UN·E ASSISTANT·E SERVICES SUPPORTS (LOGISTIQUE/FINANCES/RH) ILE DE FRANCE - MISSION FRANCE EN STAGE
Action contre la Faim
Internship Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international, et une connaissance fine des contextes dont sont originaires certaines des personnes qui sont la cible des interventions appuyées en France.
Ces interventions visent en premier lieu à assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des plus fragiles. En 10 ans, le nombre de personnes ayant recours à l’aide alimentaire en France a quasiment doublé. Face à ces besoins croissants, nous venons en renforcement des capacités des acteurs de l’aide, pour une couverture qualitative et globale des besoins de leurs publics cibles. Nos actions se traduisent notamment par la dispense de formations pour les personnes agissant auprès des plus précaires (bénévoles, salariés, etc.), la réalisation d’enquêtes terrain aux côtés de nos partenaires pour documenter les besoins et recueillir les retours des bénéficiaires, afin de viser un accompagnement le plus adapté à leurs besoins.
Sous sa supervision, et avec l’appui de la coordinatrice support, tu assisteras la coordinatrice terrain Ile de France, pour les activités des départements supports (logistique, finance et RH) en Ile-de-France.
Concrètement, tes missions seront :
1/ Activités logistiques: avec l’appui de la coordo support, tu seras en charge de suivre et réaliser les achats de la base à travers LINK (logiciel également utilisé sur les missions à l’international), de gérer le stock de materiel et d’équipement, assurer la mise en place des moyens de transports quand nécessaire. Tu devras également mettre à jour les outils de suivi logistiques et veilleras au respect des procédures.
2/ Gestion financière et comptable: tu assureras l’enregistrement et l’archivage comptable et prépareras la clôture mensuelle. Tu traiteras également les demandes de paiement et de remboursement des notes de frais. Tu prendras part aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux financiers.
3/ Gestion de la mobilisation: En lien avec l’équipe programme, tu assureras la préparation de la mobilisation en fonction des besoins opérationnels. Tu participeras au développement et à l’animation du réseau, notamment à travers le recrutement, l’intégration et le suivi de parcours des bénévoles. Enfin, tu contribueras à l’amélioration de la politique de mobilisation et des outils de suivi.
4/ Participer à la mise en place des activités: Tu appuieras l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités. En fonction des besoins, tu pourras être sollicité.e pour participer aux activités de terrain, notamment pour des enquêtes ou encore la coordination des bénévoles sur site, élaborer des outils de communication et participer à des réunions externes.
Actuellement en Master 1 ou 2, de préférence en Action humanitaire, Logistique, Action sociale, Ressources humaines, tu as développé de solides compétences en gestion logistique, financière et administrative.
Tu es connu.e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta réactivité. Tu es proactif et sais t’adapter pour trouver et proposer des solutions. De plus, tu aimes le travail en équipe, es à l’aise avec les réseaux sociaux et tu as une très bonne maitrise du pack office, et notamment Excel !
Tu partages les valeurs d’Action contre la Faim et témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la mission France et tu souhaites particulièrement d’investir dans les fonctions de support.
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Déplacements terrain à prévoir, Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Ce stage complet te permettra d'appréhender et d'expérimenter le rôle, les taches et l'implication des services supports sur une mission en France. Tu développeras notamment tes compétences sur les enjeux et outils financiers, logistiques, ou encore en lien avec la gestion de la mobilisation pour les activités de terrain.
Ce stage est également une opportunité pour t'investir pleinement au sein de la mission France d'ACF et pour prendre part à la vie et dynamique d'équipe sur une base. De plus, le positionnement de la mission France, avec son approche partenariale, te permettra de rencontrer et de travailler avec les acteurs de la solidarité (associations / institutions partenaires) et de mieux comprendre le fonctionnement du secteur social français.
