CHARGE(E) DES FINANCES / FINANCE OFFICER
Lieu d ’affectation Dakar avec couverture sur le bureau de Thiès, Sénégal
Statut du poste : Temps Partiel ( 80%)
Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes.
Aperçu du Program / Département
Le Département Financier de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, les salaires, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité. Le Département Financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au département des programmes, le Département Financier fournit des rapports en temps opportun et une assistance au Directeur National et à l'équipe des programmes afin de s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin.
Responsabilités essentielles du poste
Procéder à la revue financière de toutes les demandes de paiement, demandes d’achat, bons de commande, contrats et autres pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures financières de Mercy Corps et aux exigences des donateurs.
Soumettre pour revue au superviseur technique les rapports d’amortissements mensuels à savoir les charges prépayées (Charges générales, Loyers bureaux et GH, carburant, communication, avantages au personnel expatrié et local) ; les rapports liés aux comptes : 1200, 1250 (Comptes inter-agences), créances dues (1330), dépôts (1510) et avances sur salaires aux expatriés (1525).
Responsabilité de Supervision
Rapporte à : Directeur Pays
Travaille directement avec : Conseiller Technique Senior Finance, Equipe Programme. Equipe Support (Operations, RH/Administration, Achats etc).
Connaissance et expérience
Un diplôme en comptabilité premier cycle universitaire (Bachelor, BTS, DUT, BAC+2) est requis au minimum.
Une bonne compréhension de l'éthique de la finance et de l'approvisionnement ainsi que la volonté et la capacite de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d'argent est absolument essentiel. La capacite à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacite avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l'évolution des activités du programme est nécessaire.
