Background

<2.     Description du Bureau/de l'Unité/du Projet 

Le projet s’aligne sur le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) 2022-2026 de l’ONU pour le Cameroun qui fournit le cadre général des coopérations de l’ONU en matière de développement, conformément aux priorités nationales de développement. Il couvre les élections en appui au renforcement des capacités institutionnelles et à la promotion de la participation citoyenne (priorité stratégique 3). Sur la base des conclusions et recommandations de la mission d’évaluation des besoins électoraux et de la décision du point focal, l’objectif ultime de ce projet est de contribuer à un environnement de confiance et de sérénité entre les principaux acteurs électoraux, de renforcer la capacité du personnel et des agents de terrain d’ELECAM dans la préparation/gestion des élections, ainsi que de promouvoir la participation citoyenne inclusive et l’éducation civique durant ce processus électoral.

a) Justification / contexte et objectifs de l'unité ou du projet

Compte tenu de la portée nationale du projet et de la dispersion géographique des activités, la mobilité est un facteur essentiel à la mise en œuvre et à la coordination. Les trois composantes du projet, dialogue multipartite, renforcement des capacités institutionnelles et participation civique inclusive, nécessitent des déplacements réguliers sur le terrain pour des formations, des consultations, des campagnes d'éducation civique et des missions de suivi, y compris dans des zones difficiles d'accès telles que les régions du Nord-Ouest, du Sud-Ouest et de l'Extrême-Nord. Un chauffeur dédié assurera le transport sûr et sécurisé du personnel, des consultants et du matériel, conformément aux normes de sécurité des Nations unies, tout en garantissant une logistique rapide pour les ateliers, les réunions inter institutions et autres opérations sur le terrain. Cela améliorera considérablement la coordination entre le PNUD et les agences partenaires, assurant la continuité opérationnelle et la réactivité tout au long du cycle électoral.

Le recrutement d'un chauffeur pour le projet est donc une nécessité stratégique et opérationnelle pour garantir la réalisation effective des résultats du projet et la réalisation de ses objectifs. Il améliorera la rentabilité en réduisant la dépendance à l'égard de la location de véhicules à court terme, renforcera la responsabilité en matière de gestion des véhicules et garantira une réponse rapide aux besoins émergents sur le terrain pendant les phases électorales critiques. À mesure que le calendrier électoral s'intensifie en 2025, 2026 et 2027, la présence d'un chauffeur dédié sera indispensable pour soutenir la mobilité de l'équipe de coordination du projet, faciliter les arrangements logistiques et maintenir l'engagement des Nations unies en faveur d'une mise en œuvre cohérente, opportune et sûre de son assistance technique à l'appui du processus électoral au Cameroun. De ce qui précède, le Programme des Nations Unies recrute un chauffeur dédié pour appuyer la mise en œuvre du projet d'assistance technique des Nations Unies pour le cycle électoral 2025-2027 au Cameroun. >

Obligations et Responsabilités

1.)   Conduite et soutien logistique

• Conduire en toute sécurité les véhicules des Nations Unies pour transporter le personnel du projet, les consultants et les délégations en visite vers et depuis les réunions, les missions sur le terrain, les ateliers et les événements électoraux à Yaoundé et dans d'autres régions.
• Fournir des services de conduite fiables et ponctuels pour soutenir la coordination entre le PNUD et les agences partenaires (UNESCO, FNUAP, ONU Femmes, OIM, HCDH) et les homologues nationaux tels que l'ELECAM, le MINAT et le Conseil national de la communication.
• Assurer le transport des documents officiels, de la correspondance et du matériel du projet entre l'équipe d'appui électoral des Nations Unies, les agences partenaires et les institutions nationales, en garantissant la confidentialité et la responsabilité.
• Aider à la préparation logistique des missions, formations ou ateliers liés aux élections, y compris les transferts depuis l'aéroport, les transferts vers les hôtels et l'aide à la mobilité sur place pour les équipes et les participants.

