Asistente de Programas - Gestión de Alianzas con ONG y Socios Implementadores SC5
World Food Programme (WFP)
SC5 General Support Full-time Locallly Recruited Job Expired 16 May 2024
El WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
WFP inicio operaciones en Venezuela en 2021, tras la firma de un acuerdo con el gobierno Bolivariano de Venezuela. A partir de febrero 2023, WFP enmarca sus operaciones en el país bajo el Plan estratégico provisional para la República Bolivariana de Venezuela (2023-2025), que consiste en cuatro áreas de trabajo: (i) paquete integral de alimentación escolar y raciones de alimentos; (ii) fortalecimiento de capacidades institucionales; (iii) acciones de preparación, respuesta y asistencia técnica ante desastres naturales y los impactos del cambio climático; y (iv) provisión de servicios.
Esta asignación se encuentra en la Unidad de Programas de WFP Venezuela y el titular del puesto reportará al Oficial de Programas a cargo del área de NGO Partnerships/Gestión de alianzas con ONG y socios implementadores. El Asistente de Programas estará a cargo principalmente de manejar las transacciones administrativas y financieras relacionadas a las alianzas con ONG, y apoyará la gestión y coordinación de alianzas con ONG.
WFP Venezuela contrata Organizaciones No Gubernamentales (ONG) que actúan como aliados en la implementación del portafolio de programas y actividades. Bajo la supervisión y orientación del Oficial de Programas del área de Alianzas con ONG, el Asistente de Programas, brindará apoyo a el seguimiento y acompañamiento a la gestión de los socios implementadores que implementan las actividades de programas que satisfagan efectivamente las necesidades de asistencia alimentaria.
• Proveer funciones de apoyo para la gestión de proyectos y apoyo general de oficina en conformidad con los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos de WFP.
• Proporcionar apoyo en la gestión y coordinación de alianzas con ONG, desde el sondeo de potenciales ONG aliadas hasta la evaluación de desempeño de las ONG aliadas.
• Apoyar en la realización de capacitaciones y misiones de apoyo a las ONG aliadas para mejorar su desempeño en la implementación de las actividades convenidas en los acuerdos de asociación sobre el terreno WFP-ONG (FLA, por sus siglas en inglés).
• Colaborar en el proceso de contratación de socios implementadores, la preparación de informes, así como de los diferentes Manuales de Procedimiento Estándar (SOP) en coordinación con su supervisor.
• Realizar un registro preciso y oportuno de los datos programáticos, administrativos y financieros relacionados a alianzas con ONG en los sistemas corporativos de WFP (COMET, WINGS, etc.) u otras plataformas en cumplimiento con los estándares corporativos.
• Revisar y dar seguimiento a los reportes financieros de los socios implementadores en coordinación con el supervisor y la unidad de finanzas.
• Dentro del área específica de responsabilidad, recopilar datos y respaldar el análisis y la preparación de informes para respaldar la toma de decisiones.
• Prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
• Trabajar e intercambiar información con contrapartes internas para apoyar la buena gestión de alianzas con ONG.
• Orientar y apoyar a los socios implementadores en temas relativos a la gestión de los acuerdos, especialmente en temas tales como presupuesto, facturación, procesos de procura y manejo de recursos.
• Apoyar el fortalecimiento de capacidades del personal de WFP, socios implementadores y otras contrapartes clave para desarrollar los programas de WFP.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
| Liderar con el ejemplo y con integridad | Defender los valores y principios de WFP: Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos | Respetar a los demás y valorar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo | Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo | Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
| Generación de resultados y cumplimiento de compromisos | Generar resultados de máximo impacto: | Delegar tareas de forma apropiada: | Adaptarse fácilmente al cambio: | |
| Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo | Practicar la inclusión y colaboración: | Aportar críticas constructivas y oportunas: Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas. | Construir y compartir nuevas perspectivas: | |
| Uso de pensamiento estratégico | Comunicar y cumplir la visión del WFP: | Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente. | Analizar y evaluar los datos: | Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance. |
| Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles | Establecimiento de asociaciones: Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración. | Colaborar para lograr objetivos comunes: Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes. |
Educación: Culminación de estudios secundarios. Se valorará título universitario en desarrollo/gestión de proyectos, administración de empresas, ciencias sociales o áreas afines.
Experiencia: Mínimo cinco años de experiencia laboral en el sector público o privado, al menos dos años de experiencia en áreas administrativas. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Manejo avanzado de Excel)
Idiomas: Dominio hablado y escrito, del español. Se valorará dominio del inglés.
TÍTULO: Asistente de Programas - Gestión de Alianzas con ONG y Socios Implementadores
TIPO DE CONTRATO: Service Contract - SC5
UNIDAD/DIVISIÓN: Programas
ESTACIÓN DE SERVICIO (Ciudad, País): Caracas
DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión.
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
La fecha límite para aplicar es el 15 de mayo de 2024.
Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese
