L'UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

A l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons tant que l'on a besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail, c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens du devoir tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s'intégrer et s'épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attractifs.

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Pour chaque enfant, un héros / une héroïne !

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes les activités de l'organisation, qu'il s'agisse de programmes, de plaidoyer ou d'opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits des enfants en actions concrètes. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, sans préjugés et sans favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie, que ce soit sur le plan social, politique, économique, civique ou culturel, ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société, c'est-à-dire lutter contre les inégalités, permettra non seulement à tous les enfants de réaliser leur potentiel, mais aussi d'assurer une croissance et une stabilité durables aux pays. C'est pourquoi il est si important de mettre l'accent sur l'équité. Cela accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est la mission universelle de l'UNICEF, telle que définie par la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence? 

Objectif du poste : Sous la supervision du Chef de la Survie et du Développement de l’Enfant, l'assistant(e) de programme soutient la section en fournissant une gamme de services de soutien procédural, administratif et opérationnel pour l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme de pays, en veillant à ce que celui-ci soit mis en œuvre de manière efficace et en temps opportun, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF.

L'assistant(e) au programme travaille en étroite collaboration avec divers membres du personnel de la section, du bureau, du gouvernement, des agences des Nations Unies et d'autres partenaires externes afin de soutenir la gestion du programme. Il/elle suit les étapes clés et fournit régulièrement des informations sur leur état d'avancement et des conseils sur les améliorations à apporter afin de maintenir les activités sur la bonne voie.

Principales fonctions/responsabilités 

1. Soutien à la gestion des programmes

• Aider à la planification et à la mise en œuvre des plans de travail et des activités du programme, en veillant à leur alignement sur les priorités organisationnelles et les objectifs de la section.
• Effectuer des transactions dans VISION/SAP et FIORI, surveiller la mise en œuvre des projets, suivre les dépenses et traiter les modifications si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION et FIORI concernant les subventions et les éléments liés aux programmes, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programmes arrivant à expiration.
• Aider à la préparation des rapports et des indicateurs de performance, y compris la rédaction de contributions pour la documentation.

2. Soutien au suivi

• Aider au suivi des résultats du programme, notamment en assurant le suivi des étapes clés et des progrès par rapport aux indicateurs.
• Préparer les informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et la responsabilisation vis-à-vis des résultats.
• Contribuer aux contrôles ponctuels réguliers des interventions des partenaires de mise en œuvre afin d'évaluer leur tenue des registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de rapport.
• Tenir à jour les registres et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre et des dépenses financières.

3. Gestion administrative et financière

• Faciliter le traitement des contrats des consultants, des fournisseurs et des partenariats, y compris le téléchargement des termes de référence et les dispositions logistiques.
• Veiller à l'enregistrement et au traitement rapides et précis des demandes des partenaires de mise en œuvre (gouvernement...) concernant les transferts directs d'argent liquide (DCT), le remboursement des fonds et les liquidations.
• Préparer la documentation nécessaire au suivi financier, telle que les rapports budgétaires et les plans de contrôle.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section CSD à l'aide des outils appropriés, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, et en tenant le supérieur hiérarchique informé et conseillé sur les mesures à prendre pour la prise de décision et/ou le suivi.
• Surveiller régulièrement les réservations de fonds, les engagements ouverts et l'état des contrats.
• Collecter et traiter les factures et les demandes de paiement via VISION et Service Gateway.
• Tenir à jour les calendriers du bureau, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux, en veillant au classement et à la diffusion appropriés des documents.

4. Gestion des connaissances et communication

• Soutenir les initiatives de partage des connaissances en tenant à jour des bases de données sur les partenaires, les consultants et les participants aux formations.
• Aider à la préparation des présentations, des notes d'information et des documents de référence pour les réunions et les ateliers de la section.
• Soutenir la section dans la recherche, la compilation et l'analyse d'informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets liés au travail de la section afin de faciliter la mise en œuvre du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités liées à la gestion des programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
• Veiller à la bonne documentation et à l'archivage des informations liées au programme afin de faciliter leur consultation et leur communication.

5. Soutien opérationnel et logistique

• Coordonner les préparatifs de voyage du personnel et des partenaires, en veillant au respect des politiques de l'organisation.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme.
• Fournir un soutien logistique pour les événements, les ateliers et les sessions de formation, y compris l'organisation des lieux et la coordination des participants.

Impact des résultats

Il/elle est responsable de l'ensemble des activités administratives et de soutien aux programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau national et sur la réussite de la mise en œuvre des activités du programme. Un suivi précis du programme, des recommandations, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée concernant le programme.

L'efficacité et l'efficience du soutien apporté par l'assistant(e) au programme au portefeuille de la section facilitent l'obtention de résultats concrets et durables, ce qui renforce à son tour la capacité des bureaux et de l'UNICEF à aider les femmes et les enfants les plus vulnérables.

Pour être qualifié(e) en tant que défenseur de tous les enfant, vous devez remplir les conditions ci-après…

• Education: Un diplôme de fin d'études secondaires (BACCALAUREAT) est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion de projets et/ou à la gestion administrative et financière.
• Expérience Professionnelle: Un minimum de 6 années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives ou de bureau à responsabilités croissantes est requis.
• Compétences
  • Solides compétences organisationnelles et numériques (systèmes SAP/ERP, MS Office).
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
  • Connaissance des règles, règlements et méthodologies des programmes de l'UNICEF (gestion axée sur les résultats, programmation axée sur l'équité).

Langue: La maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont requises.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : UNICEF Values

Les compétences requises par l'UNICEF pour ce poste sont les suivantes...

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Être motivé(e) pour obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innover et accepter le changement

(5) Gérer l'ambiguïté et la complexité

(6) Penser et agir de manière stratégique

(7) Travailler en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF promeut et défend la protection des droits de tous les enfants, partout dans le monde, dans toutes ses activités, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants, y compris les plus défavorisés. Notre personnel à l'échelle mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'origine ethnique, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique, de l'appartenance à une minorité ou de tout autre statut.

L'UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, d'origine religieuse ou ethnique, ainsi que celles des personnes handicapées, y compris celles présentant une neurodivergence. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment des congés parentaux rémunérés, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF prévoit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page web Carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF. Si vous êtes présélectionné, veuillez contacter directement le recruteur pour lui communiquer plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l'avance.

L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes âgées de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents, et les candidats sélectionnés souffrant d'un handicap peuvent être invités à fournir des documents justificatifs confidentiels relatifs à leur handicap.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un examen médical. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences en matière de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l'UNICEF, vous devrez soit vous faire vacciner conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale auprès du département concerné des Nations Unies. Dans le cas contraire, votre sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la première considération dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hauts niveaux d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'UNICEF s'engage à favoriser une main-d'œuvre inclusive, représentative et accueillante. Pour ce poste, les candidates féminines et handicapées éligibles et qualifiées sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui sont pris en considération pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste au sein du gouvernement avant de prendre leurs fonctions à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans indemnité, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

L'action humanitaire est une priorité transversale du plan stratégique de l'UNICEF. L'UNICEF s'engage à rester présent et à intervenir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, tous les membres du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peuvent être appelés à être déployés pour soutenir l'intervention humanitaire, contribuant ainsi à renforcer la résilience des communautés et les capacités des autorités nationales.

Tous les postes de l'UNICEF sont publiés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne ayant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient pour le poste, sans évaluation des autres candidats.

Vous trouverez de plus amples informations sur le travail à l'UNICEF à l'adresse suivante : here.