1.)   Conduite et soutien logistique

• Conduire en toute sécurité les véhicules des Nations Unies pour transporter le personnel du projet, les consultants et les délégations en visite vers et depuis les réunions, les missions sur le terrain, les ateliers et les événements électoraux à Yaoundé et dans d'autres régions.
• Fournir des services de conduite fiables et ponctuels pour soutenir la coordination entre le PNUD et les agences partenaires (UNESCO, FNUAP, ONU Femmes, OIM, HCDH) et les homologues nationaux tels que l'ELECAM, le MINAT et le Conseil national de la communication.
• Assurer le transport des documents officiels, de la correspondance et du matériel du projet entre l'équipe d'appui électoral des Nations Unies, les agences partenaires et les institutions nationales, en garantissant la confidentialité et la responsabilité.
• Aider à la préparation logistique des missions, formations ou ateliers liés aux élections, y compris les transferts depuis l'aéroport, les transferts vers les hôtels et l'aide à la mobilité sur place pour les équipes et les participants.
• Tenir des registres quotidiens précis des véhicules, y compris le kilométrage, la consommation de carburant et les autorisations de déplacement, conformément aux politiques de gestion de la flotte du PNUD.

 2.) Entretien et gestion des véhicules

•   Effectuer des contrôles quotidiens de l'état des véhicules (carburant, huile, eau, pneus, phares, freins, etc.) et signaler rapidement tout problème mécanique à l'adjoint administratif ou au responsable du parc automobile.
• Veiller à ce que les véhicules soient propres, en bon état de marche et correctement équipés, en s'assurant que les outils de sécurité (trousse de premiers secours, extincteur, pneu de secours, trousse à outils, etc.) sont toujours à leur place.
• Veiller à ce que les véhicules soient régulièrement entretenus conformément aux calendriers d'entretien du PNUD et aux normes du constructeur, en tenant à jour les registres d'entretien.

3.) Conformité, sécurité et sûreté

• Respecter strictement les règles de sécurité et de sûreté des Nations Unies, y compris les directives de l'UNDSS et les restrictions de déplacement pendant les périodes électorales et à haut risque.
• Veiller à adopter des pratiques de conduite sûres et défensives, en respectant le code de la route local, les limitations de vitesse et les consignes de sécurité, en particulier lors de missions dans des régions sensibles ou éloignées.
• Soutenir la mise en œuvre des plans d'urgence et d'évacuation lors des missions sur le terrain, en aidant le personnel et les visiteurs à garantir la sécurité et la continuité des opérations.

4.) Assistance administrative et logistique

• Soutenir la coordination et la livraison du matériel du projet (par exemple, kits électoraux, matériel de visibilité, documents de formation et équipement TIC) aux sites sur le terrain, en coordination avec l'équipe des opérations.
• Aider à la mise en place logistique des événements, y compris le chargement et le déchargement du matériel, l'aménagement des sièges ou la distribution des fournitures sur les lieux de formation ou lors des ateliers.
• Apporter un soutien dans les tâches administratives courantes, telles que la photocopie, l'envoi du courrier et la tenue d'un inventaire simple des documents relatifs aux véhicules (assurance, immatriculation, papiers d'inspection).
• Assurer la liaison avec les prestataires de services locaux (stations-service, garages, prestataires logistiques) avec l'autorisation du supérieur hiérarchique.
• Tenir des registres de voyage, de carburant et d'entretien, et s'assurer que toute utilisation des véhicules est conforme aux déplacements autorisés.
• Communiquer chaque mois les résumés de la consommation de carburant et du kilométrage à l'adjoint aux opérations pour consolidation.

5) Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche de conduite ou de logistique assignée par le chef de projet, l'adjoint administratif ou le bureau du coordonnateur résident, afin de faciliter le bon fonctionnement du projet d'assistance technique des Nations Unies.
• Fournir un soutien en matière de conduite pour les missions conjointes des Nations Unies ou les réunions de coordination, comme l'exige la nature multi-agences du projet.

