L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidat(e)s internes et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidat(e)s internes sont considéré(e)s comme des candidat(e)s de premier rang.
CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche (01) Chauffeur Senior (F/M) basé(e) à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources et la supervision directe de la Chargée de la Chaîne d’Approvisionnement, le (la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la mise en œuvre des activités de l'OIM à Abidjan.
- Conduire le(s) véhicule(s) assigné(s) au Chef de Mission ;
- Guider, superviser et organiser les plannings de transport des autres chauffeurs du lieu d’affectation ;
- Assurer l’entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela inclut la vérification journalière des pneus, freins, huile moteur, courroie de ventilateur, etc. ;
- Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres ;
- S’assurer que les véhicules respectent les intervalles réguliers de service/entretien ;
- Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel desdites pièces ;
- Identifier l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en empruntant les routes disponibles les plus appropriées pour atteindre la destination ;
- Veiller à ce que les véhicules de l’OIM ne soient utilisés qu’à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
- S’assurer que la feuille de route quotidienne est correctement remplie et qu’un rapport mensuel est établi, résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
- Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des responsables de l’OIM et/ou des biens, à proximité immédiate du véhicule et le long des trajets ;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire ;
- Collecter et livrer le courrier, les documents, valises diplomatiques et autres communications/objets depuis et vers le bureau pays ; se rendre à la poste, à l’aéroport, auprès des agences gouvernementales, autres agences onusiennes, institutions, sites de projet, etc., pour récupérer et livrer des objets et communications ; tenir les registres requis ;
- Le cas échéant, assister le personnel du bureau pays dans l’exécution de tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, effectuer des photocopies, tenir des registres, etc. ;
- Informer et former les chauffeurs sur toutes les tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus ;
- Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée.
Education
- Diplôme universitaire avec au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente obtenue dans un établissement agréé ou
- Diplôme d'études secondaires/certificat avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente
- Permis de conduire national valide
Expérience
- Expérience avérée en gestion et conduite de véhicules de marques et de modèles variés.
- Expériences en matière de réparations mineures de véhicules.
Aptitudes
- Bonne connaissance des régions du pays et des conditions climatiques;
- Pratique de la conduite sur pistes;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Être ponctuel;
- Bonnes compétences organisationnelles et de communication;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
- Disponibilité à travailler en dehors des heures de bureau si nécessaire;
- Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite automobile;
- Connaissance des applications radio, e-mail, téléphone et autres.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'Anglais et l'Espagnol .
- Pour cette position la maîtrise du Français est requise (à l’oral et à l’écrit).
- La connaissance de l’Anglais est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
COMPETENCES REQUISES
Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1
- Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
Notes
- Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
- La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
- L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
- L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM
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