Votre environnement de travail

La Direction des Opérations met en œuvre la stratégie opérationnelle d’ACF. Elle se compose de 4 régions, du Pool Urgence et du Service Sécurité.

Au sein de cette direction, la Région Middle East et Ukraine (Irak, Jordanie, Libye, Yemen, Ukraine, Roumanie, Pologne) gère un volume d’activité estimé à environ 44 millions d’euros en 2023 avec comme principaux bailleurs de fonds GAC, les UN (OCHA, UNICEF, UNHCR, WHO), ECHO, CDCS, BHA, GIZ, BPRM, SDC, AFD, BMZ, DEC, SIDA.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision de la responsable finance de la région Middle East/Ukraine, vous avez pour mission de suivre financièrement et comptablement trois bureau pays du pool. A terme le portefeuille pourrait être enrichi par l'un des bureaux pays composant la région Moyen Orient (Irak, Libye, Jordanie et Yémen) Plus précisément :

• Vous assurez la qualité de la gestion budgétaire des pays par le contrôle et l’analyse des budgets de proposition d’intervention et la stratégie financière de la mission, son budget annuel et sa révision : volume financier, les plans de financements, le budget structure, les KPIs… Vous assurez un suivi des risques financiers des pays et alerter le RFR

• Vous apportez un support technique et stratégique en gestion financière aux pays : aide à la décision, conseils et propositions de solutions aux Responsables du Département Finance dans le respect du cadre de gestion financier des missions ; vous participez à l’élaboration et l’animation des sessions de formation (Spec, Workshop…)

• Vous êtes le garant de la conformité comptable des pays : vérifications des données et capitalisation des erreurs et difficultés rencontrées. Vous suivez la remontée, le classement et le contrôle des liasses comptables. Vous serez en charge de l’import des comptabilités SAGA dans Agresso et de la réalisation des tâches de clôture. Vous serez en support aux audits et contrôlez la mise en place des procédures ACF et faire, le cas échéant, des recommandations sur les mesures correctives.

Votre profil

De formation supérieure de type Master 2 ou école de commerce ou université en finances et gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2-3 ans sur le terrain en ONG internationale à des postes de coordination financière (RDD Fin ou Adjoint). Une connaissance de la budgétisation bailleur et de gestion financière, du logiciel SAGA et une bonne maîtrise d'Excel sont nécessaires. La connaissance des bailleurs est un plus.

Organisé.e, rigoureux.se , et diplomate, vous savez faire preuve d’écoute et êtes capable de vous adapter rapidement. Une précédente expérience avec ACF est un atout pour permettre une prise en main rapide du poste. Une appétence pour les déplacement sur le terrain est nécessaire (compter 3-4 déplacements par an). Anglais impératif

Vos conditions d’emploi

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 10 mois – Temps plein
• Prise de poste : 01/03/2023
• Conditions Salariales :
  • De 39K à 47K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
  • 21 jours de RTT
  • Titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF)
  • Complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF)
  • Remboursement à 50 % transport en commun
• Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
• Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste est l'occasion pour le.la candidat.e de participer à une réponse d'urgence phare. ACF a ouvert des bases de mise en œuvre en Ukraine, Roumanie et Pologne au cours de l'année 2022. Un engagement fort et support aux équipes travaillant sur le terrain est attendu que ce soit pour aider à produire la comptabilité des bureaux pays, effectuer les points de contrôle nécessaires ou encore participer à la structuration et formation des équipes finance. Plusieurs déplacements sur le terrain sont à prévoir sur 2023. Ce poste est résolument tourné vers le terrain, ce qui en fait sa spécificité. A terme le poste pourra être élargi au suivi d'une partie des bureaux pays du Moyen Orient.