Gerente de Proyecto
United Nations Office for Project Services (UNOPS)
LICA Specialist-11 Mid-level Professional Full-time Locallly Recruited Closing soon: 3 May 2024
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.
ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
Información del proyecto:
La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en los países de la región andina (Ecuador y Bolivia). El/la Gerente de Proyecto estará a cargo de los proyectos relacionados con la implementación de infraestructura para el Gobierno de Perú con posibilidad de realizar proyectos en el resto de países de la región andina. Las áreas en las que UNOPS trabaja la región andina son: agua y saneamiento,transporte público, infraestructura de salud, adquisiciones de equipos médicos, ambulancias y adquisición de bienes en general.
La oficina Multipaís está en la búsqueda de un/a Gerente de Proyecto para la implementación de un proyecto de infraestructura vertical. El objetivo del proyecto es contribuir con los mejores estándares del sector a obtener una infraestructura de calidad, resiliente y sostenible ambientalmente. En tal sentido, la participación de la UNOPS, en el marco de una gestión pública justa y equitativa, garantizará que todos los procesos del proyecto permitan tener una infraestructura y equipamiento con los más altos estándares, a través de un trabajo conjunto y la participación permanente en las decisiones más relevantes de los procesos que ejecuta, ya que uno de los principios de UNOPS es el “respeto del concepto de apropiación y desarrollo de la capacidad nacional”.
El Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El Gerente de Proyecto actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios del proyecto. Se espera que él/ella cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.
El Gerente de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan de Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.
El Gerente de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar Los resultados del proyecto son capaces de satisfacer los casos de negocios tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del/de los proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto se basará en los Criterios de éxito definidos.Resumen de funciones:
Entrega y ejecución de proyectos
Procedimientos
Monitoreo y presentación de informes
Gestión de las partes interesadas
Aseguramiento de la calidad
Gestión del conocimiento e innovación.
Gestión de personal
Desarrollar, completar y actualizar implementación plan(es) (Si es aplicable)
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.
Incorporar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, así como aspectos ambientales y económicos en la vida del proyecto.
Gestionar la producción de lo requerido, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de implementación.
Servir de enlace con proveedores externos o administradores de cuentas.
Gestionar la aceptación y de entregables o paquetes de trabajo
Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.
Controlar los cambios de proyectos y paquetes de trabajo.
Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores. (Si es aplicable)
Liderar tareas de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de proveedores. (Si es aplicable)
Actuar como Representante del empleador dentro de los contratos de obras FIDIC.(Si es aplicable)
Anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta de proyecto para que el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas se logre.
Identificar e informar al supervisor posibles oportunidades de negocio para UNOPS.
Cumplir con toda la política organizacional y específicamente la gestión de proyectos según el Manual de UNOPS
Preparar/adaptar todo lo relevante a los Planes para aprobación por la Junta de Proyecto..
Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación
Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar solicitudes y solicitudes de pagos distintos de órdenes de compra; Evaluar las presentaciones recibidas, en caso de ser designado miembro del equipo de evaluación.(si es aplicable)
Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.
Asegurar el desarrollo e implementación de lineamientos de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.(si es aplicable)
Administrar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
Comprender y gestionar los gastos generales, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados de UNOPS según se aplican al proyecto.
Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.
Gestionar los gastos con respecto al presupuesto (basado en informes financieros precisos)
Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromiso, conservará estas responsabilidades y monitoreará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.
Para fines de cierre del proyecto, hará entrega del proyecto al gerente de cierre.
Apoyo actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría.
Preparar y emitir proyectos y/o informes de acuerdo con los requisitos de presentación de informes del Socio y de UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema de tablero.
Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen periódicamente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.
Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer un trabajo sólido y relaciones con el Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior, cliente y partes interesadas clave.
Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.
Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión efectiva de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar el traspaso.
Trabajar con Partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría
Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
Proporcionar control de calidad para la gestión y producción (documentos de proyecto, informes, etc.)
Fomentar que se lleven a cabo actividades rutinarias y efectivas de desarrollo de capacidades para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica relevantes.
Investigación y registro de lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
Proporcionar comentarios a los grupos de prácticas sobre políticas, orientación de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.
Liderar y motivar al equipo de gestión de proyectos.
Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
Garantizar que las revisiones de desempeño se realicen correctamente. De manera oportuna, precisa y oportuna.
Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y llevar en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto y cumplir con los estándares UNDSS.
Crear, fomentar y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y realizar tareas de acuerdo con los mecanismos de protección y planes de acción, como lo esperan las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.
Título universitario superior (Máster) en una disciplina técnica pertinente (p. ej. Gestión de Proyectos, Arquitectura, Ingeniería Civil o afines).
Un título universitario de primer nivel (Licenciatura) en una disciplina técnica pertinente (por ejemplo Arquitectura, Ingeniería Civil o afines) relacionada con la naturaleza del proyecto en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia laboral pertinente pueden ser en lugar de la titulación superior.
Experiencia mínima de 7 años en gestión de proyectos de infraestructuras vertical (edificaciones complejas). Obligatorio.
Deseables
Experiencia en la ejecución y gestión de proyectos de infraestructuras similares (terminales aeroportuarias, museos, hospitales o vialidad).
Experiencia en países en desarrollo o en entornos post-conflicto.
Se valora experiencia previa trabajando con UNOPS en la gestión de proyectos similares.
Completar las formaciones UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra Perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses siguientes a la firma de este TOR.
Se requiere fluidez en el idioma español.
Se valorará el idioma intermedio de inglés
| Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. |
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
