proveedoras de servicios para los proyectos (seguimiento a las fechas de entregas de productos, archivo de los productos entregados y vencimiento de contratos, solicitud de enmiendas). 
• Apoya la gestión de la caja chica
• Elabora, registra y gestiona la aprobación de requisiciones.
• Cotiza y apoya la adquisición de equipos, suministros y servicios para proyectos en coordinación con la Asistente de Compas
• Da seguimiento y recibe bienes y servicios. Crea “recibos” en plataforma financiera.
• Apoya el manejo de activos de la oficina.
• Apoya las actividades del grupo Interagencial de operaciones.
• Apoya el proceso de Greening the Blue como punto focal verde para la oficina.
• Control de facturas recibidas.
• Atención a llamadas y correspondencia.

Gestiones de pagos de bienes y servicios

• Documenta los pagos de bienes y servicios.
• Registra la información pertinente en controles internos de la oficina y en plataforma financiera.
• Elabora PRC (payment request)

Coordinaciones Institucionales

• El/la Asistente financiero de proyectos mantiene relaciones de colaboración con todo el personal de la oficina de país
• Se reporta directamente con la Asociada Administrativa Financiera de la oficina de país de UNFPA.
• Tiene coordinaciones directas con el equipo ejecutor del proyecto 
• Desarrolla procesos internos con las Asistentes de Adquisiciones, Finanzas, y con otras asistentes del área Programática.

REQUERIMIENTOS
 

• Bachiller con al menos 4to año de estudios universitarios en Administración de Empresas, o áreas afines.
• Experiencia comprobable (al menos 3 años) en asistencia financiera de proyectos de desarrollo
• Capacidad de gestión presupuestaria y administrativa
• Capacidad de redacción
• Experiencia de al menos 2 años en apoyo logístico y administrativo de proyectos
• Gestión de correspondencia y manejo de archivos físicos y electrónicos
• Dominio de las aplicaciones actuales de software de oficina y uso de herramientas virtuales
• Con conocimiento y experiencia de programas financieros, preferiblemente Quatum
• Capacidad de atender diversos procesos de manera paralela (Multitask)
• Capacidad para la organización efectiva de su tiempo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, incluyendo habilidades expertas en Excel, Word y PowerPoint.
• Manejo competente de Microsoft Power BI, será una ventaja
   

IDIOMA
 

• Nivel intermedio del idioma inglés tanto en comunicación oral como escrita.

ENTORNO DE TRABAJO DEL UNFPA:

El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos comprometemos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, alentamos a las mujeres a postularse. Se alienta encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidad y otros grupos subrepresentados a postularse. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la fuerza laboral del UNFPA: haga clic aquí https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion para obtener más información.

Aviso legal:

La selección y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, y otros requisitos administrativos.

El UNFPA no cobra ninguna tarifa por la solicitud, el procesamiento, la capacitación, las entrevistas, las pruebas u otros cargos relacionados con el proceso de solicitud o contratación y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.