WFP Adjoint (e) au Programme (Transferts Monétaires) G6

Job Description

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Adjoint (e) au programme Transfert Monetaire sous bureau de PAP

Type de Contrat : Fixed term

Lieu d’affection : Sous Bureau de Port-au-Prince

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Programme

CONTEXT ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

L’Associé au Programme CBT sera chargé de soutenir les activités du domaine techniques du programme au niveau du Sous-Bureau de Port-au-Prince et sous la supervision directe du Chargé de Programmes, et celle du Chef de Sous-Bureau. L’Associé au Programme CBT aura les responsabilités suivantes :

Assurer le contrôle de qualité des listes de bénéficiaires venant des partenaires coopérant (e.g. formation, confidentialité, vérifications techniques, nettoyage) ;
Gestion complète du processus d’enregistrement lié à la plateforme SCOPE en coordination avec l’unite DAS/IDM au BP (e.g. enrôlement des bénéficiaires sur la plateforme, enregistrement terrain, suivis des processus de création des listes de distribution et d’impression des cartes SCOPE) ;
Fournir le support nécessaire aux autres unités concernant SCOPE ou autres solution technologique de gestion de données des beneficiaires ;
Assurer la liaison avec les différentes unités du PAM et avec les partenaires financiers et coopérants pour assurer une collaboration efficace sur l’implémentation des projets, notamment s’agissant de l’organisation des distributions et des rapports subséquents, y compris les réconciliations des distributions, la facturation et les suivis des fonds ;
Collaborer avec les différents CBT assistants présents à Port au Prince et effectuer, en coordination et approbation du superviseur, des missions régulières d’appui et de suivi des activités sur le terrain (e.g. distributions, réconciliations)en vue de proposer des solutions aux éventuelles difficultés rencontrées ;
Maintenir à jour les données principales (e.g. rapports de distribution, réconciliations) digitalement dans des dossiers organisés pour archivage et partage de l’information aux personnes pertinentes et une meilleure prise de décision de leur part ;
Maintenir à jour les « Tracking Tool » (TT) et assurer tout traitement des réconciliations dans le temps et qualité requise, en signalant en temps réel les problèmes et défis ;
Insérer, ou accompagner l’insertion des informations relatives aux distributions de cash sur la plateforme COMET (plateforme d’évaluation et de suivi) ;
Préparer et établir les listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts (mobile money, cash direct, coupon électronique) ;
Renforcer la capacité technique des agents terrain du PAM et des partenaires financiers sur le processus de vérification et rapport de distribution ;
Accompagner efficacement l’ensemble du processus CBT, de l’établissement des listes de répartition à la facturation du FSP ;
Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs programmatiques définis.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres	Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.	Respecte les autres et valorise la diversité	Reste concentré et calme sous la pression	Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.
Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement	Fournit des résultats pour un impact maximal	Délègue de manière appropriée	S'adapte facilement au changement
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel	Est inclusif et collaboratif	Donne un retour d'information opportun et constructif	Crée et partage de nouvelles perspectives
Applique la pensée Stratégique Démontre son engagement à recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder	Communique et réalise la vision du PAM	Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses	Analyse et évalue les données	Tient compte de l'impact des décisions
Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs	Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats	Collabore pour atteindre des objectifs communs

COMPETENCES FONCTIONNELLES:

Nom de la Capacite	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du Programme & Assistance Alimentaire		Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'assistance Alimentaire tout au long du cycle de vie afin d'éclairer la conception ou la reformulation des programmes de qualité.
Modalites de Transfert (Vivres, Cash, Vouchers)		Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous-direction, des programmes d’assistance alimentaire déployant toute la gamme des modalités de transfert avec une compréhension des principes de base guidant la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissance Approfondie des domaines fonctionnels		Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.
Programmation d’Urgence		Fait preuve de capacité à contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.
Engagement Politique et Strategique avec le Gouvernement		Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec ses homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Education:	Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (sciences économiques, administratives, ou sciences environnementales ou agronomie ou relations internationales).
Experience: Compétences désirées:	Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets, incluant la gestion de bases de données ; Minimum 2 ans d’expérience dans des postes de gestion et/ou suivi de projet d’urgence ou développement, dans des organisations humanitaires (internationales, un atout), incluant une expérience de travail significatif sur le terrain ; Titulaires agronomes particulièrement desirés. Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et capable de travailler sous pression ;Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes Être proactive ; Apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les partenaires externes ; Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et rechercher des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents ; Ouverture au dialogue, à l’échange et à l’apprentissage continu ; Accompagner et assurer un flux d’information régulier ; Avoir une aptitude à la résolution des problèmes, encourager l’innovation et les solutions créatives ; Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.
Connaissance informatique:	Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Publisher, Word) et de la navigation sur Internet. Connaissance des outils et logiciels de gestion des donnees est desirable (SQL, ODK etc.)
Langue:	Maîtrise du français et du créole haïtien (parlé, lu, écrit) ; Connaissance de l’anglais (un atout).