El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar en Venezuela, Perú, México, y otros países de Centro y Suramérica. DRC lleva a cabo sus programas humanitarios implementado las actividades directamente y/o a través de organizaciones nacionales socias. Los programas de DRC se enfocan en protección, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades básicas de las personas de interés, provisión de soluciones duraderas a las personas de interés, así como el fortalecimiento de capacidades para el personal de organizaciones nacionales y regionales.

Acerca del trabajo:

La posición está basada en la oficina de DRC para América Latina (LA) en Bogotá. Bajo la supervisión del/la gerente de Programas regionales. El/la Líder de equipo de Servicios de Soporte supervisará a los miembros del equipo (2), entregando orientación técnica, asegurando la planificación, implementación y el seguimiento de los aspectos técnicos del sector de servicios de soportes de DRC LA, manteniendo buenas relaciones con las personas de interés y partes involucradas para apoyar la implementación y coordinación adecuada de los Servicios de: Finanzas, Recursos Humanos, Administración/Logística/compras y suministro.

Responsabilidades:

• Responsabilidades generales:

• Responsable de la gestión de los equipos de trabajo de servicios de soporte.
• Responsable de garantizar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el Gerente de programas, otros gerentes de la unidad, y la oficina regional WANALA sean implementadas a tiempo.
• Brindar apoyo técnico a los socios nacionales y locales de DRC en América Latina.

• Administración

• Dirigir y gestionar el equipo (incluida la planificación, el rendimiento, el bienestar y el desarrollo de las personas).
• Asegurar la planificación efectiva y la implementación de calidad de los servicios de soporte.
• Asegurar el monitoreo diario de los servicios de soporte.
• Proporcionar soporte técnico e insumos.
• Líder de procesos de implementación de los sistemas implementados por DRC para garantizar el correcto funcionamiento para todas las áreas de Soporte.
• Recepción y gestión de las solicitudes que llegan para darle un manejo adecuado.

• Programación y Operaciones:

• Asegurar la implementación eficiente y efectiva de los programas mientras sigue el presupuesto y el plan de trabajo establecido.
• Participar en la preparación de informes y propuestas mensuales y trimestrales / anuales y presupuestos para donantes.
• Liderar al equipo en la realización de: planes de trabajo, seguimiento, ejecución y evaluación, con el acompañamiento, guía y orientación de los procesos al equipo de trabajo.

• Coordinación y representación

• Colaborar con los equipos de soportes de las oficinas DRC en America Latina y con la oficina regional WANALA en Dakar.
• Colaborar con expertos técnicos internos y externos relevantes en temas de servicios de soporte.
• Asegurar relaciones efectivas de trabajo con los socios de DRC en America Latina.
• Representar a DRC en reuniones y otras reuniones de coordinación técnica relevantes de los servicios de soporte.

• Logística/Finanzas

• Apoyar la supervisión de los compromisos financieros y los gastos en relación con los presupuestos y proporcionar información oportuna sobre el seguimiento del presupuesto para donantes.
• Asegurar el diseño y la correcta ejecución del Master Budget de la oficina DRC LA en colaboración con las oficinas de DRC en LA y la oficina regional de Dakar.
• Apoyar la planificación y coordinación de la logística y los movimientos de personal desde y hacia diferentes áreas operativas en la región (personal regional y programa multipaís).
• Supervisar adquisiciones y garantizar su ejecución.
• Garantizar el seguimiento de los procesos de compras y velar por el cumplimiento adecuado de dichos procesos.
• Garantizar el uso de los recursos y los insumos necesarios para la ejecución presupuestal acordada para la ejecución de las labores.

• RRHH
• Apoyar, guiar y monitorear los procesos de RRHH para garantizar el cumplimiento acorde en la administración de personal.
• Hacer seguimiento de los procesos en curso para garantizar su ejecución.
• Incentivar y soportar las actividades realizadas por RRHH hacia el personal.
• Velar por el cumplimiento del SGSST en la base.

• Responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
• Conocer los avances, resultados y efectividad de las acciones emprendidas en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir con los requisitos legales aplicables en seguridad y salud en el trabajo a cada uno de los procesos que les corresponde.
• Participar activamente en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
• Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo o pongan en peligro la integridad de los mismos.
• Participar activamente en el desarrollo de los planes de acción de su competencia en Seguridad y salud en el Trabajo.
• Utilizar adecuadamente los recursos que brinda la empresa en conjunto con la ARL para la formación y capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
• Usar adecuadamente los equipos, herramientas y elementos de protección personal que proporcione la empresa.
• Informar con veracidad el estado de salud antes, durante y después de la ejecución de las tareas para lo cual fue contratado.
• Participar activamente en la identificación de acciones o condiciones inseguras en los lugares de trabajo.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Un mínimo de (3) años de experiencia en gestión de nivel medio a superior, preferiblemente con experiencia en el campo de servicios de soporte: Finanzas, recursos humanos, logística, administración, compras, etc. en el sector humanitario y de protección a refugiados trabajando para una ONG internacional u organizaciones similares.
• Deseable: experiencia en compras, planeación, gestión, presupuestaria, finanzas y conocimiento de RRHH.
• Habilidades de gestión probadas y una competencia en la gestión de personas.
• Compromiso con el aprendizaje e implementación de políticas y procedimientos organizacionales.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint
• Competencia profesional Intermedia en inglés (B1 ó B2)

Educación requerida:

• Maestría y/o especialización en finanzas, administración, contabilidad, logística u otros campos relevantes o afines a los servicios de soporte.
• Título de pregrado en: Administración, contabilidad, finanzas, Ingeniería, u otros relevantes al cargo

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo (10 meses), con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario bruto iniciando en $6.748.000 de acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 01/06/2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo de ley en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) en español o inglés.

Fecha de cierre de solicitudes: 12/05/2024.