Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
<Job Purpose and Organizational Context>
El área de Operaciones de la Oficina de PNUD en Cuba está compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales. Su misión es generar las condiciones y dar soportepara un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propósito de cada una de sus áreas, a través de la provisión de recursos financieros, físicos y de competencias laborales adecuadas a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos. Lo anterior en un contexto de entorno físico adecuado de trabajo para lo cual contempla, además, un equipode mensajería, limpieza, orden y mantención del edificio y sus exteriores. Por su parte, y siguiendo los mandatos de eficiencia, al compartir dependencias con la OCR, así como con otras agencias del SNU, tales como UNFPA, ACNUR, UNIDO, HABITAT y OIM, estos servicios también se prestan de manera compartida.
Para lo anterior, se requiere proveer el cargo de Auxiliar de jardinería y soporte básico de orden y mantenimiento de Edificio y exteriores.
Duties and Responsibilities
- Realizar el aseo de jardines, terrazas y canaletas, riego y revisión de plantas. También otras tareas periódicas, como desmalezado, corte de césped, despuntes y podas y otras tareas más especializadas de mantención de jardines, como fertilización o control fitosanitario, a veces acompañadas por empresas externas.
- Ejecutar servicios de mantención que sean necesarios para el buen mantenimiento de jardines y áreas verdes.
- Mantener limpia las fachadas exteriores del edificio, oficinas y salones, particularmente en lo que respecta a limpieza y cuidado de ventanales, así como de pasillos exteriores y escaleras, manteniéndolos ordenados y transitables.
- Asumir funciones de apoyo al orden, aseo, adecuación y preparación de salas y movimiento de muebles, de acuerdo con los requerimientos de reuniones y actividades varias.
- Cualquier otra tarea que le asigne su supervisor/a relacionada con limpieza y servicios generales que se requieran en la Oficina. En particular, colaborar con la limpieza general de las oficinas del personal que se le asignen,incluyendo la limpiezaal detalle del mobiliario y equipos (escritorios, libreros, archivos, teléfonos, etc.); limpieza de los baños, mantener la disponibilidad permanente de insumos de higiene en los baños e informar oportunamente las eventuales faltas de stock, apoyar la preparación y servicio de cafetería según se requiera, manteniendo el orden y limpieza general de la cocina.
- Cumplir con protocolos establecidos y apoyar acciones conjuntas del equipo ante situaciones de contingencia. También, suplir las funciones de compañeros(as) en caso de ausencia o según se requiera.
Se desempeñará en dependencias del PNUD en La Habana, Cuba, en el Área de Operaciones y bajo la dirección y supervisión directa del/la Auxiliar de Operaciones (Operations Clerk); asimismo contará con la guía del/la Gerente de Operaciones. Se desempeñará en jornada completa (full-time).
Competencies
Habilidades y competencias técnicas requeridas:
- Experiencia en trabajos de mantenimiento y limpieza de jardines y áreas verdes.
- Experiencia en limpieza y orden de oficinas.
- Habilidad para tratar con públicos diversos.
- Manejo de prioridades y situaciones de conflictos.
- Manejo de equipamiento y herramientas acorde a reparaciones menores de oficinas.
Habilidades y competencias técnicas deseables:
- Conocimiento nivel básico de Herramientas de Ofimática (Excel, Word, etc)
- Licencia de conducir.
Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:
- Experiencia de trabajo en o con agencias u organismos internacionales y/o reparticiones diplomáticas.
- Ser propositivo(a) en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentación.
- Capacidad de comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en escenarios de conflicto.
- Capacidad e inquietud por adquirir permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades.
- Orientación para buscar y obtener información más allá de preguntas rutinarias o de lo que se requiere en el puesto.
Familiarización con la perspectiva de género en sus ámbitos acción.
Required Skills and Experience
Education:
Educación Secundaria completaes requerida.
Será considerada una ventaja contar con educación pre-universitaria/técnico medio.
Experience:
- Mínimo 2 años de experiencia relevante.
- Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya experiencia en:
- Jardinería.
- Servicios de mantención, limpiezay orden de oficinas y sus múltiples instalaciones.
- Prestación de servicios y atención de personas.
Será considerada una ventaja, contar con un mínimo de 3 años de experienciarelevante.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
This position is no longer open.
