Praktikant*in für das Team "Internationale Delegationen"
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- Job-ID: V000058848
- Einsatzort: Berlin
- Einsatzzeitraum: 01.08.2024 - 31.01.2025
- Fachgebiet: Nachwuchs
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Bewerbungsfrist: 21.05.2024
Tätigkeitsbereich
Das Team Internationale Delegationen (ID) sowie die Landesbüros der GIZ in Deutschland beraten und betreuen fachbezogene Delegationsreisen für (hochrangige) Projektpartner und Gäste nach Deutschland und Europa. Die Vernetzung von Akteuren aus Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Wissenschaft stellt ein zentrales Instrument der internationalen Zusammenarbeit (IZ) dar. Internationale Delegationsreisen leisten in diesem Kontext einen wichtigen Beitrag zum Aufbau persönlicher Kontakte zwischen Akteuren aus Deutschland/Europa und den Entwicklungszusammenarbeit (EZ)/IZ Partnerländern.
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie u.a. folgende Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Delegationsreisen (virtuell, hybrid und in Präsenz)
- Unterstützung bei Auftragsvergabe und Recherchen zur Programmgestaltung
- Unterstützung bei der technischen Einrichtung von Programmen und Reisen auf der ID-Plattform, technisches Briefing der Referent*innen/Moderator*innen und Teilnehmenden sowie technischer und administrativer-Support von virtuellen Reisen
- Unterstützung und Assistenz bei Abstimmungen mit Auftragnehmern, Auftraggebern und Gesprächspartner*innen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von Methoden und Formaten für (virtuelle) Delegationsreisen
- Administrative Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschformaten mit Auftragnehmern sowie für das Team
- Unterstützung bei der Gesamtorganisation/-koordination und Pflege und Optimierung von internen Prozessen und Dokumenten (Wissensmanagement)
Ihr Profil
- Sie studieren ab dem 3. Semester bevorzugt in den Bereichen Wirtschafts-, Politik-, Verwaltungswissenschaften, Journalismus oder vergleichbarer Bereiche
- Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. durch Praktika)
- Verständnis und Freude an administrativen Prozessen
- Kenntnisse in der Gestaltung von Online-Formaten
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Kaufmännisches Verständnis
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hinweise
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Tschauschew (jenny.tschauschew@giz.de) zur Verfügung.
