Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Associé Logisticien est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique.

1. Achats

• Assister le Spécialiste en Gestion des Achats dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits santé et non santé ;
• Appuyer la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc., conformément aux procédures d’achats (internationaux et nationaux),
• Appuyer le Spécialiste en Gestion des Achats et l’équipe GAS dans les relations avec les fournisseurs et l’équipe des achats du PNUD à Copenhague ;
• Exécuter la préparation des réquisitions dans Quantum.

1. Gestion des dédouanements

• S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus

à temps et là où des défis engagent l'expéditeur et le fournisseur ;

• Assurer le remplissage hebdomadaire du fichier de suivi des importations et prendre les actions appropriées avec le transitaire et toutes les parties prenantes concernées ;
• Préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations afin d'éviter les surestaries et les retards pour le programme ;
• Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays (Admission en Franchise, Autorisation d’Importation, GUOT,…) ;
• Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;

1. Gestion des biens

• Tenir à jour, le fichier de suivi de tous les équipements du projet par localisation
• Faire des inventaires annuels et tournants de tous les équipements du projet y compris ceux détenus par les Sous Récipiendaires
• Produire après chaque inventaire la liste de matériels réparables et ceux à mettre au rebus
• Tenir la documentation sur les équipements à mettre au rebus

1. Stockage et distribution

• Engagez les transporteurs et assurez-vous que toutes les importations sont transportées à la bonne destination à temps ;
• S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée des commandes ;
• Coordonner le processus de réception des importations ;
• Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les entrepôts périphériques ;
• Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises ;
• Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique ;
• Superviser la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins et les sites de traitement et veiller au retour et l’archivage de la documentation ;
• Appuyer à la préparation des plans de transport ;
• Superviser le transport des intrants de santé ;
• Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks et à la distribution des intrants ;
• Proposer des mesures d’amélioration ;
• Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
• Veiller à ce que les réquisitions soient faites selon le calendrier et en faire le suivi ; -
• Appuyer les programmes pour la validation des commandes en collaboration avec le spécialiste en gestion des produits de santé ; 

1. Gestion du parc automobile

• Superviser l'utilisation correcte des fiches de suivi quotidien et hebdomadaire des mouvements de véhicules et des procédures d'accompagnement pour les demandes de véhicules.
• Coordonner les activités quotidiennes des mouvements des chauffeurs.
• Mettre en place des listes de contrôle quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour les véhicules et l'utilisation du carburant.
• Coordonner les locations de voitures 

1. Divers 

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ; 
• Toute autre tâche demandée par le superviseur.

.      Arrangement institutionnel 

L’Associé Logistique du projet travaillera sous la supervision de la Spécialiste en Gestion des Achats et de la chaine logistique et sous le contrôle et la supervision directe du coordonnateur du projet.

.      Arrangement Institutionnel

L’Associé au Projet est  sous la supervision du Coordonnateur de Programme Fonds Mondial.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)
Domaine Thématique   Nom   Définition
Direction et Stratégie Commerciale   Prise de Décision Efficace   Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d'expertise et ses ressources.

Administration & Opérations    Assets Management   Knowledge of policy & procedures on PP&E; ability to 
prepare financial statements on PP&E; maintain Asset Dashboard; develop supporting tools for assets certification and further enhancements for AM module; design and run training programs, etc. on assets management and assets recording; run APAM interface; perform AP-AM-GL reconciliation; perform analytical review of AM reports and asset information to ensure completeness and accuracy of asset information
Gestion d'entreprise    Satisfaction client/Gestion des clients   Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d'entreprise    Communication   Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible. 
Gestion d'entreprise    Gestion axée sur les résultats    Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables 
2030 Agenda: People    Santé    Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria 
 

Connaissance de l’anglais souhaitable

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ; Tout document légale (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non citoyens

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web