Compétences

<  Compétences clés

Obtenir des résultats :      NIVEAU 1 :   Se concentrer sur l’obtention de résultat de qualité et à impact. Toujours s’efforcer d’atteindre ou de dépasser les normes d’excellence.

Penser de façon innovante: NIVEAU 1:   Aller au-delà des approches conventionnelles et des méthodes établies. 

Apprendre sans arrêt:       NIVEAU 1: Rechercher activement des opportunités d’apprendre et de se perfectionner, aussi bien professionnellement que personnellement Se tenir au courant des nouvelles évolutions dans son domaine professionnel

S’adapter et être flexible:   NIVEAU 1:  Accueillir tout changement avec flexibilité et adopter de nouvelles idées, approches et méthodes de travail.

Agir avec détermination:    NIVEAU 1:   Poursuivre sa mission avec motivation et énergie.

Collaborer et nouer des partenariats: NIVEAU 1:  Faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle, en tenant compte des besoins et des sentiments des autres

Favoriser la diversité et l’inclusion:      NIVEAU 1:   Traiter tous les individus avec respect, prendre en compte les aspects éthiques et faire preuve de sensibilité vis-à-vis de toutes les spécificités de chacun

Compétences techniques et transversales

 Gestion d'entreprise/Satisfaction client/Gestion de la clientèle

•     Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.

•     Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle.

•     Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.

•     Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.

Ethique Connaissance des politiques de l'ONU - éthique        

• Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité.

Administration & Opérations/Gestion des véhicules

• Connaissance des politiques et procédures relatives à la gestion de flotte

Satisfaction des Clients/Gestion Client/Gestion des affaires   

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée en faisant preuve d'un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.

 Communication/  Communication  

• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.

  Général (toutes fonctions confondues)/ Conduite du véhicule & administration              

• Capacité à effectuer des tâches liées à la conduite d'un véhicule. Capacité à appliquer ses connaissances des différentes règles et réglementations administratives. Fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l'obtention de résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles.>

Compétences et Expérience requises

Education:

<Un diplôme de fin d’études secondaires est requis avec un permis de conduire valide>

Expérience:

<Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que chauffeur est requis>

 Avoir un permis de conduire « B » minimum valide.

•              Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)

•              Une expérience au Ministère ou dans une Organisation internationale

•              Avoir une bonne connaissance en mécanique Auto 

•              Une expérience préalable dans le système des Nations Unies

•              La connaissance de l'utilisation des véhicules sur le terrain (sécurité, communication régulière avec la base et utilisation des radios VHF, HF, )

•              Une expérience préalable de la conduite de véhicules officiels et du transport de visiteurs officiels.

•              La connaissance des procédures de sécurité routière et de la conduite défensive.

•              Une capacité d’effectuer des formalités administratives relatives à la bonne tenue du véhicule en application des règles de gestion du parc automobile du PNUD (logbook, suivi dossier assurance véhicule, douanes)

•              Une familiarité avec les procédures et mesures de sécurité et sûreté des Nations Unies relatives à la conduite des missions sur terrain. Est un atout.

•              Bonne connaissance de la carte routière du Cameroun

•              Bonne connaissance du Français est requise , Connaissance de l’Anglais est un atout

Egalité des chances 

 En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au poste, sans discrimination. 

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tous les membres du personnel ont la possibilité de contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s'épanouir et bénéficier d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

 Harcèlement sexuel, exploitation, et abus d'autorité

 Le PNUD ne tolère aucunement le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des vérifications appropriées et sont tenus de respecter les normes et principes applicables.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi ceux qui ont postulé à cette offre d'emploi.  Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager de recruter les candidats à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau hiérarchique et présentant des exigences similaires en termes de description de poste, d'expérience et de formation.

 Alerte à l'arnaque

 Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.