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Especialista administrativo del Programa MECSE - NPSA 8
United Nations Development Programme (UNDP)
NB4 Consultancy Locallly Recruited
Job Expired 6 Jun 2022
Expired
Posted 1 month ago
Job Description
Background
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El (la) Especialista administrativo en procedimientos gubernamentales, tendrá la responsabilidad de dar cumplimiento a las políticas y/o procedimiento de adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), así como elaborar y/o revisar los contratos o convenios que del Programa MECSE.

Este proyecto está orientado a incrementar los niveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativos. Los objetivos específicos son: (i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las decisiones de política educativa a través de una transformación digital de los sistemas de información del MEDUCA; (ii) fortalecer el marco de desempeño de la calidad del sector educativo; (iii) implementar un apoyo pedagógico integral a las  escuelas, con un foco en las de más bajo desempeño y (iv) gestionar, administrar y monitorear el proceso de intervención de forma oportuna, eficaz, y eficiente.

Este proyecto se inserta, igualmente en la óptica del PNUD ya que la educación desempeña un papel clave en la consecución de los ODS, porque la educación y la formación contribuyen al desarrollo de capacidades en todos los sectores y porque la educación influye en el logro de otros resultados del desarrollo.

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Alcance del trabajo
  • Elaborar convenios internacionales relacionadas al Programa MECSE.
  • Dar cumplimiento de las políticas de compras y contrataciones de la Ley Nacional de Contrataciones Públicas y del Banco Interamericano de Desarrollo.
  • Elaborar informes de los procesos de contrataciones de bienes, obras, servicios de no consultoría y consultoría de firma con financiamiento del BID.
  • Elaborar Resoluciones Administrativas para el nombramiento de comisiones evaluadoras,  adjudicación de contrato o declaratoria desierta, u otras que correspondan.
  • Elaborar contratos de bienes, obras, servicios generales, convenios y servicios de consultoría en el marco del Programa.
  • Establecer la coordinación y colaboración necesaria con el Departamento Legal del MEDUCA y el BID.
  • Monitoreo y seguimiento en la ejecución de los contratos en las diferentes etapas, así como en los criterios y actividades que permitan el cumplimiento de los contratos que se suscriban.
  • Llevar a cabo otras actividades, delegadas por el Coordinador General del Programa.
 
Acuerdo institucional
La persona contratada, estará bajo la coordinación y supervisión directa del Coordinador de Proyecto de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el MEDUCA.
Lugar de trabajo: Sede MEDUCA, PH Terrazas de Albrook – Ciudad de Panamá

Competencias

Competencias básicas

  • LOGRAR RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
  • PENSAR INNOVADORAMENTE - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
  • APRENDER CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
  • ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
  • ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
  • PARTICIPAR Y ASOCIARSE - NIVEL 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
  • FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
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Competencias transversales y técnicas

  • DESARROLLO DE NEGOCIOS
    • Generación del conocimiento: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil relevante para el contexto o que responda a la necesidad presentada.
  • GESTIÓN DE NEGOCIOS
    • Administración de los recursos: Capacidad para asignar y colocar los recursos de manera estratégica alienados con los principios de rendición de cuentas e integridad.
    • Trabajar con evidencia y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informar conclusiones y respaldar la toma de decisiones.
    • Administración de proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar resultados específicos.
  • DIRECCIÓN DE NEGOCIOS Y ESTRATEGIA
    • Toma de decisiones efectiva: Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la autoridad, el área de especialización y los recursos propios

Habilidades y experiencia requeridas

Educación:

  • Título universitario en administración de empresas, ingeniería industrial, gestión de proyectos, derecho y ciencias políticas con idoneidad.
  • Maestría en Derecho Administrativo o en gestión de proyecto.

Experiencia:

  • Dos (2) años (con licenciatura completa)  de experiencia en el ejercicio profesional general en el sector público o privado en áreas de adquisiciones o departamento/dirección legal.
  • Experiencia no indispensable para candidatos/as con Maestría completa.

Habilidades requeridas:

  • Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y paquetes para la gestión de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas).

Idiomas:

  • Excelente dominio del idioma español.  Escritura, lectura y conversación.

Criterios adicionales deseados:

  • Experiencia en el área legal de una institución del Estado y/o adquisiciones y/o contrataciones de un programa y/o proyectos vinculados con organismos internacionales.
  • Experiencia en elaboración de resoluciones administrativas, contratos, convenios, resoluciones administrativas y otros documentos legales vinculados a organismos internacionales y/o  instituciones públicas.
  • Experiencia en el manejo de la política o procedimiento de contrataciones del Banco Interamericano de Desarrollo, Banco Mundial, PNUD y/o organismos internacionales.
  • Se valorará experiencia previa en proyectos de alto impacto vinculados a la Educación.

Disclaimer

Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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