Descripción general del trabajo:

El Asistente de alianzas y requisición brindará apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posición trabajará junto con la Oficial Senior de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades específicas de la subvención. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento administrativo de subvenciones, programar y organizar reuniones periódicas de subvenciones, apoyar en el seguimiento financiero de las subvenciones y a los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gestión diaria de las subvenciones.

Este puesto reporta a la Oficial Senior de Alianzas.

Todos los papeles que apoyan el programa de la organización requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

Responsabilidades principales:

• Apoyar en las tareas que facilitan la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación asignadas por la Oficial Senior de Alianzas. Estas tareas incluyen la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS).
• Ayudar a la Oficial Senior de Alianzas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
• Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación de Alianzas y Subvenciones.
• Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.
• Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub- adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub- adjudicaciones a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.

ENTREGABLES:

• Informes mensuales de cumplimiento de las acciones realizadas.
• Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias.

Requisitos del trabajo:

• Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).
• Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria / de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto.

· Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable)

· Deseable experiencia previa en la gestión de subvencionados y asociaciones en proyectos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad sólida en redacción y en la atención al detalle.
• Conocimiento en la gestión del ciclo del proyecto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
• Excelentes habilidades interpersonales, culturales y diplomáticas.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar, entregar a tiempo, seguimiento y gestión de procesos claves.
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.
• Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.