Descripción Oficina/Unidad/ Proyecto

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. 

El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial. 

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos. El PNUD en Honduras apoya la implementación de iniciativas orientadas a promover el desarrollo sostenible, fortalecer las capacidades institucionales y contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). En el marco de los diferentes proyectos que ejecuta, el PNUD requiere contar con personal que brinde soporte técnico-administrativo y financiero para garantizar la correcta gestión de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el apoyo a la ejecución oportuna de las actividades.

Con este propósito, se requiere contratar a un/a Asociado/a de Administración y Finanzas que brinde apoyo transversal en la gestión administrativa, financiera y logística, conforme a las políticas, procedimientos y estándares del PNUD y de los donantes, contribuyendo al logro de los resultados previstos en los proyectos asignados. 

Alcance del trabajo 

Objetivo

Brindar apoyo administrativo y financiero eficiente y oportuno para asegurar la adecuada gestión de recursos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos del PNUD, contribuyendo al desarrollo efectivo de las actividades de los proyectos bajo su responsabilidad. 

Funciones 

Gestión Financiera

• Apoyar en la preparación, revisión, y seguimiento de presupuestos, pronósticos de gastos y planes de adquisiciones, en coordinación con el equipo técnico y de operaciones. 
• Monitorear la ejecución presupuestaria, asegurando el registro preciso de transacciones y el seguimiento de compromisos financieros. 
• Revisar y procesar solicitudes de pagos, anticipos y liquidaciones, verificando la disponibilidad presupuestaria y el cumplimiento de los requisitos documentales.
• Preparar reportes financieros periódicos para uso interno y para donantes, siguiendo los formatos establecidos. 
• Mantener un control actualizado de obligaciones financieras y pagos pendientes.  

Gestión Administrativa

• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con adquisiciones, contratación de servicios y logística. 
• Apoyar en la gestión de contratos y órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los términos acordados. 
• Mantener un archivo digital organizado de todos los documentos administrativos y financieros, conforme a las políticas de archivo y retención de PNUD. 
• Coordinar la logística de eventos, talleres, reuniones y viajes de personal de proyecto, incluyendo reservas, transporte y viáticos. 
• Apoyar en la preparación de documentos oficiales, minutas, correspondencia y presentaciones.  

Coordinacion y apoyo operativo

• Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros del proyecto. 
• Coordinar con equipos de otras áreas del proyecto, y de otros proyectos y unidades de la oficina, para asegurar la correcta ejecución de tareas transversales. 

Cumplimiento normativo y control interno

• Velar por que las operaciones administrativas y financieras cumplan con las políticas de la organización y los requisitos de los donantes. 
• Identificar y reportar oportunamente posibles riesgos administrativos o financieros, proponiendo medidas correctivas. 
• Apoyar en la preparación y consolidación de insumos para auditorías internas y externas. 

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 Acuerdo Institucional

 El/La Asociado/a en Administración y Finanzas reportará y trabajará bajo la supervisión del /de la  Especialista Técnico Principal del proyecto, asegurando el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto

Competencias Esenciales

• Lograr Resultados                                 Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
• Pensar Innovadoramente                      Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
• Aprender Continuamente                     Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
• Adaptarse con Agilidad                         Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
• Actuar con Determinación                    Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
• Participar y Asociarse                            Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión      Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.

Competencias Técnicas 

Finanzas             

• Gestión Presupuestaria: Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, la elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos. 
• Contabilidad (general): Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las políticas y las tendencias de contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones prácticas.

Gestión Institucional   

• Gestión de las Operaciones: Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente diferentes partes de las operaciones corporativas, de forma simultánea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organización en los mejores resultados de la manera más eficiente. Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes. 
• Gestión de recursos: Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad. 

Administración y Operaciones

• Gestión de documentos y registros: Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo. 

Cualificaciones Minimas para un NPSA Exitoso

Educación academica mínima requerida

• Educación secundaria es requisito.
• Título universitario (nivel licenciatura) en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas afines se dará debida consideración pero no es un requisito. 
• Estudios de postgrado o cursos de especialización en gestión administrativa, financiera,  o áreas relacionadas serán considerados una ventaja. 

Años minimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con licenciatura) de experiencia relevante en funciones administrativas y financieras. 

Habilidades requeridas

• Experiencia en manejo de presupuestos, procesos contables y administrativos. 

Habilidades deseadas

• Experiencia en proyectos de cooperación internacional o del sector público. 
• Experiencia en gestión de proyectos con enfoque de gestión basada en resultados, y ejecución presupuestaria
• Manejo avanzado de MS Office, específicamente MS Excel. 
• Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltipes procesos administrativos y financieros de manera simultánea. 
• Atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos y actualizados. 
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. 
• Conocimiento básico de sistemas de gestión financiera 

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez en Español es requisito.
• Conocimiento de Inglés básico es requisito.

Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.