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Logistics Technical Assistant Chad N'Djamena (National Staff)
Norwegian Refugee Council (NRC)
Full-time Locallly Recruited
Expired
Posted 3 months ago
Job Description

NRC est à la recherche Assistant Technique Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelle de la Logistique de NRC  de N'Djamena de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
  3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S'assure de l'archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

  • Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
  • Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
  • Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ; 
  • Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ; 
  • Assister dans l'archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
  • En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
  • Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ; 
  • Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
  • Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ; 
  • Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
  • Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
  • Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
  • Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
  • Aider à la création et au maintien d'une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
  • Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
  • Superviser le chargement et le déchargement des biens ;

Compétences professionnelles générales: 

  • Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • la connaissance de l'Anglaisest un atout.
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