La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y antigua del mundo, con más de 1.000 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo. Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a Miembros y aliados en su mayoría de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas. Algunos de los socios con los que se implementa la cartera de proyectos bilaterales son: la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas de México, el Consejo Nacional de Áreas Protegidas de Guatemala, el Departamento Forestal de Belice, el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales de Costa Rica, así como otras instituciones gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil, e instituciones académicas especializadas en la conservación de la biodiversidad y los recursos naturales. Además, la implementación de la cartera de proyectos bilaterales es posible gracias a la generosidad de diversos donantes como el Banco de Desarrollo Alemán, la Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo, la Agencia Sueca de Cooperación Internacional, la Agencia Española para la Cooperación Internacional, la Unión Europea, entre otros.

El ámbito geográfico de este puesto es regional y está bajo la supervisión directa de la Gerencia Regional de Programa. El puesto es responsable del monitoreo y el apoyo operativo para la implementación, en tiempo y forma, del portafolio de proyectos bilaterales de ORMACC, así como su alineación con el Programa Naturaleza 2030 y la Visión Estratégica a 2045 de la UICN. Así mismo, apoya a la Gerencia Regional de Programa para la coordinación efectiva del trabajo con entidades regionales, agencias donantes y socios estratégicos en la implementación de proyectos, con la finalidad de lograr los objetivos del portafolio bilateral y el Programa. Además, contribuye a asegurar la coherencia y complementariedad entre los equipos de proyectos bilaterales a nivel regional, y asiste a la Gerencia Regional de Programa en la coordinación de los procesos de identificación y gestión de fondos para incrementar temática y financieramente el portafolio de proyectos de UICN ORMACC, y en la promoción de alianzas estratégicas claves para la implementación de los proyectos y con nuevos donantes o sectores.

El cumplimiento de las responsabilidades del puesto implica mantener una estrecha colaboración con las Coordinaciones de Proyectos, las Representaciones de País de UICN ORMACC, la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), la Unidad de Membresía, el Hub Financiero y la Coordinación de Recursos Humanos. Por lo anterior, el perfil del puesto requiere experiencia en supervisión y monitoreo estratégico de proyectos, manejo de personal con equipos multidisciplinarios y multiculturales, habilidades gerenciales y experiencia en procuración de fondos.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión de Portafolio de Proyectos:

1. Realizar el control y la supervisión de avances técnicos y operativos del portafolio de proyectos bilaterales, en función de los planes operativos anuales (POA), planes operativos generales y otros documentos de planificación de los proyectos, a través del uso de herramientas (p.e. Smartsheet) y asegurando la calidad de la información y el cumplimiento con los procedimientos, sistemas y políticas institucionales;
2. Apoyar en el desarrollo de talleres de capacitación, términos de referencia, propuestas de proyectos, y otros apoyos según sea requerido, así como en la elaboración de los planes operativos anuales;
3. Revisar informes técnicos y financieros, en coordinación con la Gerencia Regional de Programa, la Coordinación MEL y los expertos temáticos asignados a los proyectos;
4. Apoyar y acompañar los procesos de evaluación de los proyectos bilaterales, en coordinación con la Gerencia Regional de Programa y la Coordinación MEL;
5. Coordinar con otras áreas internas en aspectos relevantes para el avance y cumplimiento de los objetivos de la UICN y de la cartera de proyectos bilaterales;
6. Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los ejecutores de proyectos bilaterales y otros socios y colaboradores de los proyectos bilaterales;
7. Asegurar que todos los POA de los proyectos estén actualizados en el Smartsheet, según la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales;
8. Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN y de los donantes bilaterales, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia de los proyectos;
9. Mantener una coordinación estrecha con la Gerencia Regional del Hub Portafolio Multilateral, así como convocar y dar seguimiento a las propuestas de diseño de proyectos bilaterales acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos.
10. Apoyar en la preparación de informes de seguimiento operativo requeridos por la Dirección Regional para su presentación ante el GREG.

Gestión de Fondos:

1. Identificar y orientar, en coordinación con Gerencia Regional de Programa, la generación de oportunidades de proyectos y movilización de fondos para el desarrollo del portafolio de proyectos bilaterales de ORMACC, tomando en cuenta las prioridades establecidas en el Programa Naturaleza 2030 y la Visión Estratégica a 2045;
2. Participar en el diseño de propuestas, a requerimiento de la Gerencia Regional de Programa;
3. Apoyar en el fortalecimiento de las capacidades del personal, miembros y socios en materia de diseño de propuestas de proyectos bilaterales, acorde con los lineamientos institucionales;
4. Apoyar en la identificación y diseño de proyectos, considerando las sinergias con la cartera en ejecución y el potencial de escalamiento de y capitalización sobre los mismos;
5. Apoyar en el proceso de validación interna de los proyectos bilaterales, recopilando los comentarios de las unidades involucradas y asegurando su incorporación en las nuevas propuestas;
6. Apoyar en la incorporación de las propuestas al portal de proyectos si es requerido.
Gestión de conocimiento:
1. Contribuir a los procesos de gestión de conocimiento del Portafolio como, por ejemplo, desarrollo de productos estrella u otros productos de conocimiento y publicaciones institucionales;
2. En colaboración con la Coordinación de Comunicación, y la Coordinación MEL, apoyar a la organización de Días del Conocimiento.

Apoyo institucional:

1. Promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas;
2. Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC sean sistematizados y difundidas por los canales apropiados;
3. Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas;
4. Apoyar en el desarrollo de contenidos y materiales, a solicitud de la Gerencia Regional de Programa, para el posicionamiento de ORMACC con relación a los objetivos del Portafolio;
5. Contribuir con insumos sobre la implementación del portafolio de proyectos que permitan a la Gerencia Regional de Programa y a la Dirección Regional posicionar mensajes claves respecto al trabajo de ORMACC;
6. Asistir a eventos o reuniones a petición de la Gerencia Regional de Programa según sea requerido.

Nota: La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.